Hoe u mensen uitnodigt om lid te worden van uw organisatie op Proton Drive for Business

Als u een beheerder bent van een Proton Drive for Business-organisatie, kunt u mensen uitnodigen om lid te worden van uw Workspace en toegang te krijgen tot de bestanden, mappen en documenten die u beheert.

U kunt uitnodigingen individueel of in bulk verzenden door een CSV-bestand te uploaden.

Belangrijk

Met het Drive Professional-abonnement kunt u alleen externe gebruikers met niet-Proton-domeinen uitnodigen. Als u een Proton-adres probeert uit te nodigen, krijgt u een waarschuwing te zien dat de uitnodiging niet kan worden verzonden.

Om gebruikers met een Proton-e-mailadres uit te nodigen, heeft u een Proton Workspace-abonnement nodig.

Individueel uitnodigen

1. Log in op drive.proton.me(nieuw venster) met uw beheerdersgebruikersnaam en -wachtwoord.

2. Klik op Instellingen → Alle instellingen → Organisatie → Gebruikers.

3. Klik op Gebruiker toevoegen.

4. Voer de naam en het e-mailadres in van de persoon die u wilt uitnodigen en klik op Gebruiker aanmaken.

In bulk uitnodigen

1. Log in op drive.proton.me(nieuw venster) met uw beheerdersgebruikersnaam en -wachtwoord.

2. Klik op Instellingen → Alle instellingen → Organisatie → Gebruikers.

3. Klik op Gebruiker toevoegen.

4. Selecteer Meerdere gebruikers toevoegen.

5. Klik op Ons CSV-sjabloon downloaden en vul het bestand in met de gegevens van uw team. Klik als u klaar bent op CSV uploaden en selecteer het ingevulde bestand.

6. Als het uploaden is voltooid, bevestigt u de leden die u wilt uitnodigen en klikt u op Gebruikers aanmaken. U kunt worden gevraagd uw wachtwoord in te voeren voor extra validatie.

7. Elke gebruiker ontvangt een e-mailuitnodiging. U kunt de status van elke uitnodiging volgen in Gebruikers. De status wordt weergegeven als “Uitnodiging verzonden” totdat de uitnodiging is geaccepteerd.

Gebruikersprofielen bewerken

U kunt de profielen van gebruikers ook bewerken (om hun naam te wijzigen of hen de beheerderstatus te geven) nadat u ze heeft aangemaakt. Klik simpelweg op Gebruiker bewerken om hun naam te wijzigen.

• Schakel Beheerder in om hen toe te staan andere gebruikers uit te nodigen. 
• Klik op Opslaan.