案例研究

Nivalis Group：通过 Proton Pass 保护专有数据

概览

公司简介：Nivalis Group

所属行业：风险投资 | 商业咨询 | IT 基础设施

公司规模：11-50

面临问题：Nivalis Group 需要一项安全的集中管理型安全服务，使其能够有效管理密码，并根据需要向相应团队授予访问权限。

取得成效：管理员对帐户、密码和使用情况拥有高度可见性，并且密码得到了安全分享，从而促使 Proton Pass 推广至 Nivalis Group 内部的所有用户。

为什么选择 Proton Pass：

保护专有 IP 并保障业务数据安全
简化并改进密码管理
简化入职与离职流程

Nivalis Group 是一家位于瑞士弗里堡州的风险投资机构，致力于支持该地区的工程和科技企业。该集团的目标是通过投资与业务支持服务相结合的方式拓展其投资组合并帮助企业发展，例如提供 IT 支持和工具。

“我们的方式相当独特，因为我们不仅仅向企业投资资金——我们还会积极支持他们，”Nivalis Group IT 经理 Eric Bertschy 说道。 “我们提供共享服务，包括财务、人力资源以及 IT。集团的 IT 部门为所有子公司提供解决方案，并在此基础上处理日常支持工作。”

Eric 和他的同事负责管理大约 130 名用户，其中包括该机构的员工以及其投资组合中各家公司的员工。在进行基础设施更新后，该团队希望寻找一款工具来集中存储空间密码、简化访问管理，并允许管理员为特定的企业和团队管理特定的保险库。

“我们评估了几种潜在的解决方案，”Eric 说道。 “最终，我们选择了 Proton Pass Essentials。它的价格非常合理，并且完全提供了我们所需的功能。例如针对泄露密码的暗网监测。”

“Proton Pass 真正吸引我们的地方在于，它以非常合理的成本提供了我们开展工作所需的一切。对我们来说，在整个群组部署它确实是一次立竿见影的成功举措。”

安全、高效的密码管理方式

Proton Pass 能够帮助 Nivalis Group 建立一致性，并为业务密码和其他数据提供单一、安全的位置。将密码存储在多个不安全的位置不仅威胁到数据安全，还增加了工作难度。

“这导致了三个主要问题。首先是安全性：每个人都在浏览器中保存密码，而我们知道这根本不安全。其次是清点盘查：我们不知道谁拥有哪些访问权限、存在哪些密码，或者已经设立了哪些访问权限。单单这一点就是个问题。第三，缺乏一种能让部门或部门主管分享密码并了解正在使用哪些凭证的工具，”Eric 说道。

借助 Proton Pass，团队成员可以轻松访问由 IT 团队集中管理的共享保险库。可以设置密码策略，以杜绝在多个业务网络中重复使用密码和弱密码的情况。 IT 团队可以根据需要通过管理员面板管理入职和离职流程，从而使 Nivalis Group 能够防止数据泄露和对其网络的未经授权访问。

使用 Proton Pass 保护您的业务

借助 Proton Pass，您组织的凭证将获益于十多年来保护 Proton Mail 的同款经受过实战考验的端到端加密技术。

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保护敏感数据

网络安全和数据保护是 Nivalis Group 希望在日常运营中加以改善的关键领域。 Eric 谈到了企业面临的安全挑战：“和大家一样，我们确实注意到网络威胁态势正在日益恶化。” Nivalis Group 的日常运营需要与外部企业进行沟通与协作，因此这些互动可能会带来风险。

保护专有信息也是一个关键考量。在应用创新技术时，保护 IP 至关重要，因此 Eric 和他的团队在选择密码管理解决方案时必须牢记这一点。

更轻松的入职与离职管理

由于 Nivalis Group 合作的企业群体处于不断变动中，入职和离职管理需要简单高效，以便 IT 管理员进行管理。 “一般来说，当一家新公司加入时，起初并不会带来太多用户，因为通常规模较小。但是当一家公司退出时，影响可能会很大——正如我之前提到的，上次退出的一家公司就涉及大约 50 名用户。我们当时并没有将这种情况与密码管理器直接挂钩。”

现在，Proton Pass 让 IT 团队和部门主管可以轻松指定对共享保险库的访问权限，并确保每个团队仅能访问其所需的保险库。 Eric 指出，在整个群组使用密码管理工具后，各项要求变得清晰明了：

“我们还坚持要求共享保险库由 IT 部门集中管理，以避免员工离职后共享保险库与已停用的许可绑定的情况。在某种程度上，每位部门主管都要对妥善使用、合理分发密码以及确保这些密码的安全负责——这实际上关乎问责制。这就是我们想要传达的消息。”

借助 Proton Pass 取得成功

在 Eric 看来，在 Nivalis Group 内部推广采用 Proton Pass 的过程很容易监督：

“从管理控制台的角度来看，它非常实用。我们对用户有极佳的可见性，尤其是谁接受了邀请，谁还没有。从 IT 管理员的角度来看，体验非常人性化，效果很好。”

整个企业的密码管理最佳实践也正在得到改善：“我们与财务和人力资源部门保持着非常密切的合作。通过与他们合作，我们真正能够传授和指导良好实践。包括前台接待人员在内的行政团队是另一个密码容易随处散落的领域，而我们在此处取得了实实在在的成效。”

归根结底，Proton Pass 非常契合 Nivalis Group 的一系列 IT 解决方案。 Eric 指出，“这带来了切实可见的收益。它并不能取代管理治理——你仍然需要明确的规则和流程——但一旦确立了程序和操作说明，你至少拥有了合适的工具来快速且妥善地开展工作。”

如果您有兴趣使用 Proton Pass，请联系我们的销售团队以了解更多信息。