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Cómo invitar a personas a unirse a tu organización en Proton Drive for Business

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Proton Drive
Proton Drive for Business

Si eres administrador de una organización de Proton Drive for Business, puedes invitar a personas a unirse a tu workspace y obtener acceso a los archivos, carpetas y documentos que administras.

Puedes enviar invitaciones de forma individual o en lote cargando un archivo CSV.

Importante

En el plan Drive Professional, solo puedes invitar a usuarios externos con dominios que no sean de Proton. Si intentas invitar a una dirección de Proton, verás una advertencia de que la invitación no se puede enviar.

Para invitar a usuarios con una dirección de correo electrónico de Proton, necesitarás un plan Proton Workspace.

Invitar individualmente

1. Inicia sesión en drive.proton.me(ventana nueva) con tu nombre de usuario de administrador y contraseña.

2. Haz clic en Configuración Todos los ajustes Organización Usuarios.

3. Haz clic en Añadir usuario.

Captura de pantalla de la página de Usuarios en Proton Drive for Business

4. Escribe el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona a la que te gustaría invitar y haz clic en Crear usuario.

Captura de pantalla de la sección "Añadir un usuario" en Proton Drive for Business

Invitar en lote

1. Inicia sesión en drive.proton.me(ventana nueva) con tu nombre de usuario de administrador y contraseña.

2. Haz clic en Configuración Todos los ajustes Organización Usuarios.

3. Haz clic en Añadir usuario.

Captura de pantalla de la sección "Añadir un usuario" en Proton Drive for Business

4. Selecciona Añadir varios usuarios.

Captura de pantalla de la sección "Añadir un usuario" en Proton Drive for Business centrada en añadir varios usuarios

5. Haz clic en Descargar nuestra plantilla CSV y completa el archivo con los detalles de tu equipo. Cuando termines, haz clic en Cargar CSV y selecciona el archivo completado.

Captura de pantalla de la sección "Añadir cuentas de usuario" para la carga en lote en Proton Drive for Business

6. Cuando se complete la carga, confirma los miembros que quieres invitar y haz clic en Crear usuarios. Es posible que se te pida que ingreses tu contraseña para realizar una validación adicional.

Captura de pantalla de la ventana de confirmación para la carga en lote de nuevos usuarios en Proton Drive for Business

7. Cada usuario recibirá una invitación por correo electrónico. Puedes hacer un seguimiento del estado de cada invitación en Usuarios. El estado aparecerá como “Se ha enviado la invitación.” hasta que se acepte la invitación.

Captura de pantalla de la barra de estado de creación para la carga en lote de nuevos usuarios en Proton Drive for Business
Captura de pantalla de la información del usuario después de una carga en lote en Proton Drive for Business

Editar perfiles de usuario

También puedes editar los perfiles de los usuarios (para cambiar su nombre o darles la categoría de administrador) después de haberlos creado. Simplemente haz clic en Editar usuario para cambiar su nombre.

  • Activa Administrador para permitirles invitar a otros usuarios. 
  • Haz clic en Guardar.