Jak importovat a exportovat soubory MBOX a EML pomocí aplikace Proton Mail Bridge a Mozilla Thunderbird

Pro vytvoření zálohy svého účtu nebo pro přechod mezi účty Proton Mail doporučujeme použít Export Tool. Při importu zpráv od předchozího poskytovatele doporučujeme použít Easy Switch – pokud je váš poskytovatel podporován nebo máte možnost se připojit pomocí IMAP.

Pokud však přecházíte od poskytovatele, který nepoužívá IMAP, nebo potřebujete exportovat konkrétní složku zpráv ze svého účtu, možná budete muset provést export do souborů MBOX nebo EML.

Soubory EML a MBOX jsou průmyslovým standardem pro přípony souborů, který podporuje mnoho e-mailových klientů a poskytovatelů. Vysvětlení, co to je, naleznete v našich pokynech pro migraci(nové okno).

Abyste mohli postupovat podle pokynů v tomto článku, budete potřebovat Proton Mail Bridge, který je k dispozici pro placené účty. Tyto pokyny se týkají aplikace Thunderbird(nové okno) s použitím rozšíření ImportExportTools NG(nové okno), které si můžete stáhnout přímo v aplikaci Thunderbird: Nabídka → Doplňky a motivy.

Přidání účtu Proton Mail do aplikace Thunderbird

Nejprve přidejte svůj účet do aplikace Thunderbird pomocí Proton Mail Bridge.

Chcete-li nainstalovat Proton Mail Bridge, postupujte podle našeho průvodce zde. Jakmile jej nainstalujete, průvodce nastavením vás vyzve k dalším krokům, jak jej nakonfigurovat v aplikaci Thunderbird. Pokud již Bridge používáte, otevřete jej, vpravo nahoře klikněte na Konfigurovat a poté vyberte Thunderbird, čímž zobrazíte konfigurační příručku.

Po instalaci počkejte na synchronizaci zpráv, než začnete s importem nebo exportem. Svůj účet můžete používat i během synchronizace.

Jakmile bude synchronizace dokončena, ukazatel průběhu zmizí.

Jak importovat soubory EML

Pokud máte v zařízení soubory EML, které byly exportovány z Proton Mail nebo jiné služby, můžete je importovat jedním ze dvou způsobů:

• Přetáhněte soubory do složky v aplikaci Thunderbird
• Použijte ImportExportTools NG k importu souborů EML

Přetáhněte soubory do složky v aplikaci Thunderbird

Tato metoda poskytuje snazší uživatelskou zkušenost při importu malého množství zpráv.

Nejprve otevřete Thunderbird a složku se soubory EML a zajistěte, aby obě byly viditelné. Poté vyberte soubory EML ve složce, přidržte levé tlačítko myši a přetáhněte je do složky v aplikaci Thunderbird.

Import souborů EML pomocí ImportExportTools NG

Pokud máte k importu mnoho souborů EML nebo složek, doporučujeme použít doplněk ImportExportTools, který vám import usnadní.

Po instalaci doplňku klikněte pravým tlačítkem na složku ve svém účtu → ImportExportTools NG → Importovat zprávy EML → Všechny zprávy EML z adresáře a podadresářů.

To vám umožní vybrat nadřazenou složku všech souborů EML. Tím se také vytvoří složky a importují soubory EML. Poznámka: složky lze vytvářet pouze v rámci „Složky“ a v hierarchii lze vytvořit maximálně 3 úrovně složek.

Průběh importu můžete sledovat v levém dolním rohu.

Jak importovat soubory MBOX

Soubory MBOX lze rovněž importovat pomocí aplikace Thunderbird. Soubory MBOX však nelze importovat přímo do vašeho účtu Proton Mail, proto je nejprve musíte importovat do místní složky.

V aplikaci Thunderbird se místní složky nacházejí na levé straně, v dolní části seznamu.

Chcete-li importovat soubory MBOX, klikněte pravým tlačítkem na Místní složky v Thunderbirdu → ImportExportTools NG → Importovat soubory mbox → Jednotlivé soubory MBOX.

Každý soubor MBOX obvykle obsahuje jednu složku zpráv, proto se zde nejčastěji používá možnost Jednotlivé soubory mbox.

Zpracování souboru MBOX bude nějakou dobu trvat. Po zpracování souboru jej uvidíte v části Místní složky. Rychlost zpracování závisí na vašem zařízení. Stav uvidíte v levém dolním rohu aplikace Thunderbird.

Chcete-li spustit import zpráv do Proton Mail, nejprve se ujistěte, že je v aplikaci Thunderbird zvýšen časový limit (timeout).

1. Klikněte na ikonu Nabídky vpravo nahoře a zvolte Nastavení
2. V sekci Obecné sjeďte úplně dolů a vyberte Editor konfigurace…
3. Vyhledejte mailnews.tcptimeout
4. Změňte hodnotu na vyšší číslo, například 1000.

Toto číslo nastavuje počet sekund, které uplynou, než dojde k přerušení spojení se serverem IMAP. Nastavení vyššího čísla vám umožní importovat více zpráv najednou.

V sekci Místní složky otevřete importovanou složku a vyberte všechny zprávy (CTRL + A, na macOS CMD + A), poté zvolte Kopírovat do a vyberte účet a složku, do které chcete zprávy importovat.

Stav importu můžete sledovat v levém dolním rohu.

Poznámka: Aby byl import dokončen, musí být Thunderbird i Bridge spuštěny. Čas potřebný k importu zpráv bude záviset především na počtu a velikosti zpráv. Pokud máte velké množství zpráv, doporučujeme provádět import v dávkách – například 100 až 500 zpráv na dávku – abyste se vyhnuli případným problémům. Pokud jsou vaše zprávy větší, doporučujeme importovat méně zpráv najednou.

Věci, které je třeba mít na paměti

Při importu pomocí IMAP můžete občas narazit na určité problémy.

Rychlost importu

Při použití IMAP se zprávy obvykle importují jedna po druhé, což znamená, že import bude nějakou dobu trvat. Proto se ujistěte, že e-mailový klient a Bridge zůstanou spuštěny, dokud nebude import dokončen.

Chyby při importu

E-mailové zprávy musí dodržovat standardy RFC. To je důvod, proč některé e-maily nelze importovat – podle standardů RFC jsou neplatné. Mezi problémy v tomto případě patří chybějící hlavičky, nesprávně formátované e-mailové adresy v polích Komu/Od a další.

Bridge v případě chyby zobrazí chybovou zprávu. Historii chyb v Thunderbirdu lze zobrazit v nabídce Nabídka → Nástroje → Správce aktivit.

Zprávy, které se nepodařilo importovat, se také zobrazí ve složce Obnovené zprávy.

Jak exportovat zprávy pomocí Thunderbirdu

Zprávy můžete také exportovat jako soubory EML. Thunderbird má nativní funkci, která umožňuje export do formátu souboru EML. Chcete-li tuto funkci využít:

1. Otevřete složku v rámci aplikace Thunderbird.

2. Vyberte zprávy, které chcete exportovat (použijte CTRL/CMD + A pro výběr všech)

3. Klikněte pravým tlačítkem na zprávy a zvolte Uložit jako…

To vám umožní vybrat, kam se mají soubory EML exportovat. Jakmile vyberete umístění, soubory EML se exportují. Mějte na paměti, že v závislosti na počtu zpráv může dokončení exportu chvíli trvat.

Export pouze určitých zpráv

Thunderbird vám také dává možnost provést selektivní export – například exportovat zprávy mezi určitými daty nebo na základě jiných podmínek. Pro přístup k této funkci postupujte podle našich pokynů níže.

1. Klikněte pravým tlačítkem na složku obsahující zprávy, které chcete exportovat (zvolte Všechna pošta, pokud chcete zahrnout všechny složky)
2. Zvolte Prohledat zprávy…

3. Nakonfigurujte svůj filtr zpráv. V našem příkladu níže je filtr nastaven pro export zpráv mezi daty 13.10.2024 a 13.11.2024
4. Ujistěte se, že je vybrána možnost Spustit hledání na serveru
5. Klikněte na Uložit jako složku hledání, složku můžete pojmenovat EXPORT nebo jinak podle svých potřeb.

Složka se zobrazí jako virtuální složka (pouze v aplikaci Thunderbird) pod složkou, kterou jste použili pro vyhledávání. Tato složka nebude synchronizována s vaším účtem Proton Mail.

Pro export zpráv z vyhledávání:

1. Otevřete nově vytvořenou složku hledání (načtení zpráv může trvat několik sekund)
2. Stiskněte CTRL + A pro výběr všech zpráv (CMD + A v systému macOS)
3. Klikněte pravým tlačítkem na zprávy a zvolte Uložit jako…
4. Zvolte umístění, kam chcete soubory EML uložit

Migrace mezi účty Proton Mail

Export do souborů EML vám může pomoci uchovat kopii vašich zpráv ve vašem zařízení ve známém formátu a umožní vám organizovat zprávy na vašem disku.

Nicméně, pokud jednoduše hledáte způsob, jak vytvořit zálohu svého účtu Proton Mail nebo migrovat na jiný účet Proton Mail, náš Proton Export Tool zajistí, že zálohu budete moci kdykoli obnovit do Proton Mail a zachovat stejnou konfiguraci, jako v době jejího vytvoření.