Den Kontozugriff bei Proton Drive for Business verstehen

In diesem Artikel erfährst du, wie du ein Proton Drive for Business-Konto als Admin oder Benutzer verwaltest.

Konto-Admins von Drive for Business

Als Administrator eines Proton Drive for Business-Kontos kannst du Benutzer hinzufügen oder entfernen und ihre Zugriffsberechtigungen steuern.

So zeigst du Teammitglieder von Drive for Business an

1. Melde dich unter drive.proton.me(neues Fenster) mit deinen Admin-Anmeldedaten an.
2. Klicke oben rechts auf dem Bildschirm auf Einstellungen ⚙ und dann auf Alle Einstellungen.
3. Klicke auf Organisation und dann auf Benutzer.
4. Hier kannst du eine Liste der Benutzer, die deinem Drive for Business-Konto hinzugefügt wurden, sowie deren Kontostatus einsehen. Benutzer, die deine Einladung zum Beitritt zu deiner Organisation bei Proton Drive noch nicht angenommen haben, werden als Einladung gesendet markiert.

Was passiert, wenn ein Benutzer zu Drive for Business eingeladen wird

Wenn du einen Benutzer einlädst, dem Drive for Business-Konto deiner Organisation beizutreten, erhält dieser eine E-Mail-Einladung, um sein Konto zu erstellen oder darauf zuzugreifen.

Neu hinzugefügte Teammitglieder erhalten sofortigen Zugriff auf Dateien und Ordner, die im Tab Mit mir geteilt für sie freigegeben wurden. Alle Dateien, die du nicht mit anderen Teammitgliedern geteilt hast, bleiben für dich privat.

Alle Dateien, die Teammitglieder zu ihrem Proton Drive hinzufügen, ohne sie mit anderen zu teilen, bleiben für sie privat, es sei denn, ein Admin-Benutzer verwendet die Option Als Benutzer anmelden, um auf das Konto eines Teammitglieders zuzugreifen.

Die Option Als Benutzer anmelden ist nur für Admins mit den Abonnements Proton Workspace Standard, Proton Workspace Premium und Proton Enterprise verfügbar.

Wenn du ein Mitglied in dein Team einlädst und diese Person ein kostenpflichtiges Proton Drive-Abonnement hat, das auf dieselbe E-Mail-Adresse registriert ist, muss sie ihr Abonnement kündigen, um deinem beizutreten.

So aktivierst und erzwingst du die 2FA für Benutzer

1. Melde dich unter drive.proton.me(neues Fenster) an
2. Klicke oben rechts auf Einstellungen ⚙ .
3. Klicke links unter Organisation auf Sicherheit.
4. Um die 2FA für Admins und/oder alle Benutzer vorzuschreiben, verwende die Schalter unten auf dem Bildschirm. Du kannst deine Teammitglieder auch per automatisierter E-Mail daran erinnern, die 2FA zu aktivieren.

Benutzer von Drive for Business

Admin-Zugriff auf dein Konto

Wenn du Mitglied eines Proton Drive-Teams bist, kann der Admin deiner Organisation über die Funktion Als Benutzer anmelden auf dein Konto zugreifen. Dein Admin kann sich in deinem Konto anmelden, um:

• die Ordnerstruktur eines Teammitglieds einzusehen
• Dateien und Ordner mit anderen zu teilen
• Dateien anzuzeigen, zu öffnen und herunterzuladen
• Dateien zu löschen oder gelöschte Dateien wiederherzustellen

Wenn du Hilfe beim Ändern einer Einstellung in deinem Konto benötigst – zum Beispiel beim Zurücksetzen eines Passworts –, bitte deinen Admin, dies in den Einstellungen seines eigenen Kontos unter Organisation > Benutzer zu verwalten.

Wenn dein Admin über die Funktion Als Benutzer anmelden auf dein Proton Drive-Teamkonto zugegriffen hat, erhältst du möglicherweise eine Benachrichtigungs-E-Mail. Es liegt jedoch im Ermessen deines Admins, ob diese E-Mail gesendet wird. Wenn du weitere Fragen oder Bedenken hast, wende dich bitte an deinen Admin

Du kannst die Möglichkeit eines Admins, auf dein Konto zuzugreifen, nicht deaktivieren. Wenn du Bedenken bezüglich der Sicherheit oder der Inhalte in deinem Proton Drive-Konto hast, sprich mit deinem Admin über die Richtlinien deiner Organisation.

Konto-Privatsphäre

Standardmäßig ist alles im Proton Drive-Konto deines Teams privat. Andere Teammitglieder können auf deine Dateien nur zugreifen, wenn du den Zugriff über geteilte Links, geteilte Ordner oder eine E-Mail-Einladung ermöglichst.

Deine Organisation verlassen

Wenn du deine Organisation verlässt, kann ein Admin dich aus deinem Proton Drive-Team entfernen.