Peran pengguna dalam organisasi Proton (paket Proton for Business, Proton Duo, Keluarga, dan Visionary)
- Membaca
- 2 mnt
- Kategori
- Kelola pengguna
Jika memiliki paket Proton for Business atau Proton Visionary, dapat membuat organisasi dan menambahkan pengguna ke dalamnya.
Jika menggunakan paket Proton Duo, Keluarga, atau Visionary, pengguna Proton yang sudah ada juga dapat diundang untuk bergabung dengan paket Anda.
Terdapat dua tipe akun dalam organisasi Proton:
- Administrator
- Pengguna
Berikut adalah perbedaan antara kedua peran pengguna ini.
Administrator
Semua administrator memiliki kendali penuh atas organisasi dan dapat melakukan tindakan apa pun. Oleh karena itu, pastikan untuk memercayai seseorang sebelum menjadikannya administrator. Organisasi dapat memiliki lebih dari satu administrator.
Jika terdapat lebih dari satu administrator, satu administrator akan ditetapkan sebagai administrator utama. Administrator utama biasanya adalah pengguna yang membuat organisasi tersebut. Administrator utama bertanggung jawab atas penagihan organisasi, dan semua tagihan yang harus dibayar akan berada di akun administrator utama.
Pengguna
Pengguna adalah akun di organisasi yang bukan merupakan administrator. Pengguna dapat masuk menggunakan alamat email serta kata sandi mereka dan memiliki kotak masuk sendiri.
Pengguna hanya dapat melihat dan mengelola akun sendiri. Pengguna tidak dapat melihat atau mengelola rincian di tingkat organisasi, serta tidak dapat membuat alamat email tambahan.
Mengubah peran
Jika merupakan administrator dari organisasi Proton, pengguna mana pun yang dibuat dapat dipromosikan menjadi administrator atau administrator lain dapat diturunkan perannya menjadi pengguna.
Artinya, administrator mana pun dapat mempromosikan pengguna menjadi administrator, atau menurunkan peran administrator lain menjadi pengguna, selama akun tersebut dibuat di organisasi dengan domain khusus.
Untuk mempromosikan pengguna menjadi administrator:
1. Masuk ke Akun Proton administrator di account.proton.me dan buka Pengaturan → Semua pengaturan → Organisasi → Pengguna dan alamat lalu klik tombol Edit di sebelah pengguna yang perannya ingin diubah.
2. Aktifkan sakelar Admin untuk mempromosikan pengguna menjadi administrator, atau nonaktifkan untuk menurunkan peran administrator menjadi pengguna biasa.
Saat masuk ke Akun Proton berikutnya, pengguna harus memasukkan kata sandi organisasi untuk menyelesaikan prosesnya.
Administrator utama juga dapat diturunkan perannya menjadi pengguna oleh administrator lain. Saat hal ini terjadi, administrator yang menurunkan peran administrator utama tersebut akan menjadi administrator utama baru dan kini bertanggung jawab atas pembayaran untuk organisasi.
Pengguna pribadi
Jika merupakan administrator dari organisasi Proton dengan domain khusus sendiri (hanya untuk paket Proton for Business dan Proton Visionary), akun yang dibuat dapat berupa akun pribadi atau nonpribadi:
- Pribadi berarti tidak ada siapa pun selain pengguna yang dapat mengakses akun tersebut, bahkan administrator sekalipun.
- Nonpribadi berarti administrator mana pun dapat membaca email mereka. Secara bawaan, semua akun pengguna dan administrator bersifat nonpribadi.
Administrator dapat mengubah pengguna nonpribadi menjadi pengguna pribadi kapan saja, tetapi tidak dapat mengubah pengguna pribadi menjadi pengguna nonpribadi.
Perlu dicatat bahwa akun dari pengguna Proton yang sudah ada yang diundang untuk bergabung dengan organisasi (paket Proton Duo, Keluarga, atau Visionary) selalu bersifat pribadi dan tidak dapat diubah.
Pelajari lebih lanjut tentang pengguna pribadi
Cara menyiapkan organisasi di Proton Mail
Langkah 1: Siapkan domain khusus (opsional untuk Proton Visionary)
Langkah 2: Buat organisasi Anda
Langkah 3: Tambahkan pengguna baru ke organisasi
- Peran pengguna (Anda di sini)
- Pengguna pribadi
- Alamat email serbaguna