วิธีเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมองค์กรบน Proton Drive for Business

หากเป็นผู้ดูแลระบบขององค์กร Proton Drive for Business สามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วม Workspace เพื่อเข้าถึงไฟล์ โฟลเดอร์ และเอกสารที่จัดการอยู่ได้

สามารถส่งคำเชิญทีละคนหรือคราวละหลายรายการได้โดยการอัปโหลดไฟล์ CSV

สำคัญ

สำหรับแผน Drive Professional จะสามารถเชิญได้เฉพาะผู้ใช้ภายนอกที่มีโดเมนที่ไม่ใช่ของ Proton เท่านั้น หากพยายามเชิญที่อยู่ Proton จะเห็นคำเตือนว่าไม่สามารถส่งคำเชิญได้

หากต้องการเชิญผู้ใช้ที่มีที่อยู่อีเมล Proton จะต้องใช้แผน Proton Workspace

เชิญทีละคน

1. เข้าสู่ระบบ ที่ drive.proton.me(หน้าต่างใหม่) ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ

2. คลิก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → ผู้ใช้งาน

3. คลิก เพิ่มผู้ใช้

4. พิมพ์ชื่อและที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องการเชิญ แล้วคลิก สร้างผู้ใช้

เชิญคราวละหลายรายการ

1. เข้าสู่ระบบ ที่ drive.proton.me(หน้าต่างใหม่) ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ

2. คลิก การตั้งค่า → การตั้งค่าทั้งหมด → องค์กร → ผู้ใช้งาน

3. คลิก เพิ่มผู้ใช้

4. เลือก เพิ่มผู้ใช้หลายคน

5. คลิก ดาวน์โหลดเทมเพลต CSV ของเรา แล้วใส่รายละเอียดของทีมลงในไฟล์ เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก อัปโหลด CSV และเลือกไฟล์ที่ใส่ข้อมูลแล้ว

6. เมื่อการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์ ให้ยืนยันสมาชิกที่ต้องการเชิญแล้วคลิก สร้างผู้ใช้ อาจมีคำขอให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อทำการตรวจสอบความถูกต้องเพิ่มเติม

7. ผู้ใช้แต่ละรายจะได้รับคำเชิญทางอีเมล สามารถติดตามสถานะของแต่ละคำเชิญได้ใน ผู้ใช้งาน โดยสถานะจะแสดงเป็น “ส่งคำเชิญแล้ว” จนกว่าจะมีการยอมรับคำเชิญ

แก้ไขโปรไฟล์ผู้ใช้

สามารถแก้ไขโปรไฟล์ของผู้ใช้ (เพื่อเปลี่ยนชื่อหรือมอบสถานะผู้ดูแลระบบ) หลังจากที่สร้างแล้วได้เช่นกัน เพียงคลิก แก้ไขผู้ใช้ เพื่อเปลี่ยนชื่อ

• สลับเปิด ผู้ดูแลระบบ เพื่ออนุญาตให้เชิญผู้ใช้อื่นได้ 
• คลิก บันทึก