Tilin käyttöoikeuden ymmärtäminen Proton Drive for Business -palvelussa

Tässä artikkelissa tarkastellaan sitä, miten Proton Drive for Business -tiliä hallinnoidaan ylläpitäjänä tai käyttäjänä.

Drive for Business -tilin ylläpitäjät

Proton Drive for Business -tilin ylläpitäjänä voitte lisätä tai poistaa käyttäjiä ja hallita heidän käyttöoikeuksiaan.

Näin tarkastelette Drive for Business -tiimin jäseniä

1. Kirjautukaa osoitteessa drive.proton.me(uusi ikkuna) ylläpitäjän kirjautumistiedoillanne.
2. Napsauttakaa Asetukset ⚙ näytön oikeassa yläkulmassa ja napsauttakaa sitten Kaikki asetukset.
3. Napsauttakaa Organisaatio ja sitten Käyttäjät.
4. Täällä voitte tarkastella Drive for Business -tilillenne lisättyjen käyttäjien luetteloa sekä heidän tilinsä tilaa. Käyttäjät, jotka eivät ole hyväksyneet kutsuaan liittyä organisaatioonne Proton Drivessa, merkitään merkinnällä Kutsu lähetetty.

Mitä tapahtuu, kun käyttäjä kutsutaan Drive for Business -palveluun

Kun kutsutte käyttäjän liittymään organisaationne Drive for Business -tilille, hän saa sähköpostitse kutsun luoda tilinsä tai käyttää sitä.

Uudet tiimin jäsenet saavat välittömästi käyttöoikeuden heille jaettuihin tiedostoihin ja kansioihin, jotka näkyvät Jaettu kanssani -välilehdellä. Kaikki tiedostot, joita ette ole jakaneet muiden tiimin jäsenten kanssa, pysyvät teille yksityisinä.

Kaikki tiedostot, jotka tiimin jäsenet lisäävät Proton Drive -palveluun jakamatta niitä muiden kanssa, pysyvät heille yksityisinä, ellei ylläpitäjä käytä Kirjaudu sisään käyttäjänä -vaihtoehtoa päästäkseen tiimin jäsenen tilille.

Kirjaudu sisään käyttäjän tilille -toiminto on käytettävissä vain Proton Workspace Standard-, Proton Workspace Premium- ja Proton Enterprise -tilausten ylläpitäjille.

Kun kutsutte jäsenen tiimiinne ja hänellä on samaan sähköpostiosoitteeseen rekisteröity maksullinen Proton Drive -tilaus, hänen on peruutettava tilauksensa liittyäkseen teidän tilaukseenne.

Miten 2FA otetaan käyttöön ja vaaditaan käyttäjiltä

1. Kirjautukaa osoitteessa drive.proton.me(uusi ikkuna)
2. Napsauttakaa Asetukset ⚙ oikeassa yläkulmassa.
3. Napsauttakaa vasemman paneelin kohdassa Organisaatio kohtaa Suojaus.
4. Tehdäksenne 2FA:sta pakollisen ylläpitäjille ja/tai kaikille käyttäjille voitte käyttää näytön alareunassa olevia kytkimiä. Voitte myös muistuttaa tiiminne jäseniä ottamaan 2FA:n käyttöön lähettämällä automaattisen sähköpostiviestin.

Drive for Business -käyttäjät

Ylläpitäjän pääsy tilillenne

Jos olette Proton Drive -tiimin jäsen, organisaationne ylläpitäjä voi päästä tilillenne käyttämällä Kirjaudu sisään käyttäjänä -toimintoa. Ylläpitäjänne voi kirjautua tilillenne seuraavia toimia varten:

• Tarkastella tiimin jäsenen kansiorakennetta
• Jakaatiedostoja ja kansioita muiden kanssa
• Tarkastella, avata ja ladata tiedostoja
• Poistaa tiedostoja tai palauttaa poistettuja tiedostoja

Jos tarvitsette apua tilinne asetuksen muuttamisessa – esimerkiksi salasanan nollaamisessa – ohjatkaa ylläpitäjänne hallitsemaan tätä oman tilinsä asetuksista kohdassa Organisaatio > Käyttäjät.

Jos ylläpitäjänne on käyttänyt Proton Drive -tiimitiliänne Kirjaudu sisään -toiminnon avulla, saatatte saada ilmoitussähköpostin. On kuitenkin ylläpitäjänne harkinnassa, lähetetäänkö tämä sähköposti. Jos teillä on lisäkysymyksiä tai huolenaiheita, ottakaa yhteyttä ylläpitäjäänne.

Ette voi poistaa käytöstä ylläpitäjän oikeutta päästä tilillenne. Jos teillä on huolia Proton Drive -tilinne suojauksesta tai sisällöstä, keskustelkaa ylläpitäjänne kanssa organisaationne käytännöistä.

Tilin yksityisyys

Oletusarvoisesti kaikki tiiminne Proton Drive -tilillä oleva on yksityistä. Muut tiimin jäsenet eivät pääse käsiksi tiedostoihinne, ellette anna heille käyttöoikeutta jaettujen linkkien, jaettujen kansioiden tai sähköpostikutsun avulla.

Organisaatiosta poistuminen

Jos poistutte organisaatiostanne, ylläpitäjä voi poistaa teidät Proton Drive -tiimistänne.