Jak importować i eksportować pliki MBOX i EML za pomocą Proton Mail Bridge i Mozilla Thunderbird

Aby utworzyć kopię zapasową swojego konta lub przenieść dane między kontami Proton Mail, zalecamy użycie Export Tool. Podczas importowania wiadomości od poprzedniego dostawcy zalecamy użycie Easy Switch — jeśli Twój dostawca jest obsługiwany lub masz możliwość połączenia się przez IMAP.

Jednak w przypadkach, gdy migrujesz od dostawcy, który nie korzysta z IMAP, lub gdy musisz wyeksportować określony folder z wiadomościami ze swojego konta, może zaistnieć potrzeba eksportu do plików MBOX lub EML.

Pliki EML i MBOX są standardem branżowym rozszerzeń plików, obsługiwanym przez wiele aplikacji pocztowych i dostawców. Wyjaśniamy, czym są, w naszych wytycznych dotyczących migracji(nowe okno).

Aby postępować zgodnie z instrukcjami w tym artykule, będziesz potrzebować Proton Mail Bridge, który jest dostępny dla użytkowników posiadających płatne konto. Te instrukcje dotyczą programu Thunderbird(nowe okno) z użyciem rozszerzenia ImportExportTools NG(nowe okno), które można pobrać bezpośrednio w Thunderbirdzie: Menu → Dodatki i motywy.

Dodaj swoje konto Proton Mail do Thunderbirda

Najpierw dodaj swoje konto do Thunderbirda za pomocą Proton Mail Bridge.

Aby zainstalować Proton Mail Bridge, skorzystaj z naszego przewodnika tutaj. Po zainstalowaniu kreator konfiguracji przeprowadzi Cię przez dalsze kroki niezbędne do skonfigurowania go z Thunderbirdem. Jeśli już korzystasz z Bridge, otwórz go i kliknij Configure w prawym górnym rogu, a następnie wybierz Thunderbird, aby wyświetlić przewodnik po konfiguracji.

Po zainstalowaniu poczekaj na zsynchronizowanie wiadomości, zanim rozpoczniesz importowanie lub eksportowanie. Możesz korzystać ze swojego konta podczas synchronizacji.

Gdy synchronizacja dobiegnie końca, pasek postępu zniknie.

Jak importować pliki EML

Jeśli masz na swoim urządzeniu pliki EML wyeksportowane z Proton Mail lub innej usługi, możesz zaimportować je jedną z dwóch metod:

• Przeciągnij i upuść pliki do folderu w Thunderbirdzie
• Użyj ImportExportTools NG, aby zaimportować pliki EML

Przeciągnij i upuść pliki do folderu w Thunderbirdzie

Ta metoda zapewnia łatwiejsze doświadczenie podczas importowania niewielkiej liczby wiadomości.

Najpierw otwórz Thunderbirda i folder z plikami EML, upewniając się, że oba są widoczne. Następnie wybierz pliki EML w folderze, przytrzymaj lewy przycisk myszy nad nimi i przeciągnij je do folderu w Thunderbirdzie.

Importuj pliki EML za pomocą ImportExportTools NG

Jeśli masz wiele plików EML lub folderów do zaimportowania, zalecamy użycie dodatku ImportExportTools, aby ułatwić import.

Po zainstalowaniu dodatku kliknij prawym przyciskiem myszy folder na swoim koncie → ImportExportTools NG → Importuj wiadomości EML → Wszystkie wiadomości EML z katalogu i podkatalogów.

Umożliwi to wybór folderu nadrzędnego wszystkich plików EML. Spowoduje to również utworzenie folderów i zaimportowanie plików EML. Uwaga: foldery można tworzyć tylko w ramach „Folders”, a w hierarchii można utworzyć maksymalnie 3 poziomy folderów.

Będziesz mieć możliwość monitorowania postępu importu w lewym dolnym rogu.

Jak importować pliki MBOX

Pliki MBOX można również importować za pomocą Thunderbirda. Jednak plików MBOX nie można zaimportować bezpośrednio na konto Proton Mail, więc najpierw musisz zaimportować je do folderu lokalnego.

W Thunderbirdzie foldery lokalne znajdują się po lewej stronie, na dole listy.

Aby zaimportować pliki MBOX, kliknij prawym przyciskiem myszy Foldery lokalne w Thunderbirdzie → ImportExportTools NG → Importuj pliki mbox → Pojedyncze pliki MBOX.

Zazwyczaj każdy plik MBOX zawiera jeden folder z wiadomościami, dlatego najczęściej stosuje się tu opcję Pojedyncze pliki mbox.

Przetworzenie pliku MBOX zajmie trochę czasu. Po przetworzeniu pliku będziesz mógł zobaczyć go w folderach lokalnych. Szybkość przetwarzania zależy od Twojego urządzenia. Status zobaczysz w lewym dolnym rogu Thunderbirda.

Aby rozpocząć importowanie wiadomości do Proton Mail, najpierw upewnij się, że limit czasu w Thunderbirdzie został zwiększony.

1. Kliknij ikonę Menu w prawym górnym rogu i wybierz Ustawienia
2. W sekcji Ogólne przewiń na sam dół i wybierz Edytor konfiguracji…
3. Wyszukaj mailnews.tcptimeout
4. Zmień tę wartość na większą liczbę, np. 1000.

Ta liczba określa liczbę sekund, po której połączenie z serwerem IMAP zostanie zerwane. Ustawienie wyższej wartości pozwoli na importowanie większej liczby wiadomości jednocześnie.

W sekcji Foldery lokalne otwórz zaimportowany folder i zaznacz wszystkie wiadomości (CTRL + A, CMD + A na macOS), a następnie wybierz Kopiuj do i wybierz konto oraz folder, do którego chcesz je zaimportować.

Status importu będzie można monitorować w lewym dolnym rogu.

Uwaga: Aby import mógł zostać ukończony, Thunderbird i Bridge muszą być uruchomione. Czas potrzebny na zaimportowanie wiadomości zależy głównie od ich liczby i rozmiaru. Jeśli masz dużą liczbę wiadomości, zalecamy przeprowadzenie importu w partiach – np. od 100 do 500 wiadomości w jednej partii – aby uniknąć problemów. Jeśli wiadomości są większe, zalecamy importowanie mniejszej liczby w partii.

O czym warto pamiętać

Podczas importowania przez IMAP czasami mogą wystąpić pewne problemy.

Szybkość importu

Podczas korzystania z IMAP wiadomości są zazwyczaj importowane jedna po drugiej, co oznacza, że zakończenie importu zajmie trochę czasu, więc upewnij się, że aplikacja pocztowa i Bridge pozostają uruchomione, aż import dobiegnie końca.

Błędy importu

Wiadomości e-mail muszą być zgodne ze standardami RFC. Dlatego niektóre wiadomości nie mogą zostać zaimportowane – są nieprawidłowe według standardów RFC. Problemy w tym przypadku mogą obejmować brak nagłówków, nieprawidłowo sformatowane adresy e-mail w polach DO/Od i inne.

W razie wystąpienia takiego problemu Bridge wyświetli komunikat o błędzie. Historię błędów w Thunderbirdzie można sprawdzić w Menu → Narzędzia → Aktywność.

Wiadomości, których nie udało się zaimportować, pojawią się również w folderze Recovered Messages Folder.

Jak eksportować wiadomości za pomocą Thunderbirda

Możesz również eksportować wiadomości jako pliki EML. Thunderbird posiada wbudowaną funkcję umożliwiającą eksport w formacie plików EML. Aby skorzystać z tej funkcji:

1. Otwórz folder w Thunderbirdzie.

2. Wybierz wiadomości, które chcesz wyeksportować (użyj CTRL/CMD + A, aby zaznaczyć wszystkie)

3. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane wiadomości i wybierz Zapisz jako…

Umożliwi to wybór miejsca, do którego chcesz wyeksportować pliki EML. Po wybraniu lokalizacji pliki EML zostaną wyeksportowane. Pamiętaj, że w zależności od liczby wiadomości, zakończenie eksportu może chwilę potrwać.

Eksportuj tylko określone wiadomości

Thunderbird oferuje również opcję przeprowadzenia selektywnego eksportu — na przykład eksportowania wiadomości z określonego przedziału dat lub w oparciu o inne Warunki. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, wykonaj poniższe kroki.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder zawierający wiadomości, które chcesz wyeksportować (wybierz Wszystkie wiadomości, jeśli chcesz uwzględnić wszystkie foldery)
2. Wybierz Szukaj wiadomości…

3. Skonfiguruj filtr wiadomości. W naszym poniższym przykładzie filtr jest ustawiony na eksportowanie wiadomości między datami 13.10.2024 a 13.11.2024
4. Upewnij się, że opcja Uruchom wyszukiwanie na serwerze jest zaznaczona
5. Kliknij Zapisz jako folder wyszukiwania; możesz nazwać folder EKSPORT lub inaczej, zgodnie z własnymi potrzebami.

Folder pojawi się jako folder wirtualny (tylko w programie Thunderbird) pod folderem użytym do wyszukiwania. Ten folder nie będzie synchronizowany z Twoim kontem Proton Mail.

Aby wyeksportować wiadomości z wyszukiwania:

1. Otwórz nowo utworzony folder wyszukiwania (załadowanie wiadomości może zająć kilka sekund)
2. Naciśnij CTRL + A, aby zaznaczyć wszystkie wiadomości (CMD + A w systemie macOS)
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy na wiadomości i wybierz Zapisz jako…
4. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać pliki EML

Migracja między kontami Proton Mail

Eksportowanie do plików EML może pomóc w przechowywaniu kopii wiadomości na urządzeniu w znanym formacie i umożliwić organizowanie wiadomości na dysku.

Jeśli jednak chcesz po prostu utworzyć kopię zapasową swojego konta Proton Mail lub przeprowadzić migrację na inne konto Proton Mail, nasze narzędzie Proton Export Tool zapewni, że zawsze będziesz mógł przywrócić kopię zapasową do Proton Mail i zachować taką samą konfigurację, jak w momencie tworzenia kopii.