ทำความเข้าใจการเข้าถึงบัญชีด้วย Proton Drive for Business

บทความนี้อธิบายวิธีจัดการบัญชี Proton Drive for Business ในฐานะผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้

ผู้ดูแลระบบบัญชี Drive for Business

ในฐานะผู้ดูแลระบบของบัญชี Proton Drive for Business สามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออก และควบคุมการอนุญาตการเข้าถึงได้

วิธีดูสมาชิกในทีม Drive for Business

1. เข้าสู่ระบบ ที่ drive.proton.me(หน้าต่างใหม่) ด้วยข้อมูลยืนยันตัวตนของผู้ดูแลระบบ
2. คลิก การตั้งค่า ⚙ ที่มุมขวาบนของหน้าจอ จากนั้นคลิก การตั้งค่าทั้งหมด
3. คลิก องค์กร แล้วคลิก ผู้ใช้งาน
4. ที่นี่สามารถดูรายการผู้ใช้งานที่เพิ่มในบัญชี Drive for Business รวมถึงสถานะบัญชีได้ ผู้ใช้งานที่ยังไม่ได้ตอบรับคำเชิญให้เข้าร่วมองค์กรบน Proton Drive จะถูกทำเครื่องหมายเป็น ส่งคำเชิญแล้ว

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้ใช้ได้รับเชิญให้เข้าร่วม Drive for Business

เมื่อคุณ เชิญผู้ใช้ให้เข้าร่วมบัญชี Drive for Business ขององค์กร ผู้ใช้จะได้รับคำเชิญทางอีเมลเพื่อสร้างหรือเข้าถึงบัญชี

สมาชิกในทีมที่เพิ่มเข้ามาใหม่จะสามารถเข้าถึงไฟล์และแฟ้มที่แชร์ด้วยในแท็บ แชร์กับฉัน ได้ทันที ไฟล์ทั้งหมดที่ไม่ได้แชร์กับสมาชิกคนอื่นในทีมจะยังคงเป็นส่วนตัว

ไฟล์ทั้งหมดที่สมาชิกในทีมเพิ่มลงใน Proton Drive โดยไม่ได้แชร์กับคนอื่นจะยังคงเป็นส่วนตัว เว้นแต่ผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบจะใช้ตัวเลือก เข้าสู่ระบบ ในฐานะผู้ใช้เพื่อเข้าถึงบัญชีของสมาชิกในทีม

เข้าสู่ระบบ ในฐานะบัญชีผู้ใช้งานจะใช้ได้เฉพาะผู้ดูแลระบบแผน Proton Workspace Standard, Proton Workspace Premium และ Proton Enterprise เท่านั้น

เมื่อเชิญสมาชิกเข้าสู่ทีม หากสมาชิกคนดังกล่าวมีการสมัครสมาชิก Proton Drive แบบชำระเงินที่ลงทะเบียนด้วยที่อยู่อีเมลเดียวกัน จะต้องยกเลิกการสมัครสมาชิกดังกล่าวเพื่อเข้าร่วมทีม

วิธีเปิดใช้งานและบังคับใช้ 2FA สำหรับผู้ใช้งาน

1. ลงชื่อเข้าใช้ที่ drive.proton.me(หน้าต่างใหม่)
2. คลิก การตั้งค่า ⚙ ที่มุมขวาบน
3. ภายใต้ องค์กร ในพาเนลด้านซ้าย ให้คลิก ความปลอดภัย
4. หากต้องการกำหนดให้ต้องใช้ 2FA สำหรับผู้ดูแลระบบและ/หรือผู้ใช้ทั้งหมด ให้ใช้ปุ่มสลับที่ด้านล่างของหน้าจอ นอกจากนี้ยังสามารถส่งอีเมลอัตโนมัติเพื่อเตือนให้สมาชิกในทีมเปิดใช้งาน 2FA ได้อีกด้วย

ผู้ใช้งาน Drive for Business

การเข้าถึงบัญชีโดยผู้ดูแลระบบ

หากเป็นสมาชิกของทีม Proton Drive ผู้ดูแลระบบขององค์กรสามารถเข้าถึงบัญชีได้โดยใช้คุณสมบัติ เข้าสู่ระบบ ในฐานะผู้ใช้ โดยผู้ดูแลระบบสามารถเข้าสู่ระบบบัญชีเพื่อ:

• ดูโครงสร้างโฟลเดอร์ของสมาชิกในทีม
• แชร์ไฟล์และแฟ้มกับคนอื่น
• ดู เปิด และดาวน์โหลดไฟล์
• ลบไฟล์ หรือกู้คืนไฟล์ที่ลบไปแล้ว

หากต้องการความช่วยเหลือในการเปลี่ยนการตั้งค่าในบัญชี เช่น การรีเซ็ตรหัสผ่าน โปรดแจ้งผู้ดูแลระบบให้จัดการเรื่องนี้จากการตั้งค่าบัญชีของตนเองภายใต้ องค์กร > ผู้ใช้งาน

หากผู้ดูแลระบบเข้าถึงบัญชีทีม Proton Drive โดยใช้คุณสมบัติ เข้าสู่ระบบ อาจได้รับอีเมลแจ้งเตือน อย่างไรก็ตาม การส่งอีเมลนี้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้ดูแลระบบ หากมีคำถามหรือข้อกังวลเพิ่มเติม โปรด ติดต่อสอบถามผู้ดูแลระบบ

จะไม่สามารถปิดใช้งานความสามารถของผู้ดูแลระบบในการเข้าถึงบัญชีได้ หากมีข้อกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยหรือเนื้อหาในบัญชี Proton Drive โปรดพูดคุยกับผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับนโยบายขององค์กร

ความเป็นส่วนตัวของบัญชี

ตามค่าเริ่มต้น ทุกสิ่งในบัญชี Proton Drive ของทีมจะเป็นส่วนตัว สมาชิกคนอื่นในทีมจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ เว้นแต่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงโดยใช้ลิงก์ที่แชร์ แฟ้มที่แชร์ หรือคำเชิญทางอีเมล

การออกจากองค์กร

หากคุณ ออกจากองค์กร ผู้ดูแลระบบสามารถลบคุณออกจากทีม Proton Drive ได้