Cách nhập và xuất tệp MBOX và EML bằng Proton Mail Bridge và Mozilla Thunderbird

Để tạo bản sao lưu tài khoản hoặc di chuyển dữ liệu giữa các tài khoản Proton Mail, chúng tôi khuyến nghị sử dụng Export Tool. Khi nhập thư từ nhà cung cấp trước đó, chúng tôi khuyến nghị sử dụng Easy Switch — nếu nhà cung cấp của bạn được hỗ trợ hoặc bạn có tùy chọn kết nối bằng IMAP.

Tuy nhiên, trong trường hợp di chuyển từ nhà cung cấp không sử dụng IMAP hoặc cần xuất một thư mục thư cụ thể từ tài khoản, có thể cần xuất sang các tệp MBOX hoặc EML.

Các tệp EML và MBOX là tiêu chuẩn ngành về phần mở rộng tệp — được hỗ trợ bởi nhiều trình quản lý email và nhà cung cấp. Chúng tôi giải thích những tệp này là gì trong hướng dẫn di chuyển(cửa sổ mới) của chúng tôi.

Để làm theo hướng dẫn trong bài viết này, cần có Proton Mail Bridge, vốn khả dụng cho các tài khoản trả phí. Những hướng dẫn này sẽ đề cập đến Thunderbird(cửa sổ mới), sử dụng phần mở rộng ImportExportTools NG(cửa sổ mới), có thể tải xuống từ trong Thunderbird: Menu → Add-ons and Themes (Tiện ích và Chủ đề).

Thêm tài khoản Proton Mail vào Thunderbird

Trước tiên, thêm tài khoản vào Thunderbird sử dụng Proton Mail Bridge.

Để cài đặt Proton Mail Bridge, hãy làm theo hướng dẫn tại đây. Sau khi cài đặt, trình hướng dẫn thiết lập sẽ nhắc với các hướng dẫn thêm về cách cấu hình với Thunderbird. Nếu đã sử dụng Bridge, hãy mở ứng dụng và nhấp vào Configure (Cấu hình) ở góc trên bên phải, sau đó chọn Thunderbird để xem hướng dẫn cấu hình.

Sau khi cài đặt, hãy đợi các thư đồng bộ hóa trước khi bắt đầu nhập hoặc xuất. Có thể sử dụng tài khoản trong khi đang đồng bộ hóa.

Sau khi đồng bộ hóa xong, thanh tiến trình sẽ biến mất.

Cách nhập các tệp EML

Nếu có các tệp EML trên thiết bị được xuất từ Proton Mail hoặc dịch vụ khác, có thể nhập chúng bằng một trong hai phương pháp:

• Kéo và thả các tệp vào một thư mục trong Thunderbird
• Sử dụng ImportExportTools NG để nhập các tệp EML

Kéo và thả các tệp vào một thư mục trong Thunderbird

Phương pháp này mang lại trải nghiệm dễ dàng hơn khi nhập một số lượng thư nhỏ.

Trước tiên, mở Thunderbird và thư mục chứa các tệp EML, sau đó đảm bảo cả hai đều hiển thị. Tiếp theo, chọn các tệp EML trong thư mục, giữ chuột trái trên các tệp đó và kéo vào một thư mục trong Thunderbird.

Nhập các tệp EML sử dụng ImportExportTools NG

Nếu có nhiều tệp EML hoặc các thư mục cần nhập, chúng tôi khuyên dùng phần mở rộng ImportExportTools để hỗ trợ quá trình nhập.

Sau khi cài đặt phần mở rộng, nhấp chuột phải vào một thư mục trong tài khoản → ImportExportTools NG → Import EML Messages → All EML Messages From A Directory And Subdirectories (Nhập tất cả thư EML từ một thư mục và các thư mục con).

Thao tác này cho phép chọn thư mục gốc của tất cả các tệp EML. Thao tác này cũng sẽ tạo các thư mục và nhập các tệp EML. Lưu ý: các thư mục chỉ có thể được tạo dưới mục “Folders” (Các thư mục) và chỉ có thể tạo phân cấp tối đa 3 cấp thư mục.

Có thể theo dõi tiến trình nhập ở góc dưới bên trái.

Cách nhập các tệp MBOX

Các tệp MBOX cũng có thể được nhập bằng Thunderbird. Tuy nhiên, các tệp MBOX không thể được nhập trực tiếp vào tài khoản Proton Mail, vì vậy cần phải nhập chúng vào một thư mục cục bộ trước.

Trong Thunderbird, các thư mục cục bộ (Local Folders) nằm ở phía bên trái, dưới cùng của danh sách.

Để nhập các tệp MBOX, nhấp chuột phải vào Local Folders (Thư mục cục bộ) trong Thunderbird → ImportExportTools NG → Import mbox Files → Individual MBOX files (Các tệp MBOX riêng lẻ).

Thông thường, mỗi tệp MBOX sẽ bao gồm một thư mục thư, vì vậy tùy chọn Individual mbox Files (Các tệp MBOX riêng lẻ) thường được sử dụng nhất ở đây.

Sẽ mất một chút thời gian để xử lý tệp MBOX. Sau khi tệp được xử lý, có thể thấy tệp đó trong Local Folders. Tốc độ xử lý phụ thuộc vào thiết bị. Có thể thấy trạng thái ở góc dưới bên trái của Thunderbird.

Để bắt đầu nhập các thư vào Proton Mail, trước tiên hãy đảm bảo rằng thời gian chờ (timeout) trong Thunderbird đã được tăng lên.

1. Nhấp vào biểu tượng Menu ở góc trên bên phải và chọn Settings (Cài đặt)
2. Trong mục General (Chung), cuộn xuống cuối và chọn Config Editor (Trình chỉnh sửa cấu hình)…
3. Tìm kiếm mailnews.tcptimeout
4. Thay đổi thành một số lớn chẳng hạn như 1000.

Con số này thiết lập số giây sẽ trôi qua cho đến khi kết nối với máy chủ IMAP bị ngắt. Việc thiết lập một con số cao hơn sẽ cho phép nhập nhiều thư hơn cùng một lúc.

Trong Local Folders (Thư mục cục bộ), mở thư mục đã nhập và chọn tất cả các thư (CTRL + A, CMD + A trên macOS), sau đó chọn Copy To (Sao chép tới), và chọn tài khoản cũng như thư mục muốn nhập các thư vào.

Có thể theo dõi trạng thái nhập ở góc dưới bên trái.

Lưu ý: Thunderbird và Bridge đều cần phải chạy để việc nhập hoàn tất. Thời gian để nhập các thư sẽ phụ thuộc chủ yếu vào số lượng và kích thước của các thư. Nếu có số lượng thư lớn, chúng tôi khuyên nên thực hiện việc nhập theo lô — chẳng hạn như 100 đến 500 thư mỗi lô — để tránh bất kỳ sự cố nào. Nếu các thư lớn hơn, chúng tôi khuyên nên nhập theo lô ít thư hơn.

Những điều cần lưu ý

Khi nhập bằng IMAP, đôi khi có thể gặp phải một số sự cố nhất định.

Tốc độ nhập

Khi sử dụng IMAP, các thư thường được nhập từng cái một, điều đó có nghĩa là sẽ mất một khoảng thời gian để quá trình nhập hoàn tất, vì vậy hãy đảm bảo giữ trình quản lý email và Bridge chạy cho đến khi việc nhập hoàn tất.

Lỗi nhập

Các thư email cần tuân thủ các tiêu chuẩn RFC. Đó là lý do tại sao một số email không thể nhập được — chúng không hợp lệ theo tiêu chuẩn RFC. Các sự cố trong trường hợp này có thể bao gồm thiếu tiêu đề, địa chỉ email được định dạng không chính xác ở trường TO/From, và nhiều hơn nữa.

Bridge sẽ cung cấp thông báo lỗi trong trường hợp này xảy ra. Lịch sử lỗi trong Thunderbird có thể được truy cập từ Menu → Tools (Công cụ) → Activity Manager (Trình quản lý hoạt động).

Các thư không nhập được cũng sẽ hiển thị trong Thư mục Thư đã Khôi phục (Recovered Messages Folder).

Cách xuất các thư sử dụng Thunderbird

Bạn cũng có thể xuất các thư của mình dưới dạng các tệp EML. Thunderbird có một tính năng gốc cho phép xuất ở định dạng tệp EML. Để sử dụng tính năng này:

1. Mở một thư mục trong Thunderbird.

2. Chọn các thư muốn xuất (Sử dụng CTRL/CMD + A để chọn tất cả)

3. Nhấp chuột phải vào các thư và chọn Save as… (Lưu thành…)

Thao tác này cho phép chọn vị trí để xuất các tệp EML. Sau khi chọn vị trí, các tệp EML sẽ được xuất. Hãy nhớ rằng tùy thuộc vào số lượng thư, có thể mất một lúc để quá trình xuất hoàn tất.

Chỉ xuất một số thư nhất định

Thunderbird cũng cung cấp tùy chọn thực hiện xuất có chọn lọc — ví dụ, xuất thư giữa các ngày nhất định hoặc dựa trên các điều kiện khác. Để truy cập tính năng này, hãy làm theo các bước bên dưới.

1. Nhấp chuột phải vào thư mục chứa các thư muốn xuất (chọn Tất cả thư nếu muốn bao gồm tất cả các thư mục)
2. Chọn Tìm kiếm thư…

3. Thiết lập bộ lọc thư. Trong ví dụ bên dưới, bộ lọc được đặt để xuất thư giữa ngày 13.10.2024 và 13.11.2024
4. Đảm bảo đã chọn Chạy tìm kiếm trên máy chủ
5. Nhấp vào Lưu dưới dạng Thư mục Tìm kiếm, bạn có thể đặt tên thư mục là XUẤT, hoặc tên khác tùy theo nhu cầu.

Thư mục sẽ xuất hiện dưới dạng thư mục ảo (chỉ trong Thunderbird) bên dưới thư mục bạn đã sử dụng để tìm kiếm. Thư mục này sẽ không được đồng bộ hóa với tài khoản Proton Mail của bạn.

Để xuất thư từ tìm kiếm:

1. Mở thư mục tìm kiếm vừa tạo (có thể mất vài giây để tải thư)
2. Nhấn CTRL + A để chọn tất cả các thư (CMD + A trên macOS)
3. Nhấp chuột phải vào các thư và chọn Lưu thành…
4. Chọn vị trí bạn muốn lưu các tập tin EML

Di chuyển giữa các tài khoản Proton Mail

Việc xuất sang các tập tin EML có thể giúp bạn giữ bản sao thư trên thiết bị của mình ở định dạng quen thuộc và cho phép bạn sắp xếp thư trên ổ đĩa.

Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn tạo bản sao lưu cho tài khoản Proton Mail, hoặc chuyển sang một tài khoản Proton Mail khác, Export Tool của chúng tôi đảm bảo bạn luôn có thể khôi phục bản sao lưu vào Proton Mail và giữ nguyên cấu hình như lúc sao lưu.