Comprendre l’accès au compte avec Proton Drive for Business

Cet article explique comment gérer un compte Proton Drive for Business en tant qu’administrateur ou utilisateur.

Administrateurs de compte Drive for Business

En tant qu’administrateur d’un compte Proton Drive for Business, vous pouvez ajouter ou retirer des utilisateurs et contrôler leurs autorisations d’accès.

Comment afficher les membres de l’équipe Drive for Business

1. Connectez-vous à drive.proton.me(nouvelle fenêtre) à l’aide de vos identifiants d’administrateur.
2. Cliquez sur Paramètres ⚙ en haut à droite de votre écran, puis cliquez sur Tous les paramètres.
3. Cliquez sur Organisation puis sur Utilisateurs.
4. Ici, vous pouvez afficher la liste des utilisateurs ajoutés à votre compte Drive for Business ainsi que l’état de leur compte. Les utilisateurs qui n’ont pas accepté leur invitation à rejoindre votre organisation sur Proton Drive seront marqués de la mention L’invitation a été envoyée.

Que se passe-t-il lorsqu’un utilisateur est invité sur Drive for Business ?

Lorsque vous invitez un utilisateur à rejoindre le compte Drive for Business de votre organisation, il reçoit une invitation par e-mail pour créer son compte ou y accéder.

Les membres de l’équipe nouvellement ajoutés auront un accès instantané aux fichiers et dossiers partagés avec eux dans l’onglet Partagé avec moi. Tous les fichiers que vous n’avez pas partagés avec d’autres membres de l’équipe resteront privés.

Tous les fichiers que les membres de l’équipe ajoutent à leur Proton Drive sans les partager avec d’autres resteront privés, à moins qu’un administrateur n’utilise l’option Se connecter en tant qu’utilisateur pour accéder au compte d’un membre de l’équipe.

La fonctionnalité de Se connecter à un compte d’utilisateur est disponible uniquement pour les administrateurs des abonnements Proton Workspace Standard, Proton Workspace Premium et Proton Enterprise.

Lorsque vous invitez un membre à rejoindre votre équipe, s’il possède un abonnement Proton Drive payant associé à la même adresse e-mail, il devra annuler son abonnement pour rejoindre le vôtre.

Comment activer et imposer l’A2F pour les utilisateurs

1. Connectez-vous à drive.proton.me(nouvelle fenêtre)
2. Cliquez sur Paramètres ⚙ dans le coin supérieur droit.
3. Sous Organisation dans le panneau de gauche, cliquez sur Sécurité.
4. Pour rendre l’A2F obligatoire pour les administrateurs et/ou tous les utilisateurs, utilisez les boutons de bascule au bas de l’écran. Vous pouvez également rappeler aux membres de votre équipe d’activer l’A2F en envoyant un e-mail automatique.

Utilisateurs de Drive for Business

Accès de l’administrateur à votre compte

Si vous êtes membre d’une équipe Proton Drive, l’administrateur de votre organisation peut accéder à votre compte à l’aide de la fonctionnalité Se connecter en tant qu’utilisateur. Votre administrateur peut se connecter à votre compte pour :

• Afficher la structure des dossiers d’un membre de l’équipe
• Partager des fichiers et des dossiers avec d’autres personnes
• Afficher, ouvrir et télécharger des fichiers
• Supprimer des fichiers ou restaurer des fichiers supprimés

Si vous avez besoin d’aide pour modifier un paramètre de votre compte (par exemple, pour réinitialiser un mot de passe), demandez à votre administrateur de gérer cela depuis les paramètres de son propre compte, sous Organisation > Utilisateurs.

Si votre administrateur a accédé au compte Proton Drive de votre équipe à l’aide de la fonctionnalité Se connecter, vous recevrez peut-être un e-mail de notification. Toutefois, l’envoi de cet e-mail est à la discrétion de votre administrateur. Si vous avez d’autres questions ou préoccupations, veuillez vous adresser à votre administrateur

Vous ne pouvez pas désactiver la capacité d’un administrateur à accéder à votre compte. Si vous avez des préoccupations concernant la sécurité ou le contenu de votre compte Proton Drive, parlez-en à votre administrateur au sujet des politiques de votre organisation.

Confidentialité du compte

Par défaut, tout le contenu du compte Proton Drive de votre équipe est privé. Les autres membres de l’équipe ne pourront pas accéder à vos fichiers à moins que vous n’en autorisiez l’accès à l’aide de liens partagés, de dossiers partagés ou d’une invitation par e-mail.

Quitter votre organisation

Si vous quittez votre organisation, un administrateur peut vous retirer de votre équipe Proton Drive.