Jika mengelola catatan keuangan, kontrak kerja, atau dokumen hukum mengikat lainnya, folder yang dilindungi kata sandi dapat membantu menjaga keamanan data. Bahkan jika perangkat hilang, dicuri, atau jika file tidak sengaja dibagikan melalui email atau tautan cloud, isinya tetap tidak dapat diakses tanpa kredensial yang benar.

Namun, berhati-hatilah: Melindungi folder dengan kata sandi berbeda-beda di setiap sistem operasi dan arsitektur keamanan bervariasi di berbagai platform. Beberapa sistem menawarkan enkripsi bawaan yang tangguh, sementara yang lain memerlukan solusi alternatif yang mungkin hilang jika file tersebut dipindahkan ke cloud.

Dalam panduan ini, dijelaskan cara kerja perlindungan folder di Windows, macOS, Android, dan Proton Drive, termasuk cara membagikan folder terenkripsi secara aman dengan akses yang dilindungi kata sandi.

Cara melindungi folder dengan kata sandi di Proton Drive

Proton Drive melindungi file dan folder dengan enkripsi end-to-end secara bawaan. Perlindungan kata sandi juga dapat ditambahkan ke tautan yang dibagikan untuk lapisan kontrol akses tambahan saat membagikan file sensitif secara eksternal.

1. Masuk di drive.proton.me(jendela baru)

2. Klik ikon Kelola bagikan pada file yang ingin dilindungi dengan kata sandi.

3. Alihkan tautan publik ke Aktif, lalu klik Atur kata sandi atau tanggal kedaluwarsa.

4. Alihkan Wajibkan kata sandi ke aktif, lalu masukkan kata sandi di kolom.

5. Klik Simpan perubahan.

Cara melindungi folder dengan kata sandi di Windows 11

Sering disebut sebagai perlindungan kata sandi, Windows sebenarnya menggunakan enkripsi folder bawaan menggunakan Encrypting File System (EFS), yang tersedia pada versi tertentu seperti Pro dan Enterprise.

  1. Klik kanan folder yang ingin dienkripsi, lalu pilih Properties.
  1. Di bawah tab General, klik Advanced.
  1. Centang Enkripsi konten untuk mengamankan data.

Catatan penting: Mungkin akan muncul perintah untuk mencadangkan kunci enkripsi. Lakukan ini. Jika beralih komputer atau kehilangan akses ke akun, kunci tersebut adalah satu-satunya cara untuk mendapatkan kembali file.

Folder sekarang telah terenkripsi dan ditautkan ke profil pengguna Windows.

Enkripsi bawaan Windows berguna untuk mengunci file di komputer sendiri, tetapi tidak berfungsi dengan baik untuk membagikan folder kepada tim atau mitra luar. Jika perlu membagikan folder terenkripsi dengan aman kepada orang lain, file tersebut dapat diunggah ke Proton Drive dan perlindungan kata sandi dapat ditambahkan pada tautan yang dibagikan.

Cara melindungi folder dengan kata sandi di Mac

macOS memungkinkan perlindungan folder dengan kata sandi, tetapi prosesnya memiliki lebih banyak langkah daripada Windows.

  1. Buka Finder dan klik Aplikasi
  2. Buka folder Utilities, lalu klik Disk Utility.
  1. Di bilah navigasi, klik File → New Image → Image from Folder.
  1. Pilih folder yang ingin dilindungi dengan kata sandi dan klik Choose.
  1. Masukkan nama, lalu pilih kekuatan enkripsi. AES-128 dianggap aman untuk penggunaan sehari-hari. AES-256 menggunakan kunci enkripsi yang lebih panjang dan biasanya direkomendasikan untuk data bisnis atau hukum yang sangat sensitif.
  1. Klik Save.

Folder sekarang dikonversi menjadi file terenkripsi di Mac.

Meskipun cara ini menjaga keamanan file di perangkat macOS, membagikan folder terenkripsi kepada orang lain biasanya melibatkan pengiriman file terenkripsi dan kata sandi secara terpisah, yang menimbulkan risiko salah satunya hilang atau disadap.

Jika perlu membagikan folder terenkripsi dengan aman di berbagai perangkat atau kepada orang lain, file terenkripsi dapat diunggah ke Proton Drive dan perlindungan kata sandi dapat ditambahkan ke tautan yang dibagikan.

Cara melindungi folder dengan kata sandi di Android

Android tidak menawarkan cara standar untuk melindungi folder dengan kata sandi. Beberapa perangkat menyertakan fitur folder aman yang memungkinkan penyimpanan file di balik kunci PIN, pola, atau biometrik.

Jika perangkat mendukung fitur tersebut, file dapat dipindahkan ke folder aman menggunakan aplikasi pengelola file. Langkah-langkah tepatnya bervariasi tergantung pada perangkat dan produsen.

File yang tersimpan dengan cara ini tetap bersifat pribadi di perangkat, tetapi membagikannya tidaklah mudah dan tidak membuat folder yang dilindungi kata sandi yang dapat dikirim kepada orang lain. Jika perlu membagikan file dari Android dengan aman, file tersebut dapat diunggah ke Proton Drive menggunakan aplikasi Android dan perlindungan kata sandi dapat ditambahkan ke tautan yang dibagikan.

1. Buka aplikasi Proton Drive.

2. Ketuk tiga tombol vertikal di sebelah file yang ingin dilindungi dengan kata sandi.

3. Ketuk Kelola akses

4. Alihkan Bagikan dengan siapa saja dan ketuk Pengaturan tautan

6. Alihkan Perlindungan kata sandi dan tambahkan kata sandi.

7. Ketuk Simpan.

Saat melindungi folder dengan kata sandi menjadi tidak efektif

Windows menautkan enkripsi ke profil pengguna, macOS mewajibkan pengelolaan file dan kata sandi secara terpisah, dan Android tidak memiliki fitur berbagi yang aman secara bawaan untuk folder terenkripsi. Meskipun layanan cloud mempermudah berbagi, banyak yang tidak menawarkan akses dilindungi kata sandi yang sebenarnya atau enkripsi end-to-end.

MetodeBerfungsi di perangkatBerfungsi saat membagikan
Enkripsi WindowsYaTidak
citra disk macOSYaTerbatas
Folder Android/iOSTerbatasTidak
Google DriveYaTerbatas
Proton DriveYaYa

Bisnis merasakan keterbatasan dalam melindungi data di tingkat folder dengan kata sandi saat:

  • Tim membuang waktu mengirimkan kata sandi secara manual via email atau obrolan saat mencoba membagikan satu folder terenkripsi.
  • Auditor menandai file yang “dilindungi” di laptop tetapi menjadi dapat diakses saat diunggah ke drive cloud bersama karena enkripsinya tidak ikut terbawa bersama data tersebut.
  • Mantan karyawan atau kontraktor masih memiliki akses ke perangkat bersama dan dapat melewati penguncian folder yang terkait dengan profil pengguna tertentu, sehingga data SDM atau keuangan yang sensitif menjadi terekspos.
  • Agen lapangan atau pekerja jarak jauh tidak dapat mengakses atau membagikan folder terenkripsi secara aman di Android atau iOS karena alat bawaan tidak mendukung berbagi lintas perangkat.

Cara yang lebih baik untuk membagikan data bisnis yang sensitif

Jika perlu membagikan folder terenkripsi di berbagai perangkat atau dengan orang lain, file terenkripsi dapat diunggah ke Proton Drive dan ditambahkan perlindungan kata sandi pada tautan yang dibagikan. Proton Drive memungkinkan bisnis membagikan folder yang dilindungi kata sandi dengan aman ke seluruh tim, perangkat, dan mitra eksternal tanpa menghapus enkripsi atau mengandalkan alat berbagi file yang terpisah.

Dengan Proton Drive, Anda dapat:

  • Bagikan dengan aman tanpa repot: Buat tautan terenkripsi untuk folder tertentu dan atur kata sandi untuk akses. Tidak perlu lagi mengirimkan kata sandi melalui kanal yang tidak aman atau khawatir tentang file yang terdekripsi secara otomatis di perangkat bersama.
  • Pertahankan kendali di mana saja: Enkripsi end-to-end memastikan bahwa hanya penerima yang dituju yang dapat melihat kontrak, catatan keuangan, atau data pelanggan. Bahkan jika tautan diteruskan, isinya tetap tidak dapat diakses tanpa kata sandi.
  • Satukan solusi keamanan: Proton Drive cocok dengan ekosistem privasi yang lebih luas. Pasangkan dengan Proton Mail untuk komunikasi email terenkripsi, Proton Pass untuk pengelolaan kredensial yang aman, dan Proton VPN untuk koneksi jaringan yang aman(jendela baru), memberikan satu lapisan perlindungan yang terpadu bagi bisnis untuk file, email, dan masuk.

Pelajari lebih lanjut tentang berbagi file yang aman dengan Proton Drive dan buat akun gratis untuk mulai melindungi folder sensitif di seluruh organisasi.

Pertanyaan Umum

Apakah folder yang dilindungi kata sandi dapat membantu melindungi data pelanggan?

Folder yang dilindungi kata sandi dapat membantu mengurangi akses tidak sah ke catatan pelanggan, kontrak, dokumen keuangan, dan file bisnis sensitif lainnya yang tersimpan secara lokal. Perlindungan tambahan seperti berbagi file terenkripsi, kontrol akses, dan autentikasi multifaktor tetap penting saat file perlu dibagikan ke seluruh tim atau mitra eksternal.

Apakah melindungi folder dengan kata sandi cukup untuk keamanan bisnis?

Perlindungan kata sandi menambahkan lapisan keamanan tambahan, tetapi bisnis juga harus menggunakan penyimpanan terenkripsi, kata sandi akun yang kuat, autentikasi multifaktor, dan kontrol akses untuk membantu melindungi informasi sensitif.

Apa cara paling aman untuk membagikan file bisnis yang rahasia?

Penyimpanan cloud terenkripsi dengan tautan berbagi yang dilindungi kata sandi dan kontrol akses umumnya lebih aman daripada mengirimkan file dan kata sandi secara terpisah melalui email atau aplikasi pesan.

Apakah tim dapat membagikan folder yang dilindungi kata sandi secara aman di berbagai perangkat?

Alat enkripsi sistem operasi bawaan sering kali dirancang untuk perlindungan file lokal daripada kolaborasi di antara banyak pengguna atau perangkat. Layanan penyimpanan cloud yang aman dengan berbagi file terenkripsi biasanya lebih praktis untuk tim.

Mengapa bisnis menggunakan berbagi file terenkripsi?

Berbagi file terenkripsi membantu bisnis mengurangi risiko file sensitif terekspos selama kolaborasi, kerja jarak jauh, atau berbagi eksternal dengan klien, kontraktor, dan mitra.

Jenis file bisnis apa saja yang harus dilindungi dengan kata sandi?

Bisnis umumnya melindungi folder yang berisi catatan SDM, dokumen hukum, laporan keuangan, kontrak, informasi pelanggan, komunikasi internal, dan file proyek rahasia.