如果您正在管理财务记录、雇佣合同或其他具有法律约束力的文件，为文件夹设置密码保护有助于确保数据安全。即使设备丢失或被盗，或者文件被意外通过电子邮件或云链接分享，没有正确的凭证，内容仍无法访问。
但请注意：在每个操作系统上为文件夹设置密码保护的方式各不相同，安全架构也因平台而异。有些系统提供强大的原生加密，而另一些系统则需要变通方法，一旦这些文件被移至云端，这些方法可能会失效。
在本指南中，我们将介绍文件夹保护在 Windows、macOS、Android 和 Proton Drive 上的工作原理，包括如何安全分享设有密码保护访问的已加密文件夹。
如何在 Proton Drive 中为文件夹设置密码保护
Proton Drive 默认使用端到端加密保护文件和文件夹。在外部分享敏感文件时，您还可以为分享链接添加密码保护，以提供额外一层访问控制。
1. 登入 drive.proton.me（新窗口）
2. 点击想要设置密码保护的文件上的管理分享图标 。
3. 将公开链接切换为启用，然后点击设置密码或过期日期。
4. 开启需要密码，然后在字段中输入您的密码。
5. 点击保存更改。
如何在 Windows 11 中为文件夹设置密码保护
虽然常被称为密码保护，但 Windows 实际上使用的是内置文件夹加密，即加密文件系统 (EFS)，该功能在 Pro 和 Enterprise 等特定版本中可用。
- 右键点击想要加密的文件夹，然后选择属性。
- 在常规标签页下，点击高级。
- 勾选加密内容以便保护数据。
重要提示：您可能会看到备份加密密钥的提示。请务必执行此操作。如果您更换计算机或无法访问帐户，该密钥是取回文件的唯一方法。
该文件夹现已加密，并链接到您的 Windows 用户配置文件。
Windows 的内置加密适合锁定自己计算机上的文件，但不太适合与团队或外部合作伙伴分享文件夹。如果您需要与其他人安全分享已加密的文件夹，可以将其上传到 Proton Drive，并为分享链接添加密码保护。
如何在 Mac 上为文件夹设置密码保护
macOS 允许您为文件夹设置密码保护，但步骤比 Windows 更多。
- 打开 Finder，然后点击应用
- 打开实用工具文件夹，然后点击磁盘工具。
- 在导航栏中，点击文件 → 新建映像 → 来自文件夹的映像。
- 选择想要设置密码保护的文件夹，然后点击选取。
- 输入名称，然后选择加密强度。AES-128 对于日常使用而言已足够安全。AES-256 使用更长的加密密钥，通常建议用于高度敏感的商业或法律数据。
- 点击保存。
该文件夹现已转换为 Mac 上的已加密文件。
虽然这可以保护 macOS 设备上的文件安全，但与其他人分享已加密的文件夹通常需要分别发送已加密的文件和密码，这会带来其中一方丢失或被拦截的风险。
如果您需要跨设备或与其他人安全分享已加密的文件夹，可以将已加密的文件上传到 Proton Drive，并为分享链接添加密码保护。
如何使用 Android 为文件夹设置密码保护
Android 没有提供为文件夹设置密码保护的标准方式。某些设备包含安全文件夹或“保险箱”功能，可让您将文件存储在 PIN 码、图案或生物识别锁之后。
如果您的设备支持此功能，可以使用文件管理器应用将文件移至安全文件夹。具体步骤因设备和制造商而异。
以此方式存储的文件在您的设备上保持私有，但分享这些文件并不简单，也无法创建可发送给其他人的受密码保护的文件夹。如果您需要从 Android 安全分享文件，可以使用 Android 应用将文件上传到 Proton Drive，并为分享链接添加密码保护。
1. 打开 Proton Drive 应用。
2. 轻点想要设置密码保护的文件旁边的三个竖向按钮。
3. 轻点管理访问
4. 开启与任何人分享，然后轻点链接设置
6. 开启密码保护并添加您的密码。
7. 轻点保存。
文件夹密码保护何时会失效
Windows 将加密与用户配置文件相关联，macOS 需要分别管理文件和密码，而 Android 缺乏针对已加密文件夹的原生安全分享功能。虽然云服务简化了分享，但许多服务并不提供真正的受密码保护的访问或端到端加密。
| 方法 | 在您的设备上有效 | 分享时有效 |
| Windows 加密 | 是 | 否 |
| macOS 磁盘映像 | 是 | 有限 |
| Android/iOS 文件夹 | 有限 | 否 |
| Google 云端硬盘 | 是 | 有限 |
| Proton Drive | 是 | 是 |
企业在以下情况下会感受到文件夹级别密码保护的局限性：
- 团队在尝试分享单个已加密文件夹时，不得不浪费时间通过电子邮件或聊天工具手动发送密码。
- 审计人员会指出，那些在笔记本电脑上受“保护”的文件，一旦上传到共享云端硬盘便可供访问，因为加密并未随数据一同迁移。
- 离职员工或外包人员仍可访问共享设备，并绕过与特定用户配置文件绑定的文件夹锁，导致敏感的人力资源或财务数据被暴露。
- 外勤人员或远程工作者无法在 Android 或 iOS 上安全访问或分享已加密的文件夹，因为原生工具根本不支持跨设备分享。
分享敏感商业数据的更好方式
如果您需要跨设备或与其他人分享已加密的文件夹，可以将已加密的文件上传到 Proton Drive，并为分享链接添加密码保护。Proton Drive 让企业能够在团队、设备和外部合作伙伴之间安全分享受密码保护的文件夹，无需移除加密，也无需依赖单独的文件分享工具。
使用 Proton Drive 即可：
- 安全分享，省去麻烦：为特定文件夹生成已加密的链接并设置访问密码。再也不必通过不安全的频道发送密码，也不必担心文件在共享设备上自动解密。
- 处处保持控制：端到端加密确保只有预期的收件人才能查看合同、财务记录或客户数据。即使链接被转发，没有密码，内容仍然无法访问。
- 统一安全架构：Proton Drive 融入更广泛的隐私生态系统。将其与 Proton Mail 搭配使用以实现加密电子邮件通信，与 Proton Pass 搭配使用以实现安全凭证管理，与 Proton VPN 搭配使用以实现安全网络连接（新窗口），为您的企业提供统一且连贯的保护层，覆盖文件、电子邮件和登录信息。
了解更多关于通过 Proton Drive 进行安全文件共享的信息，并创建免费帐户，开始保护整个组织中的敏感文件夹。
常见问题
受密码保护的文件夹能否帮助保护客户数据？
受密码保护的文件夹有助于减少对本地存储的客户记录、合同、财务文档和其他敏感商业文件的未经授权访问。当文件需要跨团队或与外部合作伙伴分享时，已加密分享、访问控制以及多因素身份验证等额外保护措施仍然非常重要。
为文件夹设置密码保护足以保障企业安全吗？
密码保护提供了额外一层安全保障，但企业还应使用已加密的存储空间、高强度帐户密码、多因素身份验证和访问控制，以帮助保护敏感信息。
分享机密商业文件最安全的方式是什么？
带有受密码保护的分享链接和访问控制的已加密云存储空间通常比通过电子邮件或即时通讯应用分别发送文件和密码更安全。
团队能否跨设备安全分享受密码保护的文件夹？
内置的操作系统加密工具通常是为本地文件保护而设计，而非为跨多个用户或设备的协作而设计。对于团队来说，提供已加密分享功能的安全云存储空间服务通常更为实用。
企业为何使用已加密的文件共享？
已加密的文件共享有助于企业降低敏感文件在协作、远程办公或与客户、外包人员和合作伙伴进行外部分享时被暴露的风险。
哪些类型的商业文件应设置密码保护？
企业通常保护的文件夹包含人力资源记录、法律文档、财务报告、合同、客户信息、内部沟通内容以及机密项目文件。
