साइबर सुरक्षा नीति एक बुनियादी दस्तावेज़ है, जो आपके छोटे बिज़नेस को कर्मचारियों को ये बताने का एक स्पष्ट तरीका देती है कि कंपनी के सिस्टम, खाते, डिवाइस और डिजिटल डाटा की सुरक्षा कैसे करनी चाहिए।

ये ऐसे सवालों के जवाब देकर सुरक्षा को बिखरी हुई सलाह से साझी अपेक्षाओं में बदल देती है, जैसे कौन सी प्रैक्टिस अनुमति हैं, कर्मचारियों को किन चीज़ों से बचना चाहिए, किस फैसले का ज़िम्मेदार कौन है, और कुछ गड़बड़ होने पे क्या होता है।

ये गाइड आपको अपने छोटे बिज़नेस के लिए साइबर सुरक्षा नीति लिखने या रिव्यू करने का एक प्रैक्टिकल फ्रेमवर्क देती है। आप इसे शुरुआती टेंपलेट की तरह इस्तेमाल कर सकते हैं, हर सेक्शन को अपने टूल और रिस्क के हिसाब से ढाल सकते हैं, और नीति को ऐसे ऑपरेशनल कंट्रोल से कनेक्ट कर सकते हैं जो इसे फॉलो करना आसान बनाते हैं।

साइबर सुरक्षा नीति क्या है?

छोटे बिज़नेस को साइबर सुरक्षा नीति की ज़रूरत क्यों है

साइबर सुरक्षा नीति टेंपलेट: 9 मुख्य सेक्शन

बिज़नेस की IT सुरक्षा नीतियां फेल क्यों होती हैं?

Proton Pass for Business, नीति के लागू होने में कैसे सहायता करता है

साइबर सुरक्षा नीति क्या है?

साइबर सुरक्षा नीति एक लिखित दस्तावेज़ है, जो तय करता है कि आपका बिज़नेस जानकारी, सिस्टम, डिवाइस और खातों को साइबर खतरों(नई विंडो) से कैसे बचाता है। इसमें ये समझाया जाना चाहिए कि मैनेजर और एडमिन समेत कर्मचारियों और कॉन्ट्रैक्टर से रोज़मर्रा के काम में क्या अपेक्षा की जाती है।

एक मजबूत नीति ऐसा रेफरेंस जैसी होनी चाहिए, जिसे लोग फैसले अस्पष्ट होने पे असल में इस्तेमाल कर सकें। इसे ऐसे सवालों के जवाब देने चाहिए, जैसे:

  • किन पासवर्ड और खातों को एक्स्ट्रा सुरक्षा चाहिए?
  • क्या कर्मचारी काम के लिए पर्सनल डिवाइस इस्तेमाल कर सकते हैं?
  • संवेदनशील डाटा कहां स्टोर किया जाना चाहिए?
  • बिज़नेस सिस्टम का एक्सेस कौन अप्रूव कर सकता है?
  • अगर किसी को लीक का शक हो, तो उसे क्या करना चाहिए?
  • नीति का रिव्यू कितनी बार होगा?
  • कोई कंपनी छोड़ने पे उसके एक्सेस का क्या होता है?

छोटे-मध्यम बिज़नेस यानी SMB के लिए सबसे अच्छी साइबर सुरक्षा नीति छोटी, स्पष्ट और इतनी स्पेसिफिक होती है कि अंदाज़े की ज़रूरत ही न रहे।

छोटे बिज़नेस को साइबर सुरक्षा नीति की ज़रूरत क्यों है

साइबर सुरक्षा नीति तीन तरीकों से आपके बिज़नेस की मदद कर सकती है:

अपेक्षाएं तय करती है: कर्मचारियों को पता होता है कि क्या अनुमति है, क्या ज़रूरी है, और किसकी अप्रूवल चाहिए।

जवाबदेही बनाती है: अगर एक्सेस, डिवाइस, डाटा हैंडलिंग और इंसिडेंट रिस्पॉन्स के स्पष्ट ज़िम्मेदार हों, तो सुरक्षा किसी एक की याददाश्त पे निर्भर नहीं रहती।

कंप्लायंस और ग्राहकों के भरोसे को सहायता देती है: GDPR जैसे डाटा नियमों का पालन करने के लिए ज़रूरी है कि आपका बिज़नेस पर्सनल डाटा को उचित तकनीकी और संगठनात्मक उपायों से सुरक्षित तरीके से प्रोसेस करे, जिनमें रिस्क एनालिसिस, संगठनात्मक नीतियां और तकनीकी उपाय शामिल हैं।

एक लिखित इनफॉर्मेशन सुरक्षा नीति ये दिखाने में मदद करती है कि आपके बिज़नेस ने उन ज़िम्मेदारियों को ध्यान में रखा है और रिस्क घटाने के लिए कंट्रोल बनाए हैं।

Proton की SMB साइबर सुरक्षा रिपोर्ट ये बताती है कि छोटी टीमों के लिए ये क्यों मायने रखता है: SMB अक्सर बड़े एंटरप्राइज़ जैसे रिसोर्स के बिना असली सुरक्षा रिस्क का सामना करते हैं। एक प्रैक्टिकल नीति उन टीमों को बुनियादी बातों को प्राथमिकता देने और उन्हें दोहराने लायक बनाने का तरीका देती है।

साइबर सुरक्षा नीति टेंपलेट: 9 मुख्य सेक्शन

साइबर सुरक्षा नीति टेंपलेट के तौर पे नीचे दिया गया स्ट्रक्चर इस्तेमाल करें। हर सेक्शन को बहुत लंबा बनाने की ज़रूरत नहीं है। मकसद है नियम तय करना, ज़िम्मेदारी सौंपना, और समझाना कि कर्मचारी उसे कैसे लागू करें।

1. नीति का मकसद और स्कोप

शुरुआत इस बात से करें कि नीति क्यों है और वो किस पे लागू होती है। ये सेक्शन एक आम समस्या को रोकता है: लोगों का ये मान लेना कि नीति सिर्फ “IT सिस्टम” या फुल-टाइम कर्मचारियों पे लागू होती है।

टेंपलेट टेक्स्ट:

ये साइबर सुरक्षा नीति तय करती है कि [कंपनी का नाम] बिज़नेस सिस्टम, खाते, डिवाइस और डाटा की सुरक्षा कैसे करता है। ये कर्मचारियों, कॉन्ट्रैक्टर, अस्थायी कर्मचारियों और उन तीसरें-पार्टी पे लागू होती है, जो कंपनी की जानकारी या सिस्टम का एक्सेस करते हैं।

स्कोप में कंपनी के डिवाइस, अप्रूव्ड क्लाउड सर्विस, बिज़नेस खाते, रिमोट वर्क एनवायरनमेंट, काम के लिए इस्तेमाल होने वाले पर्सनल डिवाइस और वेंडर एक्सेस शामिल होने चाहिए।

2. उचित इस्तेमाल की नीति

उचित इस्तेमाल वाला सेक्शन समझाता है कि कर्मचारी कंपनी के सिस्टम और खातों का इस्तेमाल कैसे कर सकते हैं।

इसमें ये शामिल होना चाहिए:

  • अप्रूव्ड बिज़नेस सॉफ्टवेयर और सर्विस
  • अनधिकृत ऐप या ब्राउज़र एक्सटेंशन पे रोक
  • फ़ाइल और सॉफ्टवेयर डाउनलोड करने के नियम
  • कंपनी ईमेल और मैसेजिंग का इस्तेमाल
  • कंपनी के डिवाइस का पर्सनल इस्तेमाल
  • प्रतिबंधित गतिविधियां, जैसे अप्रूवल के बिना खाते शेयर करना या सुरक्षा कंट्रोल को बायपास करना

इस सेक्शन को प्रैक्टिकल रखें। कर्मचारियों को तकनीकी भाषा समझे बिना ही ये समझ आना चाहिए कि रोज़मर्रा के कौन से फैसले ठीक हैं।

टेंपलेट टेक्स्ट:

कर्मचारियों को कंपनी के काम के लिए अप्रूव्ड बिज़नेस सिस्टम इस्तेमाल करने चाहिए। [भूमिका/टीम] की अप्रूवल के बिना कंपनी का डाटा स्टोर, प्रोसेस या शेयर करने के लिए नॉन-अप्रूव्ड एप्लीकेशन, पर्सनल स्टोरेज खाते और अनधिकृत ब्राउज़र एक्सटेंशन इस्तेमाल नहीं करने चाहिए।

3. पासवर्ड और एक्सेस मैनेजमेंट की ज़रूरतें

एडमिन कंट्रोल को ध्यान में रखना ज़रूरी है। नीति तय कर सकती है कि किसे एक्सेस चाहिए, दो-फैक्टर सत्यापन (2-एफए) कब ज़रूरी है, और ऑफबोर्डिंग कैसे काम करे, लेकिन टीमों को उन नियमों को लागू करने का एक ऑपरेशनल तरीका अब भी चाहिए। Proton Pass for Business जैसा बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर इसमें अपने एडमिन पैनल के ज़रिए सहायता करता है, जहां आपकी टीम एक्सेस संभाल सकती है, नीतियां लागू कर सकती है, गतिविधि का रिव्यू कर सकती है और अनफॉर्मल पासवर्ड हैंडलिंग पे निर्भरता घटा सकती है।

आपकी नीति में ये साफ लिखा होना चाहिए:

  • वर्क पासवर्ड यूनीक और मजबूत होने चाहिए।
  • पासवर्ड को बिज़नेस और पर्सनल खातों में दोबारा इस्तेमाल नहीं करना चाहिए।
  • शेयर किए गए प्रमाण को ईमेल, चैट, स्क्रीनशॉट, टिकट या दस्तावेज़ जैसे नॉन-अप्रूव्ड तरीकों से नहीं भेजना चाहिए।
  • 2-एफए हर जगह सक्षम होना चाहिए, हाई-रिस्क खातों से शुरुआत करते हुए।
  • एक्सेस भूमिका और बिज़नेस ज़रूरत के आधार पे दिया जाना चाहिए।
  • कोई भूमिका बदले या जा ले, तो एक्सेस हटाना ज़रूरी है।
  • अपवादों को डॉक्यूमेंट करना ज़रूरी है, जिनमें वे केस शामिल हैं जहां 2-एफए अभी सक्षम नहीं हो सकता, शेयर्ड खाता कुछ समय के लिए टालना मुमकिन नहीं, वेंडर को समय-सीमित एलिवेटेड एक्सेस चाहिए, या लेगेसी सिस्टम स्टैंडर्ड पासवर्ड या एक्सेस ज़रूरतें पूरी नहीं कर सकता।

Proton की पासवर्ड नीति बनाने की गाइड पासवर्ड नियम, शेयरिंग, एक्सेस मैनेजमेंट और दो-फैक्टर सत्यापन की और जानकारी के साथ इस सेक्शन में सहायता कर सकती है।

नीति को यहीं ऑपरेशनल सहायता की ज़रूरत होती है। “यूनीक पासवर्ड रखें” जैसा नियम कमज़ोर है, अगर कर्मचारियों को अब भी हर पासवर्ड मैन्युअली बनाना और याद रखना पड़े।

Proton Pass for Business जैसा बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर टीमों को पासवर्ड ज़रूरतों को रोज़मर्रा की आदत बनाने में मदद करता है: कर्मचारी मजबूत, यूनीक पासवर्ड जनरेट कर सकते हैं, उन्हें एन्क्रिप्ट किए हुए तिजोरी में स्टोर कर सकते हैं, ऑटोफिल इस्तेमाल कर सकते हैं और असुरक्षित चैनल इस्तेमाल करने की बजाय पासवर्ड सुरक्षित शेयर कर सकते हैं, सब एक ही ऐप में।

टेंपलेट टेक्स्ट:

वर्क पासवर्ड यूनीक, मजबूत और अप्रूव्ड बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर में स्टोर होने चाहिए। पासवर्ड को पर्सनल और बिज़नेस खातों में दोबारा इस्तेमाल नहीं करना चाहिए और न ईमेल, चैट, स्क्रीनशॉट, टिकट या दस्तावेज़ के ज़रिए शेयर करना चाहिए। हाई-रिस्क खातों के लिए मल्टी-फैक्टर सत्यापन सक्षम करना ज़रूरी है, और एक्सेस भूमिका और बिज़नेस ज़रूरत के आधार पे देना चाहिए। जब किसी कर्मचारी, कॉन्ट्रैक्टर या वेंडर को एक्सेस की ज़रूरत न रहे, तो परमिशन का रिव्यू करके उन्हें हटाना ज़रूरी है।

4. डाटा क्लासिफिकेशन और हैंडलिंग

साइबर सुरक्षा नीति में ये तय होना चाहिए कि आपका बिज़नेस किस तरह की जानकारी संभालता है और हर तरह की जानकारी की सुरक्षा कैसे करनी चाहिए। यहां तीन लेवल हैं, जिन्हें कोई छोटा बिज़नेस चीज़ों को उलझाए बिना इस्तेमाल कर सकता है:

पब्लिक: सार्वजनिक इस्तेमाल के लिए अप्रूव्ड जानकारी

इंटरनल: कर्मचारियों और अप्रूव्ड कॉन्ट्रैक्टर के लिए बिज़नेस जानकारी, जिसे बाहर शेयर करना ठीक नहीं होता

कॉन्फिडेंशियल: क्लाइंट डाटा, फाइनेंशियल डाटा, प्रमाण, कॉन्ट्रैक्ट, कर्मचारी रिकॉर्ड या संवेदनशील ऑपरेशनल जानकारी — कोई भी चीज़ जो लीक होने पे नुकसान कर सकती है

टेंपलेट टेक्स्ट:

कॉन्फिडेंशियल जानकारी सिर्फ अप्रूव्ड सिस्टम में स्टोर करनी चाहिए, अधिकृत लोगों के साथ शेयर करनी चाहिए और अनधिकृत एक्सेस से बचानी चाहिए। कर्मचारियों को कॉन्फिडेंशियल बिज़नेस डाटा पर्सनल खातों, अनमैनेज्ड दस्तावेज़ों या नॉन-अप्रूव्ड डिवाइस में स्टोर नहीं करना चाहिए।

5. इंसिडेंट रिपोर्टिंग और पहला रिस्पॉन्स

आपकी नीति में ये समझाया होना चाहिए कि किसी वल्नरेबिलिटी की पहचान होने या शक होने पे कर्मचारियों को क्या करना चाहिए। ये पूरा इंसिडेंट रिस्पॉन्स प्लैन होना ज़रूरी नहीं, लेकिन इसमें पहले कदम और ज़िम्मेदारी तय होनी चाहिए।

ऐसे उदाहरण शामिल करें, जैसे:

  • संदिग्ध लॉगइन अलर्ट
  • खोए या चोरी हुए डिवाइस
  • फिशिंग ईमेल
  • गलती से डाटा शेयर होना
  • मालवेयर चेतावनी
  • खाते की असामान्य गतिविधि
  • दस्तावेज़ों या सिस्टम का अनधिकृत एक्सेस

इंसिडेंट होने से पहले लीक का रिस्क घटाने की और जानकारी के लिए Proton की बिज़नेस के लिए डाटा लीक रोकथाम गाइड देखें।

टेंपलेट टेक्स्ट:

कर्मचारियों को संदिग्ध सुरक्षा इंसिडेंट फौरन [भूमिका/टीम/संपर्क] को रिपोर्ट करने चाहिए। जब तक इंसिडेंट के ज़िम्मेदार का निर्देश न हो, कर्मचारियों को सबूत मिटा देने चाहिए नहीं, प्रभावित सिस्टम रीसेट करने चाहिए नहीं, या इंसिडेंट के बारे में बाहरी तौर पे बात करनी चाहिए नहीं।

6. रिमोट वर्क और Bring Your Own Device (BYOD) नियम

बिज़नेस नेटवर्क में रिमोट वर्क और पर्सनल डिवाइस, अगर ठीक से संभाले न जाएं, तो बेवजह का रिस्क पैदा कर सकते हैं। आपकी साइबर सुरक्षा नीति में ये समझाया होना चाहिए कि क्या कर्मचारी पर्सनल डिवाइस इस्तेमाल कर सकते हैं, कौन सी सुरक्षा ज़रूरतें लागू होती हैं (जैसे BYOD सुरक्षा), और डिवाइस खो जाने या कोई जा लेने पे क्या होता है।

इन्हें शामिल करें:

Proton की रिमोट वर्क नीति और BYOD नीति गाइड, डिस्ट्रिब्यूटेड टीमों और कर्मचारियों के अपने डिवाइस के विस्तृत नियमों के साथ इस सेक्शन में सहायता कर सकती हैं।

टेंपलेट टेक्स्ट:

कर्मचारी कंपनी सिस्टम का एक्सेस सिर्फ उन अप्रूव्ड डिवाइस से कर सकते हैं जो सुरक्षा ज़रूरतें पूरी करते हैं। खोए या चोरी हुए डिवाइस की तुरंत रिपोर्ट करना ज़रूरी है। कंपनी का डाटा पर्सनल क्लाउड खातों या अनमैनेज्ड एप्लीकेशन में स्टोर नहीं करना चाहिए।

7. तीसरें-पार्टी वेंडर एक्सेस

छोटे बिज़नेस अक्सर एजेंसियों, कॉन्ट्रैक्टर, सॉफ्टवेयर प्रोवाइडर, अकाउंटेंट, कंसल्टेंट और मैनेज्ड सर्विस प्रोवाइडर पे निर्भर होते हैं। वेंडर एक्सेस को कभी हल्के में नहीं लेना चाहिए, क्योंकि ये एक बैकडोर बना सकता है जिस पे आपके बिज़नेस का पूरा कंट्रोल नहीं होता।

एक बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर इस कंट्रोल को ज़्यादा प्रैक्टिकल बनाने में मदद कर सकता है — इससे टीमें वेंडर के प्रमाण को स्कोप्ड, मॉनिटर किया हुआ और एंगेजमेंट खत्म होने पे वापस लेने में आसान रख सकती हैं।

आपकी नीति में ये तय होना चाहिए:

  • वेंडर एक्सेस कौन अप्रूव कर सकता है
  • वेंडर कौन से सिस्टम एक्सेस कर सकते हैं
  • वेंडर खाते इंडिविजुअल होने चाहिए या शेयर्ड
  • एक्सेस कितने समय तक रहता है
  • वेंडर एक्सेस का ऑडिट कितनी बार होता है
  • हर वेंडर के लिए मिनिमम परमिशन कैसे तय होती हैं
  • कॉन्ट्रैक्ट खत्म होने पे क्या होता है

ये सेक्शन सप्लाई चेन सुरक्षा में भी सहायता करता है। NCSC के 10 Steps(नई विंडो) में साइबर रिस्क संभालने के लिए ये एक मुख्य क्षेत्र माना गया है, जो उन छोटे बिज़नेस के लिए खास तौर पे अहम है जो IT, फाइनेंस, मार्केटिंग या ऑपरेशन्स के कुछ हिस्से आउटसोर्स करते हैं।

टेंपलेट टेक्स्ट:

तीसरें-पार्टी एक्सेस को [भूमिका/टीम] की अप्रूवल, काम के लिए ज़रूरी सिस्टम तक सीमित रखना और एंगेजमेंट के अंत में रिव्यू ज़रूरी है। वेंडर एक्सेस जब ज़रूरी न रहे, तो हटाना ज़रूरी है।

8. कर्मचारी ट्रेनिंग की ज़रूरतें

साइबर सुरक्षा नीति काम नहीं करती, अगर लोग उसे सिर्फ ऑनबोर्डिंग के वक्त देखें। नियमित सिक्योरिटी अवेयरनेस ट्रेनिंग ये सुनिश्चित करती है कि आपकी नीति का पालन हमेशा होता रहे।

आपकी नीति में ये समझाया होना चाहिए:

  • कर्मचारियों को सिक्योरिटी ट्रेनिंग कब मिलती है
  • ट्रेनिंग कौन से टॉपिक कवर करती है
  • रिफ्रेशर कितनी बार होते हैं
  • किसे ट्रेनिंग पूरी करनी चाहिए
  • नए रिस्क या नीति में बदलाव कैसे कम्युनिकेट होते हैं

ट्रेनिंग के टॉपिक में फिशिंग, पासवर्ड मैनेजमेंट, 2-एफए, सुरक्षित फाइल शेयर, डाटा हैंडलिंग, रिमोट वर्क, डिवाइस सुरक्षा और इंसिडेंट रिपोर्टिंग शामिल हो सकते हैं।

ट्रेनिंग को छोटी और प्रैक्टिकल रखें। छोटे उदाहरणों की सहायता वाली चेकलिस्ट के साथ संक्षिप्त पांच पेज की नीति अक्सर 40 पेज के भरे-पट्टे, लंबे दस्तावेज़ से ज़्यादा काम की होती है।

टेंपलेट टेक्स्ट:

कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग के दौरान और कम से कम [साल में एक बार/साल में दो बार] साइबर सुरक्षा ट्रेनिंग पूरी करनी चाहिए। ट्रेनिंग में पासवर्ड सुरक्षा, फिशिंग, डाटा हैंडलिंग, डिवाइस सुरक्षा और इंसिडेंट रिपोर्टिंग शामिल होगी।

9. नीति रिव्यू की फ्रीक्वेंसी

साइबर सुरक्षा नीति को बिज़नेस के बदलने के साथ बदलना चाहिए। नए सिस्टम, रिमोट वर्क पैटर्न, वेंडर, नियम और इंसिडेंट सब पुराने नियमों को अधूरा बना सकते हैं।

ये तय करें:

  • नीति का रिव्यू कितनी बार होता है
  • साइबर सुरक्षा नीति रिव्यू के लिए एक ज़िम्मेदार
  • बदलाव कैसे अप्रूव होते हैं
  • अपडेट कैसे कम्युनिकेट होते हैं
  • शेड्यूल से बाहर रिव्यू कब ट्रिगर होता है

टेंपलेट टेक्स्ट:

ये नीति हर [छह या 12 महीने] में [मालिक] द्वारा रिव्यू होगी। किसी बड़ी सुरक्षा इंसिडेंट, महत्वपूर्ण सिस्टम बदलाव, रेगुलेटरी अपडेट या बिज़नेस ऑपरेशन में अहम बदलाव के बाद भी इसका रिव्यू ज़रूरी है

बिज़नेस की IT सुरक्षा नीतियां फेल क्यों होती हैं?

ज़्यादातर साइबर सुरक्षा नीतियां प्रैक्टिकल वजहों से फेल होती हैं:

नीति बहुत लंबी है: छोटे बिज़नेस की साइबर सुरक्षा नीति को हर मुमकिन सिनारियो कवर करने की कोशिश नहीं करनी चाहिए। अगर वो बहुत लंबी हो जाए, तो कर्मचारी उसे इस्तेमाल करना छोड़ देते हैं। इसे संक्षिप्त रखें और जहां ज़रूरी हो, वहां विस्तृत प्रोसीजर से लिंक करें।

भाषा बहुत टेक्निकल है: बिज़नेस साइबर सुरक्षा दिशा-निर्देशों का पालन करने के लिए कर्मचारियों के पास सुरक्षा बैकग्राउंड होना ज़रूरी नहीं। सीधी भाषा इस्तेमाल करें और जहां मुमकिन हो, टेक्निकल शब्दों की जगह रोज़मर्रा की व्याख्या रखें।

नीति सिर्फ ऑनबोर्डिंग के दौरान दी जाती है: अगर नीति का ज़िक्र ऑनबोर्डिंग में सिर्फ एक बार हो, तो वो रोज़मर्रा के व्यवहार को नहीं बदलती। इसे ट्रेनिंग, रिमाइंडर, क्विक-रेफरेंस गाइड और प्रोसेस बदलने पे अपडेट के ज़रिए मजबूत करें।

नीति का रिव्यू कभी नहीं होता: दो साल पहले लिखी नीति अभी के सिस्टम, रिमोट वर्क प्रैक्टिस, वेंडर एक्सेस या रेगुलेटरी अपेक्षाओं को दर्शाती नहीं हो सकती। इसका नियमित रिव्यू करें।

नीति लागू नहीं होती: ये फेल होने की सबसे आम वजह है। नीति कह सकती है कि पासवर्ड सुरक्षित तरीके से स्टोर होने चाहिए, 2-एफए सक्षम होना चाहिए, या वेंडर एक्सेस हटाया जाना चाहिए, लेकिन अगर कोई इन पे नज़र न रखे तो इन नियमों का कोई मतलब नहीं। लागू करने का मतलब है ज़िम्मेदारियां तय करना, जहां मुमकिन हो एडमिन कंट्रोल इस्तेमाल करना, अपवादों का रिव्यू करना और सुरक्षित व्यवहार को शॉर्टकट से आसान बनाना।

पासवर्ड और एक्सेस मैनेजमेंट के लिए Proton Pass for Business, नीति को ऑपरेशनल तौर पे लागू करने में सहायता कर सकता है। ये टीमों को एन्क्रिप्ट किए हुए तिजोरी, सुरक्षित शेयरिंग, पासवर्ड जनरेशन और एडमिन विजिबिलिटी देता है, ताकि आपका बिज़नेस सिर्फ थ्योरी पे निर्भर न रहे। एडमिन पासवर्ड हेल्थ, क्रेडेंशियल रीयूज़ और पूरे संगठन में डार्क वेब लीक एक्सपोज़र को सुरक्षित तरीके से मॉनिटर भी कर सकते हैं, बिना कर्मचारियों के पासवर्ड जाने।

Proton Pass for Business, नीति के लागू होने में कैसे सहायता करता है

साइबर सुरक्षा नीति तभी काम की है जब बिज़नेस उसे अमल में ला सके। पासवर्ड और एक्सेस नियम इसका अच्छा उदाहरण हैं। आप लिख सकते हैं कि पासवर्ड यूनीक होने चाहिए, सुरक्षित शेयर होने चाहिए और लोगों के जाने पे हटाए जाने चाहिए। लेकिन अगर कर्मचारी अब भी ब्राउज़र, स्प्रेडशीट, चैट संदेश या पर्सनल नोट्स इस्तेमाल करते हैं, तो नीति को नज़रअंदाज़ करना आसान है।

Proton Pass for Business कर्मचारियों को प्रमाण जनरेट, स्टोर, ऑटोफिल और सुरक्षित शेयर करने का सुरक्षित तरीका देता है, साथ ही एडमिन को ये बेहतर नज़र आता है कि एक्सेस कैसे संभाला जाता है। इससे आपकी नीति का पासवर्ड और एक्सेस मैनेजमेंट सेक्शन फॉलो करना आसान हो जाता है।

छोटे बिज़नेस के लिए फायदा प्रैक्टिकल है। क्रेडेंशियल हाइजीन सुधारना शुरू करने के लिए आपको बड़ी सुरक्षा टीम की ज़रूरत नहीं। एक बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर आपकी टीम को वर्क प्रमाण के लिए एक सेंट्रल जगह देता है, सुरक्षित कोलैबोरेशन में सहायता करता है और पासवर्ड रीयूज़ या बिना नियंत्रण शेयरिंग का रिस्क घटाने में मदद करता है।

एक्सेस कंट्रोल सबसे प्रैक्टिकल जगहों में से एक है, जहां नीति को अमल में बदला जा सकता है। जब प्रमाण जनरेट, स्टोर, शेयर और सुरक्षित तरीके से वापस लेना आसान हो जाता है, तो कर्मचारी असुरक्षित जुगाड़ पे कम निर्भर होते हैं। मैनेजर को भी रोज़मर्रा के ऑपरेशन में पासवर्ड और एक्सेस ज़रूरतों को पूरा करने की सहायता का ज़्यादा साफ तरीका मिल जाता है।

Proton Pass for Business जैसे सुरक्षित बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर से अपनी साइबर सुरक्षा नीति लागू करें।