Role użytkowników w organizacjach Proton (plany Proton for Business, Proton Duo, Rodzina i Visionary)
- Odczytywanie
- 3 min
- Kategoria
- Zarządzaj użytkownikami
Jeśli masz plan Proton for Business lub Proton Visionary, możesz utworzyć organizację i dodać do niej użytkowników.
Jeśli korzystasza z planu Proton Duo, Family lub Visionary, możesz również zaprosić istniejących użytkowników Proton do dołączenia do Twojego planu.
W organizacji Proton istnieją dwa typy kont:
- Administratorzy
- Użytkownicy
Oto czym różnią się te dwie role użytkowników.
Administratorzy
Wszyscy administratorzy mają pełną kontrolę nad Twoją organizacją i mogą wykonywać dowolne działania. Z tego powodu upewnij się, że komuś ufasz, zanim mianujesz go administratorem. W Twojej organizacji może być więcej niż jeden administrator.
Jeśli jest więcej niż jeden administrator, jeden z nich zostanie wyznaczony jako główny administrator. Główny administrator to zazwyczaj użytkownik, który utworzył organizację. Główny administrator jest odpowiedzialny za rozliczenia organizacji, a wszystkie faktury do opłacenia będą znajdować się na koncie głównego administratora.
Użytkownicy
Użytkownicy to konta w Twojej organizacji, które nie są administratorami. Użytkownicy mogą logować się za pomocą swojego adresu e-mail oraz hasła i mają własne skrzynki odbiorcze.
Mogą oni jedynie przeglądać swoje własne konto i nim zarządzać. Nie mogą przeglądać ani zarządzać żadnymi szczegółami na poziomie organizacji. Nie mogą również tworzyć dodatkowych adresów e-mail.
Zmiana ról
Jeśli jesteś administratorem organizacji Proton, możesz awansować dowolnych utworzonych przez siebie użytkowników na administratorów lub zdegradować innych administratorów do roli zwykłych użytkowników.
Oznacza to, że każdy administrator może awansować użytkowników na administratorów lub zdegradować innych administratorów do roli zwykłych użytkowników, o ile konta te zostały utworzone w organizacji z niestandardową domeną.
Aby awansować użytkownika na administratora:
1. Zaloguj się na swoje konto administratora Proton pod adresem account.proton.me i przejdź do sekcji Ustawienia → Wszystkie ustawienia → Organizacja → Użytkownicy i adresy, a następnie kliknij przycisk Edytuj obok użytkownika, którego rolę chcesz zmienić.
2. Włącz przełącznik Admin, aby awansować użytkownika na administratora, lub go wyłącz, aby zdegradować administratora do zwykłego użytkownika.
Gdy użytkownik zaloguje się następnym razem na swoje konto Proton, musi wprowadzić hasło organizacji, aby ukończyć ten proces.
Główny administrator może również zostać zdegradowany do roli zwykłego użytkownika przez innego administratora. Gdy tak się stanie, administrator, który zdegradował głównego administratora, staje się nowym głównym administratorem i jest od tej pory odpowiedzialny za płatności za organizację.
Prywatni użytkownicy
Jeśli jesteś administratorem organizacji Proton z własną niestandardową domeną (lub domenami) (tylko plany Proton for Business i Proton Visionary), tworzone przez Ciebie konta mogą być prywatne lub nieprywatne:
- Prywatne oznacza, że nikt poza użytkownikiem nie ma dostępu do konta, nawet administrator.
- Nieprywatne oznacza, że każdy administrator może czytać wiadomości e-mail danego użytkownika. Domyślnie wszystkie konta użytkowników i administratorów są nieprywatne.
Administratorzy mogą w dowolnym momencie zmienić użytkownika nieprywatnego w prywatnego, ale nie mogą zmienić użytkownika prywatnego w nieprywatnego.
Pamiętaj, że konta istniejących użytkowników Proton zaproszonych do dołączenia do organizacji (plany Proton Duo, Family lub Visionary) są zawsze prywatne i nie można tego zmienić.
Dowiedz się więcej o prywatnych użytkownikach
Jak skonfigurować organizację w Proton Mail
Krok 1: Skonfiguruj swoje niestandardowe domeny (opcjonalnie w przypadku Proton Visionary)
Krok 2: Utwórz swoją organizację
Krok 3: Dodaj nowych użytkowników do swojej organizacji
Krok 4: Zmigruj swoje istniejące wiadomości e-mail do Proton Mail