BYOD सुरक्षा समाधानों की व्याख्या

नई हाइब्रिड-वर्किंग दुनिया में, आजकल कई व्यवसाय कर्मचारियों को उनके निजी डिवाइस पे काम करने की अनुमति देते हैं। इसे “ब्रिंग योर ओन डिवाइस” (BYOD) कहा जाता है, और ये घर से काम करने या सफर करने वालों के लिए लचीलापन देता है। हमने बताया है कि कैसे अपनी BYOD नीति लिखें, लेकिन आप कौन-से समाधान अपना सकते हैं, और उनके साथ कैसे सफल हो सकते हैं? हम BYOD सुरक्षा समाधानों के अलग-अलग पहलुओं के साथ-साथ BYOD सुरक्षा से जुड़ी सर्वोत्तम प्रथाओं और संभावित जोखिमों को जानेंगे।

BYOD सुरक्षा समाधान क्या हैं?

जब आप टीम मेंबर्स को उनके निजी डिवाइस इस्तेमाल करने की अनुमति देते हैं, तो BYOD नीति आपके व्यवसाय के डाटा और नेटवर्क को सुरक्षित रखने में मदद करती है। ये आपकी टीम के लिए अपने डिवाइस इस्तेमाल करने के स्पष्ट दिशानिर्देश तय करती है, जिससे नेटवर्क सुरक्षा से लेकर पासवर्ड मैनेजमेंट तक सब कुछ ध्यान में रखा जाता है।

आखिरकार, जब कोई टीम मेंबर निजी डिवाइस पे काम करता है, तो सुरक्षा जोखिम हमेशा बनते हैं। अगर कोई फिशिंग ईमेल खोल देता है और उसका डिवाइस समझौता हो जाता है, तो हमलावर को आपके व्यवसाय के नेटवर्क तक एक्सेस मिल सकता है। आपकी BYOD नीति के तहत, आपके व्यवसाय के लिए तरीकों और टूल्स की एक बड़ी रेंज पर विचार किया जा सकता है। अच्छे टूल्स अनधिकृत ऐप्स या सर्विसेज (जिन्हें शैडो IT कहा जाता है) को आपके नेटवर्क में घुसने से रोक सकते हैं और कर्मचारियों को ज़्यादा कुशलता और उत्पादकता से काम करने में मदद कर सकते हैं।

हम सभी साइज़ के व्यवसायों के लिए सबसे लोकप्रिय BYOD सुरक्षा समाधानों पे फोकस करेंगे।

पासवर्ड मैनेजर

आपके व्यवसाय के नेटवर्क के कई एंट्री पॉइंट होते हैं, जो सब आपकी टीम के मेंबर्स के व्यवसाय के खातों और ऐप्स में लॉगइन करने से बनते हैं। हर एंट्री पॉइंट को सुरक्षित पासवर्ड या पासवर्डलेस लॉगइन के रूप में सुरक्षा की ज़रूरत होती है।

जब टीम मेंबर्स अपने खुद के डिवाइस पे काम करते हैं, तो निजी और व्यवसाय के ऐप्स और डाटा के मिल जाने का खतरा रहता है, जिससे सुरक्षा और नियामक जोखिम पैदा हो सकते हैं। सही BYOD नीति लागू होने पर, आपका संगठन सिर्फ व्यवसाय के इस्तेमाल के लिए निर्धारित स्पेस बना सकता है। एक सुरक्षित, सभी प्लैटफॉर्म और डिवाइस पे उपलब्ध, और शेयरिंग सक्षम करने वाला बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर तब ज़रूरी होता है जब टीम मेंबर्स अपने निजी डिवाइस इस्तेमाल करते हैं।

सही बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर के साथ, आप निजी और व्यवसाय के डाटा की सीमाएं धुंधले किए बिना पासवर्ड बना, स्टोर, ऑटोफिल और यहां तक कि सुरक्षित रूप से शेयर कर सकते हैं। क्रेडिट कार्ड और फ़ाइलें जैसे व्यवसाय डाटा के लिए सुरक्षित स्टोरेज बनाकर, जो क्रॉस-प्लैटफॉर्म और क्रॉस-डिवाइस एक्सेस किया जा सकता है, आप टीम मेंबर्स के लिए आपकी BYOD नीति का पालन करना आसान बना देते हैं। पासवर्डलेस लॉगइन से आपकी नेटवर्क सुरक्षा और आपके व्यवसाय टूल्स की इस्तेमाल में आसानी, दोनों को फायदा होता है: उदाहरण के लिए सिंगल साइन-ऑन (SSO) से टीम मेंबर्स एक ही सेट प्रमाण का इस्तेमाल करके अपने सभी खातों में सुरक्षित रूप से लॉगइन कर सकते हैं।

ज़रूरी खासियतें

• सुरक्षित पासवर्डलेस लॉगइन विकल्प जैसे दो-फैक्टर सत्यापन (2-एफए), पासकी, और SSO।
• पासवर्ड और तिजोरियों की सुरक्षित शेयरिंग
• डाटा लीक की निगरानी
• एक्टिविटी लॉग और रिपोर्टिंग
• कस्टमाइज़ की जा सकने वाली नीतियां

ईमेल क्लाइंट

ईमेल हमारे सहकर्मियों, स्टेकहोल्डर्स, बाहरी एजेंसियों और क्लाइंट्स से संवाद करने के सबसे ज़रूरी तरीकों में से एक बना हुआ है। आपके व्यवसाय के ईमेल एनवायरनमेंट का सुरक्षित होना ज़रूरी है, और कर्मचारियों के डिवाइस की बात करें तो, उसे निजी ऐप्स और डाटा से अलग रखा जाना चाहिए।

सभी ईमेल प्रदाता एक जैसे नहीं होते। एक सुरक्षित सर्विस को शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन के साथ आपके व्यवसाय में भेजे गए संवेदनशील ईमेल की सुरक्षा करनी चाहिए और आपकी टीम के मेंबर्स को खतरनाक फिशिंग ईमेल से बचाना चाहिए। आपकी टीम के मेंबर्स डाटा लीक के खिलाफ आपके व्यवसाय का सबसे मज़बूत बचाव हैं, इसलिए आपको उन्हें एक इस्तेमाल में आसान, सुरक्षित ईमेल ऐप से लैस करना होगा जो सिर्फ काम के लिए हो। सही बिज़नेस ईमेल समाधान के साथ कर्मचारियों के डिवाइस पे निजी और व्यवसाय डाटा के बीच मज़बूत सीमा बनाना मुश्किल नहीं है।

ज़रूरी खासियतें

• शुरु-से-अंत तक एन्क्रिप्शन
• स्पैम और फिशिंग से सुरक्षा
• कस्टम डोमेन के लिए एंटी-स्पूफिंग
• एडमिन के लिए पहचान और एक्सेस मैनेजमेंट
• सुरक्षित इंटीग्रेटेड कैलेंडर और स्टोरेज

VPN

एक VPN आपके व्यवसाय को संवेदनशील डाटा की सुरक्षा और डाटा नियमों का पालन करने में मदद कर सकता है। ये आपकी टीम के मेंबर्स के इंटरनेट या आपके व्यवसाय नेटवर्क के कनेक्शन को एन्क्रिप्ट करता है, जिससे वे रिमोट या अपने निजी डिवाइस से काम करते हुए भी सुरक्षित रहते हैं।

एक बिज़नेस VPN समाधान आपके व्यवसाय के डाटा को हैकर्स से बचाता है और टीम मेंबर्स को किसी भी डिवाइस या स्थान से डाटा को सुरक्षित रूप से एक्सेस करने में सक्षम करता है। अपनी BYOD नीति बनाते वक्त, VPN आपके IT एडमिन के लिए काम आसान कर देता है क्योंकि इससे वे अनधिकृत डिवाइस को आपके नेटवर्क तक एक्सेस से रोक सकते हैं और कर्मचारियों की अनुमतियां तय या सेगमेंट कर सकते हैं। अगर आप बिना सुरक्षा से समझौते किए, सहज लॉगइन अनुभव के लिए SSO लागू कर सकते हैं, तो VPN से कर्मचारियों के लिए काम मुश्किल करने की ज़रूरत नहीं है।

ज़रूरी खासियतें

• डेडिकेटेड सर्वर और IP पते
• अधिकृत डिवाइस के लिए प्रतिबंधित लॉगइन
• एन्क्रिप्ट किया नेटवर्क ट्रैफिक
• मालवेयर ब्लॉकिंग
• सुरक्षा कंट्रोल, जिनमें SSO और उपयोगकर्ता प्रोविज़निंग की सुविधा देने वाला ओपन स्टैंडर्ड SCIM दोनों शामिल हैं

आपके व्यवसाय के लिए BYOD सर्वोत्तम प्रथाएं

सही सुरक्षा टूल्स ढूंढने और अपनी BYOD नीति बनाने के अलावा, आपके व्यवसाय को टीम मेंबर्स के लिए सर्वोत्तम प्रथाओं का एक सेट बनाना होगा। आपके व्यवसाय डाटा की सुरक्षा के लिए शिक्षा और इस्तेमाल के दिशानिर्देश, दोनों ज़रूरी हैं ताकि हर टीम मेंबर आपकी नीति का पालन कर सके।

साइबर सुरक्षा के बारे में शिक्षा

डाटा सुरक्षा भूमिका या सीनियरिटी चाहे जो हो, सबकी जिम्मेदारी है। साइबर सुरक्षा के बारे में नियमित शिक्षा और सहायता हर टीम मेंबर को अपने व्यवसाय टूल्स का सुरक्षित इस्तेमाल करने और अपने निजी डिवाइस को सुरक्षित रखने में सक्षम बनाती है।

निजी और व्यवसाय डाटा को अलग रखें

BYOD को काम कराने के सबसे ज़रूरी पहलुओं में से एक है निजी ऐप्स और व्यवसाय ऐप्स को पूरी तरह अलग रखना। अगर डाटा निजी और व्यवसाय खातों के बीच मिल जाए, तो कर्मचारियों के आपकी साइबर सुरक्षा नीतियों का पालन न करने और डाटा लीक की गुंजाइश पैदा करने का खतरा रहता है। सुनिश्चित करें कि व्यवसाय और निजी डाटा को अलग रखना आपकी साइबर सुरक्षा शिक्षा और आपकी BYOD नीति, दोनों का हिस्सा हो।

हर खाता सुरक्षित करें

हर व्यवसाय खाते का एक यूनीक, मज़बूत पासवर्ड होना चाहिए। खाते की सुरक्षा मज़बूत करने के लिए जहां संभव हो, दो-फैक्टर सत्यापन या SSO की भी मांग करें। आदर्श रूप से, एक पासवर्ड मैनेजर टीम मेंबर्स को पासवर्ड बनाने और स्टोर करने में मदद करेगा और अतिरिक्त लॉगइन उपायों का इस्तेमाल आसान बनाएगा।

ज़ीरो-ट्रस्ट अप्रोच अपनाएं

ज़ीरो ट्रस्ट एक ऐसा फ्रेमवर्क है जिसमें किसी को भी अपने व्यवसाय नेटवर्क तक अपने-आप एक्सेस नहीं दिया जाता। किसी भी व्यवसाय डाटा तक एक्सेस से पहले कर्मचारियों को हमेशा अपनी पहचान सत्यापित करनी होती है, जिससे अनधिकृत एक्सेस रुकता है। सुरक्षा कभी मान ली नहीं जाती, बल्कि हर व्यवसाय संसाधन तक एक्सेस की जांच करके सक्रिय रूप से लागू की जाती है।

भूमिकाएं तय करें

हर टीम मेंबर को सिर्फ अपनी भूमिका से जुड़ा डाटा और ऐप्स तक ही एक्सेस होना चाहिए। एक्सेस अनुमतियां भूमिका, सीनियरिटी और व्यवसाय की ज़रूरत के हिसाब से तय की जानी चाहिए। SCIM एडमिन के लिए एक्सेस कंट्रोल संभालना आसान कर सकता है।

नियमित कंप्लायंस ऑडिट करें

IT एडमिन को नियमित सुरक्षा ऑडिट करने चाहिए ताकि ये सुनिश्चित हो सके कि टीम मेंबर्स आपकी BYOD नीति का पालन कर रहे हैं, और अज्ञात डिवाइस से किसी भी अनधिकृत एक्सेस की कोशिश की जांच भी हो। ये भी सुनिश्चित करने के लिए कि वे आपकी व्यवसाय ज़रूरतों को पूरा कर रही हैं, आपकी BYOD नीति की नियमित समीक्षा भी होनी चाहिए।

अकेला BYOD काफी नहीं है, यहां जानें क्यों

हकीकत में, आपके व्यवसाय की सुरक्षा का सबसे बड़ा खतरा इंसानी एरर है। चाहे किसी फिशिंग स्कैम का शिकार होना हो या ऐसा कमज़ोर पासवर्ड बनाना जिसे डिक्शनरी अटैक से अंदाज़ा लगाया जा सके, ऑनलाइन काम करते वक्त उपयोगकर्ता सबसे बड़ी कमज़ोरी हैं।

इसीलिए हर टीम मेंबर को शिक्षित करने में आपका निवेश सही टूल्स चुनने जितना ही ज़रूरी है। इंसानी एरर से डाटा लीक होने पर सबसे मज़बूत बिज़नेस नेटवर्क भी सेंध मार सकता है। सुरक्षा-पहले वाले, जिन्हें कोई भी इस्तेमाल कर सके, ऐसे टूल्स के साथ BYOD नीति बनाने के साथ-साथ, आपके व्यवसाय को टीम मेंबर्स को ये सिखाने पे फोकस करना होगा कि सुरक्षित पासवर्ड ऑटो-जेनरेट करना और अपने खातों की सुरक्षा के लिए 2-एफए इस्तेमाल करना कितना आसान है। टूल्स और शिक्षा से लोगों को सक्षम बनाने से सुरक्षा सबकी जिम्मेदारी बन जाती है, और उन्हें इसे असरदार ढंग से करने का भरोसा भी मिलता है।