Cum să importați și să exportați fișiere MBOX și EML folosind Proton Mail Bridge și Mozilla Thunderbird

Pentru a crea un backup al contului dvs. sau pentru a migra între conturi Proton Mail, vă recomandăm să utilizați Export Tool. Când importați mesaje de la furnizorul anterior, vă recomandăm să utilizați Easy Switch, dacă furnizorul dvs. este acceptat sau dacă aveți opțiunea de conectare prin IMAP.

Totuși, în cazurile în care migrați de la un furnizor care nu utilizează IMAP sau aveți nevoie să exportați un folder specific de mesaje din contul dvs., poate fi necesar să exportați în fișiere MBOX sau EML.

Fișierele EML și MBOX reprezintă standardul industrial pentru extensii de fișiere, fiind acceptate de mulți clienți de e-mail și furnizori. Explicăm ce sunt acestea în ghidurile noastre de migrare(fereastră nouă).

Pentru a urma instrucțiunile din acest articol, veți avea nevoie de Proton Mail Bridge, care este disponibil pentru conturi cu plată. Aceste instrucțiuni vor acoperi Thunderbird(fereastră nouă), utilizând extensia ImportExportTools NG(fereastră nouă), care poate fi descărcată din interiorul Thunderbird: Meniu → Adăugare → Extensii și teme.

Adăugați contul dvs. Proton Mail în Thunderbird

Mai întâi, adăugați contul dvs. în Thunderbird utilizând Proton Mail Bridge.

Pentru a instala Proton Mail Bridge, urmați ghidul nostru aici. După instalare, expertul de configurare vă va solicita instrucțiuni suplimentare privind configurarea acestuia cu Thunderbird. Dacă utilizați deja Bridge, deschideți-l și faceți clic pe Configurare în partea dreaptă sus, apoi alegeți Thunderbird pentru a vedea ghidul de configurare.

Odată instalat, așteptați ca mesajele să se sincronizeze înainte de a începe importarea sau exportarea. Puteți utiliza contul în timp ce acesta se sincronizează.

După ce sincronizarea este finalizată, bara de progres va dispărea.

Cum se importă fișiere EML

Dacă aveți fișiere EML pe dispozitivul dvs. care sunt exportate din Proton Mail sau din alt serviciu, le puteți importa folosind una dintre cele două metode:

• Glisați și plasați (drag-and-drop) fișierele într-un folder din Thunderbird
• Utilizați ImportExportTools NG pentru a importa fișierele EML

Glisați și plasați fișierele într-un folder din Thunderbird

Utilizarea acestei metode oferă o experiență mai facilă atunci când importați un număr mic de mesaje.

Mai întâi, deschideți Thunderbird și folderul cu fișiere EML și asigurați-vă că ambele sunt vizibile. Apoi, selectați fișierele EML din folder, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului peste ele și trageți-le peste un folder din Thunderbird.

Importați fișiere EML utilizând ImportExportTools NG

Dacă aveți multe fișiere sau foldere EML de importat, vă recomandăm să utilizați extensia ImportExportTools pentru a facilita importarea.

După ce extensia este instalată, faceți clic dreapta pe un folder din contul dvs. → ImportExportTools NG → Import EML Messages → All EML Messages From A Directory And Subdirectories.

Acest lucru vă va permite să selectați folderul părinte al tuturor fișierelor EML. De asemenea, se vor crea folderele și se vor importa fișierele EML. Notă: folderele pot fi create doar sub „Foldere” și pot fi create doar până la 3 niveluri de ierarhie de foldere.

Veți putea vedea progresul importării în colțul din stânga jos.

Cum se importă fișiere MBOX

Fișierele MBOX pot fi, de asemenea, importate folosind Thunderbird. Totuși, fișierele MBOX nu pot fi importate direct în contul dvs. Proton Mail, așa că va trebui să le importați mai întâi într-un folder local.

În Thunderbird, folderele locale (Local Folders) sunt situate în partea stângă, la baza listei.

Pentru a importa fișiere MBOX, faceți clic dreapta pe Local Folders în Thunderbird → ImportExportTools NG → Import mbox Files → Individual MBOX files.

De obicei, fiecare fișier MBOX va include un folder de mesaje, deci opțiunea Individual mbox Files este cel mai des utilizată aici.

Procesarea fișierului MBOX va dura ceva timp. După ce fișierul este procesat, îl veți putea vedea în Local Folders. Viteza de procesare depinde de dispozitivul dvs. Veți vedea starea în colțul din stânga jos al Thunderbird.

Pentru a începe importarea mesajelor în Proton Mail, mai întâi asigurați-vă că timpul de expirare (timeout) în Thunderbird este mărit.

1. Faceți clic pe pictograma Meniu din dreapta sus și alegeți Setări
2. Sub Generale, derulați până jos și alegeți Editor de configurare…
3. Căutați mailnews.tcptimeout
4. Schimbați valoarea cu un număr mare, cum ar fi 1000.

Acest număr setează numărul de secunde care vor trece până la întreruperea conexiunii cu serverul IMAP. Setarea unui număr mai mare vă va permite să importați mai multe mesaje în același timp.

Sub Local Folders, deschideți folderul importat și selectați toate mesajele (CTRL + A, CMD + A pe macOS), apoi alegeți Copiere în și selectați contul și folderul în care doriți să le importați.

Veți putea monitoriza starea importării în partea din stânga jos.

Notă: Thunderbird și Bridge trebuie să fie ambele pornite pentru ca importarea să fie finalizată. Timpul necesar pentru a importa mesajele va depinde în mare măsură de numărul și dimensiunea mesajelor. Dacă aveți un număr mare de mesaje, vă recomandăm să efectuați importarea în loturi — cum ar fi 100 până la 500 pe lot — pentru a evita orice probleme. Dacă mesajele dvs. sunt mai mari, vă recomandăm să procesați loturi mai mici de mesaje.

Lucruri de reținut

Când importați utilizând IMAP, uneori puteți întâmpina anumite probleme.

Viteza de importare

Când utilizați IMAP, mesajele sunt de obicei importate pe rând, ceea ce înseamnă că va dura ceva timp până la finalizarea importării, așa că asigurați-vă că mențineți clientul de e-mail și Bridge pornite până la finalizarea importării.

Erori de importare

Mesajele de e-mail trebuie să respecte standardele RFC. De aceea, unele e-mailuri nu pot fi importate — sunt invalide conform standardelor RFC. Problemele în acest caz pot include antete lipsă, adrese de e-mail formatate incorect în câmpurile TO/From și altele.

Bridge va furniza un mesaj de eroare în cazul în care se întâmplă acest lucru. Istoricul erorilor din Thunderbird poate fi accesat din Meniu → Instrumente → Manager activitate.

Mesajele care nu au putut fi importate vor apărea și în Folderul de mesaje recuperate.

Cum se exportă mesaje utilizând Thunderbird

De asemenea, puteți exporta mesajele ca fișiere EML. Thunderbird are o funcționalitate nativă care permite exportarea în format de fișier EML. Pentru a utiliza această funcționalitate:

1. Deschideți un folder în Thunderbird.

2. Selectați mesajele pe care doriți să le exportați (Utilizați CTRL/CMD + A pentru a selecta toate)

3. Faceți clic dreapta pe mesaje și alegeți Salvare ca…

Acest lucru vă va permite să alegeți unde să exportați fișierele EML. Odată ce alegeți locația, fișierele EML vor fi exportate. Rețineți că, în funcție de numărul de mesaje, poate dura ceva timp până la finalizarea exportării.

Exportați doar anumite mesaje

Thunderbird vă oferă, de asemenea, opțiunea de a efectua o exportare selectivă — exportând mesaje între anumite date sau bazat pe alte condiții, de exemplu. Pentru a accesa această caracteristică, urmați pașii de mai jos.

1. Faceți clic dreapta pe folderul care conține mesajele pe care doriți să le exportați (alegeți Toate mesajele dacă doriți să includeți toate folderele)
2. Alegeți Căutare mesaje…

3. Configurați filtrul pentru mesaje. În exemplul nostru de mai jos, filtrul este configurat pentru exportarea mesajelor între datele 13.10.2024 și 13.11.2024
4. Asigurați-vă că este selectată opțiunea Rulare căutare pe server
5. Faceți clic pe Salvare ca folder de căutare; puteți denumi folderul EXPORT sau altceva, în funcție de nevoile dvs.

Folderul va apărea ca un folder virtual (doar în Thunderbird) sub folderul pe care l-ați utilizat pentru căutare. Acest folder nu va fi sincronizat cu contul dvs. Proton Mail.

Pentru a exporta mesajele din căutare:

1. Deschideți folderul de căutare nou creat (poate dura câteva secunde pentru a încărca mesajele)
2. Apăsați CTRL + A pentru a selecta toate mesajele (CMD + A pe macOS)
3. Faceți clic dreapta pe mesaje și alegeți Salvare ca…
4. Alegeți locația în care doriți să salvați fișierele EML

Migrarea între conturi Proton Mail

Exportarea în fișiere EML vă poate ajuta să păstrați o copie a mesajelor dvs. pe dispozitiv într-un format cunoscut și vă permite să organizați mesajele pe unitatea dvs.

Acestea fiind spuse, dacă doriți pur și simplu să creați un backup al contului dvs. Proton Mail sau să migrați către un alt cont Proton Mail, Proton Export Tool vă asigură că puteți restaura întotdeauna backup-ul în Proton Mail și că veți avea aceeași configurare ca atunci când l-ați salvat.