Как устроен доступ к аккаунту в Proton Drive for Business

В этой статье рассказывается, как управлять аккаунтом Proton Drive for Business от имени администратора или пользователя.

Администраторы аккаунтов Drive for Business

Как администратор аккаунта Proton Drive for Business, вы можете добавлять или удалять пользователей и управлять их разрешениями на доступ.

Как посмотреть список участников команды в Drive for Business

1. Войдите на drive.proton.me(новое окно), используя свои учетные данные администратора.
2. Нажмите Настройки ⚙ в правом верхнем углу экрана, а затем — Все настройки.
3. Нажмите Организация , а затем — Пользователи.
4. Здесь вы можете посмотреть список пользователей, добавленных в ваш аккаунт Drive for Business, а также статус их аккаунтов. Пользователи, которые еще не приняли приглашение присоединиться к вашей организации в Proton Drive, будут отмечены как Приглашение отправлено.

Что происходит, когда пользователя приглашают в Drive for Business

Когда вы приглашаете пользователя присоединиться к аккаунту Drive for Business вашей организации, он получит по электронной почте приглашение для создания своего аккаунта или доступа к нему.

Новые участники команды мгновенно получат доступ к файлам и папкам, которыми с ними поделились, на вкладке Доступно мне. Все файлы, которыми вы не поделились с другими участниками команды, останутся доступными только вам.

Все файлы, которые участники команды добавляют в свой Proton Drive, не делясь ими с другими, остаются конфиденциальными для них, если только администратор не воспользуется функцией Войти в аккаунт пользователя для доступа к аккаунту участника команды.

Функция Войти в аккаунт пользователя доступна только администраторам тарифов Proton Workspace Standard, Proton Workspace Premium и Proton Enterprise.

Если у приглашаемого в команду участника есть платная подписка Proton Drive, зарегистрированная на тот же адрес электронной почты, ему потребуется отменить ее, чтобы присоединиться к вашей.

Как включить и сделать обязательной двухфакторную аутентификацию (2FA) для пользователей

1. Войдите в аккаунт на drive.proton.me(новое окно)
2. Нажмите Настройки ⚙ в правом верхнем углу.
3. В левой панели в разделе Организация выберите Безопасность.
4. Чтобы сделать двухфакторную аутентификацию (2FA) обязательной для администраторов и/или всех пользователей, используйте переключатели внизу экрана. Вы также можете напомнить участникам команды о необходимости включить 2FA, отправив автоматическое электронное письмо.

Пользователи Drive for Business

Доступ администратора к вашему аккаунту

Если вы являетесь участником команды Proton Drive, администратор вашей организации может получить доступ к вашему аккаунту с помощью функции Войти в аккаунт пользователя. Администратор может войти в ваш аккаунт, чтобы:

• Просматривать структуру папок участника команды
• Делиться файлами и папками с другими пользователями
• Просматривать, открывать и скачивать файлы
• Удалять файлы или восстанавливать удаленные файлы

Если вам нужна помощь с изменением настроек вашего аккаунта (например, со сбросом пароля), обратитесь к администратору, чтобы он выполнил это в настройках своего аккаунта в разделе Организация > Пользователи.

Если администратор вошел в ваш командный аккаунт Proton Drive с помощью функции Войти , вы можете получить уведомление по электронной почте. Однако отправка этого письма остается на усмотрение администратора. Если у вас возникнут дополнительные вопросы или опасения, пожалуйста, уточните их у своего администратора

Вы не можете отключить возможность доступа администратора к вашему аккаунту. Если у вас есть вопросы по поводу безопасности или содержимого вашего аккаунта Proton Drive, обсудите с администратором правила вашей организации.

Конфиденциальность аккаунта

По умолчанию все данные в командном аккаунте Proton Drive являются конфиденциальными. Другие участники команды не смогут получить доступ к вашим файлам, если вы не предоставите его с помощью общих ссылок, папок с общим доступом или приглашения по электронной почте.

Выход из организации

Если вы выйдете из организации, администратор сможет удалить вас из команды Proton Drive.