Entendendo o acesso à conta com o Proton Drive for Business

Este artigo explica como gerenciar uma conta do Proton Drive for Business como administrador ou usuário.

Administradores de conta do Drive for Business

Como administrador de uma conta do Proton Drive for Business, você pode adicionar ou remover usuários e controlar suas permissões de acesso.

Como visualizar membros da equipe do Drive for Business

1. Entre em drive.proton.me(nova janela) usando suas credenciais de administrador.
2. Clique em Configurações ⚙ no canto superior direito da tela e depois clique em Todas as configurações.
3. Clique em Organização e depois em Usuários.
4. Aqui você pode visualizar uma lista de usuários adicionados à sua conta do Drive for Business, bem como o status da conta deles. Os usuários que não aceitarem o convite para participar da sua organização no Proton Drive serão marcados como Convite enviado.

O que acontece quando um usuário é convidado para o Drive for Business

Quando você convidar um usuário para participar da conta do Drive for Business da sua organização, ele receberá um convite por e-mail para criar ou acessar a conta dele.

Os membros da equipe recém-adicionados terão acesso instantâneo aos arquivos e pastas compartilhados com eles na guia Compartilhado comigo. Todos os arquivos que você não tiver compartilhado com outros membros da equipe continuarão privados.

Todos os arquivos que os membros da equipe adicionarem ao Proton Drive deles sem compartilhar com outros permanecerão privados, a menos que um administrador use a opção de Iniciar sessão em um usuário para acessar a conta de um membro da equipe.

A opção de Iniciar sessão na conta de um usuário está disponível apenas para administradores dos planos Proton Workspace Standard, Proton Workspace Premium e Proton Enterprise.

Ao convidar um membro para a sua equipe, se ele tiver uma assinatura paga do Proton Drive registrada no mesmo endereço de e-mail, ele precisará cancelar a assinatura para se juntar à sua.

Como ativar e exigir a A2F para os usuários

1. Entre em drive.proton.me(nova janela)
2. Clique em Configurações ⚙ no canto superior direito.
3. Em Organização no painel esquerdo, clique em Segurança.
4. Para tornar a A2F obrigatória para administradores e/ou todos os usuários, use os botões de alternância na parte inferior da tela. Você também pode lembrar os membros da sua equipe de ativar a A2F enviando um e-mail automático.

Usuários do Drive for Business

Acesso do administrador à sua conta

Se você for membro de uma equipe do Proton Drive, o administrador da sua organização poderá acessar sua conta usando o recurso Iniciar sessão em um usuário. O seu administrador pode entrar na sua conta para:

• Visualizar a estrutura de pastas de um membro da equipe
• Compartilhar arquivos e pastas com outras pessoas
• Visualizar, abrir e baixar arquivos
• Excluir arquivos ou restaurar arquivos excluídos

Se precisar de ajuda para alterar uma configuração da sua conta — por exemplo, redefinir uma senha —, oriente o seu administrador a gerenciar isso nas configurações da própria conta dele, em Organização > Usuários.

Se o seu administrador tiver acessado sua conta da equipe do Proton Drive usando o recurso Iniciar sessão , você poderá receber um e-mail de notificação. No entanto, fica a critério do seu administrador enviar ou não esse e-mail. Se tiver mais dúvidas ou preocupações, por favor, fale com o seu administrador

Você não pode desativar a permissão de um administrador para acessar sua conta. Se tiver preocupações com a segurança ou o conteúdo da sua conta do Proton Drive, fale com o seu administrador sobre as políticas da sua organização.

Privacidade da conta

Por padrão, tudo na conta do Proton Drive da sua equipe é privado. Outros membros da equipe não poderão acessar seus arquivos, a menos que você conceda acesso usando links compartilhados, pastas compartilhadas ou um convite por e-mail.

Sair da sua organização

Se você sair da sua organização, um administrador poderá remover você da sua equipe do Proton Drive.