Proton Drive for Businessにおけるアカウントアクセスの理解

この記事では、管理者またはユーザーとしてProton Drive for Businessアカウントを管理する方法について説明します。

Drive for Businessアカウントの管理者

Proton Drive for Businessアカウントの管理者として、ユーザーの追加や削除、およびユーザーのアクセス権限の制御を行うことができます。

Drive for Businessのチームメンバーを表示する方法

1. 管理者の認証情報を使用して、drive.proton.me(新しいウィンドウ)にログイン します。
2. 画面右上の設定 ⚙をクリックし、すべての設定をクリックします。
3. 組織 をクリックし、次にユーザーをクリックします。
4. ここでは、Drive for Businessアカウントに追加されたユーザーのリストと、そのアカウントの状態を表示できます。Proton Drive上の組織への参加招待を承認していないユーザーは、招待状を送信しましたとマークされます。

ユーザーがDrive for Businessに招待された場合の動作

組織のDrive for Businessアカウントへの参加にユーザーを 招待すると、そのユーザーはアカウントを作成またはアクセスするための招待メールを受け取ります。

新しく追加されたチームメンバーは、私と共有しましたタブで共有されたファイルやフォルダーにすぐにアクセスできるようになります。他のチームメンバーと共有していないすべてのファイルは、プライベートのままとなります。

チームメンバーが他のユーザーと共有せずにProton Driveに追加したすべてのファイルは、管理者がユーザーとしてのサインインオプションを使用してチームメンバーのアカウントにアクセスしない限り、プライベートのまま維持されます。

ユーザーアカウントへのサインインは、Proton Workspace Standard、Proton Workspace Premium、およびProton Enterpriseプランの管理者のみが利用できます。

チームにメンバーを招待する際、そのメンバーが同じメールアドレスに登録された有料のProton Driveサブスクリプションをお持ちの場合、お客様のチームに参加するにはそのサブスクリプションをキャンセルする必要があります。

ユーザーに2要素認証を有効化し、義務付ける方法

1. drive.proton.me(新しいウィンドウ)にログインします
2. 右上隅にある設定 ⚙ をクリックします。
3. 左パネルの組織の下にあるセキュリティをクリックします。
4. 管理者および/またはすべてのユーザーに対して2要素認証を義務付けるには、画面下部のトグルを使用します。また、自動メールを送信して、チームメンバーに2要素認証の有効化を促すこともできます。

Drive for Businessのユーザー

お客様のアカウントへの管理者アクセス

お客様がProton Driveチームのメンバーである場合、組織の管理者はユーザーへのサインイン機能を使用してお客様のアカウントにアクセスできます。管理者は、お客様のアカウントにログインして次の操作を行うことができます。

• チームメンバーのフォルダー構造を表示する
• ファイルやフォルダーを他のユーザーと共有する
• ファイルを表示、開き、ダウンロードする
• ファイルを削除する、または削除されたファイルを復元する

パスワードのリセットなど、アカウントの設定変更に関するヘルプが必要な場合は、管理者に自身の設定の組織 > ユーザーから管理を行うよう依頼してください。

管理者がサインイン 機能を使用してお客様のProton Driveチームアカウントにアクセスした場合、通知メールが届くことがあります。ただし、このメールを送信するかどうかは管理者の判断に委ねられます。ご不明な点や懸念事項がある場合は、管理者に ご確認ください。

管理者によるアカウントへのアクセス機能を無効にすることはできません。Proton Driveアカウントのセキュリティやコンテンツについて懸念がある場合は、組織のポリシーについて管理者に相談してください。

アカウントのプライバシー

デフォルトでは、 チームのProton Driveアカウント内のすべてのデータはプライベートです。共有リンク、共有フォルダー、またはメールでの招待を使用してアクセス権を提供しない限り、他のチームメンバーがお客様のファイルにアクセスすることはできません。

組織を離れる場合

お客様が 組織を離れる場合、管理者はお客様をProton Driveチームから削除できます。