วิธีนำเข้าและส่งออกไฟล์ MBOX และ EML โดยใช้ Proton Mail Bridge และ Mozilla Thunderbird

เวลาอ่าน: 1 นาที
หมวดหมู่: Proton Mail Bridge

สำหรับการสำรองข้อมูลบัญชีหรือการย้ายข้อมูลระหว่างบัญชี Proton Mail ขอแนะนำให้ใช้ Export Tool ในการนำเข้าข้อความจากผู้ให้บริการรายเดิม ขอแนะนำให้ใช้ Easy Switch หากผู้ให้บริการรองรับ หรือมีตัวเลือกในการเชื่อมต่อโดยใช้ IMAP

อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ย้ายจากผู้ให้บริการที่ไม่ใช้ IMAP หรือต้องการส่งออกข้อความเฉพาะโฟลเดอร์จากบัญชี อาจจำเป็นต้องส่งออกเป็นไฟล์ MBOX หรือ EML

ไฟล์ EML และ MBOX เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมของส่วนขยายไฟล์ ซึ่งรองรับโดยโปรแกรมอีเมลและผู้ให้บริการจำนวนมาก โดยได้อธิบายไว้ใน คำแนะนำการย้ายข้อมูล(หน้าต่างใหม่) ของเรา

ในการปฏิบัติตามคำแนะนำในบทความนี้ จำเป็นต้องมี Proton Mail Bridge ซึ่งมีให้บริการสำหรับบัญชีแบบชำระเงิน คำแนะนำเหล่านี้จะครอบคลุมถึง Thunderbird(หน้าต่างใหม่) โดยใช้ส่วนขยาย ImportExportTools NG(หน้าต่างใหม่) ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้จากภายใน Thunderbird: เมนู → ส่วนขยายและธีม

เพิ่มบัญชี Proton Mail ลงใน Thunderbird

ขั้นแรก ให้เพิ่มบัญชีลงใน Thunderbird โดยใช้ Proton Mail Bridge

หากต้องการติดตั้ง Proton Mail Bridge ให้ทำตามคู่มือ ที่นี่ เมื่อติดตั้งแล้ว วิซาร์ดการตั้งค่าจะแจ้งคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าร่วมกับ Thunderbird หากใช้ Bridge อยู่แล้ว ให้เปิดขึ้นมาและคลิก กำหนดค่า ที่มุมขวาบน จากนั้นเลือก Thunderbird เพื่อดูคู่มือการกำหนดค่า

เมื่อติดตั้งแล้ว ให้รอให้ข้อความซิงค์ข้อมูลให้เสร็จก่อนเริ่มนำเข้าหรือส่งออก สามารถใช้งานบัญชีได้ในระหว่างที่รอซิงค์ข้อมูล

เมื่อซิงค์ข้อมูลเสร็จสิ้น แถบความคืบหน้าจะหายไป

วิธีการนำเข้าไฟล์ EML

หากมีไฟล์ EML บนอุปกรณ์ที่ส่งออกมาจาก Proton Mail หรือบริการอื่น สามารถนำเข้าไฟล์เหล่านั้นได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธีนี้:

ลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ใน Thunderbird
ใช้ ImportExportTools NG เพื่อนำเข้าไฟล์ EML

ลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ใน Thunderbird

การใช้วิธีนี้ช่วยให้ได้รับประสบการณ์ที่ง่ายขึ้นเมื่อนำเข้าข้อความจำนวนไม่มาก

ขั้นแรก เปิด Thunderbird และโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ EML แล้วตรวจสอบให้แน่ใจว่ามองเห็นทั้งสองอย่าง ต่อไป ให้เลือกไฟล์ EML ในโฟลเดอร์ กดคลิกซ้ายของเมาส์ค้างไว้บนไฟล์เหล่านั้น แล้วลากไปไว้บนโฟลเดอร์ใน Thunderbird

นำเข้าไฟล์ EML โดยใช้ ImportExportTools NG

หากมีไฟล์ EML หรือโฟลเดอร์จำนวนมากที่ต้องนำเข้า ขอแนะนำให้ใช้ส่วนขยาย ImportExportTools เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการนำเข้า

เมื่อติดตั้งส่วนขยายแล้ว ให้ คลิกขวาที่โฟลเดอร์ในบัญชี → ImportExportTools NG → นำเข้าข้อความ EML → ข้อความ EML ทั้งหมดจากไดเรกทอรีและไดเรกทอรีย่อย

วิธีนี้จะช่วยให้สามารถเลือกโฟลเดอร์หลักของไฟล์ EML ทั้งหมดได้ และจะทำการสร้างโฟลเดอร์พร้อมกับนำเข้าไฟล์ EML หมายเหตุ: โฟลเดอร์สามารถสร้างได้ภายใต้ “Folders” เท่านั้น และสร้างลำดับชั้นได้สูงสุด 3 ระดับ

สามารถตรวจสอบความคืบหน้าของการนำเข้าได้ที่มุมซ้ายล่าง

วิธีการนำเข้าไฟล์ MBOX

ไฟล์ MBOX สามารถนำเข้าโดยใช้ Thunderbird ได้เช่นกัน อย่างไรก็ตาม ไม่สามารถนำเข้าไฟล์ MBOX โดยตรงไปยังบัญชี Proton Mail ได้ ดังนั้นจำเป็นต้องนำเข้าไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ในเครื่องก่อน

ใน Thunderbird โฟลเดอร์ในเครื่อง (Local Folders) จะอยู่ทางด้านซ้าย ที่ด้านล่างของรายการ

ในการนำเข้าไฟล์ MBOX ให้คลิกขวาที่ Local Folders ใน Thunderbird → ImportExportTools NG → นำเข้าไฟล์ mbox → ไฟล์ MBOX ทีละไฟล์

โดยปกติแล้ว ไฟล์ MBOX แต่ละไฟล์จะมีข้อความหนึ่งโฟลเดอร์ ดังนั้นตัวเลือก Individual mbox Files จึงมักถูกนำมาใช้มากที่สุด

การประมวลผลไฟล์ MBOX จะใช้เวลาสักครู่ หลังจากประมวลผลไฟล์เสร็จแล้ว จะสามารถมองเห็นไฟล์ดังกล่าวภายใต้ Local Folders ได้ ความเร็วในการประมวลผลขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ โดยสถานะจะปรากฏที่มุมซ้ายล่างของ Thunderbird

ในการเริ่มนำเข้าข้อความไปยัง Proton Mail ก่อนอื่นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มระยะเวลา timeout ใน Thunderbird แล้ว

คลิกไอคอนเมนูที่มุมขวาบนแล้วเลือก การตั้งค่า
ภายใต้ ทั่วไป ให้เลื่อนลงไปที่ด้านล่างสุดแล้วเลือก ตัวแก้ไขการกำหนดค่า (Config Editor)…
ค้นหา mailnews.tcptimeout
เปลี่ยนค่าเป็นตัวเลขจำนวนมาก เช่น 1000

ตัวเลขนี้เป็นการตั้งค่าจำนวนวินาทีก่อนที่การเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ IMAP จะถูกตัด การตั้งค่าตัวเลขที่สูงขึ้นจะช่วยให้สามารถนำเข้าข้อความได้มากขึ้นในเวลาเดียวกัน

ภายใต้ Local Folders ให้เปิดโฟลเดอร์ที่นำเข้ามาและเลือกข้อความทั้งหมด (CTRL + A, CMD + A บน macOS) จากนั้นเลือก คัดลอกไปยัง และเลือกบัญชีและโฟลเดอร์ที่ต้องการนำเข้าข้อความลงไป

สามารถตรวจสอบสถานะการนำเข้าได้ที่มุมซ้ายล่าง

หมายเหตุ: Thunderbird และ Bridge จำเป็นต้องทำงานอยู่เพื่อให้การนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ เวลาที่ใช้ในการนำเข้าข้อความส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับจำนวนและขนาดของข้อความ หากมีข้อความจำนวนมาก ขอแนะนำให้แบ่งการนำเข้าเป็นชุด เช่น 100 ถึง 500 ข้อความต่อชุด เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น หากข้อความมีขนาดใหญ่กว่าปกติ ขอแนะนำให้แบ่งจำนวนข้อความในแต่ละชุดให้น้อยลง

สิ่งที่ควรคำนึงถึง

เมื่อนำเข้าโดยใช้ IMAP บางครั้งอาจพบปัญหาบางประการ

ความเร็วในการนำเข้า

เมื่อใช้ IMAP ข้อความมักจะถูกนำเข้าทีละรายการ ซึ่งหมายความว่าการนำเข้าจะใช้เวลาในการดำเนินการ ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดโปรแกรมอีเมลและ Bridge ไว้จนกว่าการนำเข้าจะเสร็จสมบูรณ์

ข้อผิดพลาดในการนำเข้า

ข้อความอีเมลจำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐาน RFC นั่นคือเหตุผลที่อีเมลบางฉบับไม่สามารถนำเข้าได้ เนื่องจากไม่เป็นไปตามมาตรฐาน RFC ปัญหาในกรณีนี้อาจรวมถึงส่วนหัวที่หายไป ที่อยู่อีเมลในส่วน TO/From ที่จัดรูปแบบไม่ถูกต้อง และอื่นๆ

Bridge จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดหากเกิดเหตุการณ์นี้ขึ้น สามารถเข้าถึงประวัติข้อผิดพลาดใน Thunderbird ได้จาก เมนู → เครื่องมือ → ตัวจัดการกิจกรรม

ข้อความที่ไม่สามารถนำเข้าได้จะแสดงอยู่ใน โฟลเดอร์ข้อความที่กู้คืน

วิธีการส่งออกข้อความโดยใช้ Thunderbird

สามารถส่งออกข้อความเป็นไฟล์ EML ได้ Thunderbird มีคุณสมบัติในตัวที่ช่วยให้ส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ EML ได้ หากต้องการใช้คุณสมบัตินี้:

1. เปิดโฟลเดอร์ภายใน Thunderbird

2. เลือกข้อความที่ต้องการส่งออก (ใช้ CTRL/CMD + A เพื่อเลือกทั้งหมด)

3. คลิกขวาที่ข้อความเหล่านั้นแล้วเลือก บันทึกเป็น…

วิธีนี้จะช่วยให้สามารถเลือกตำแหน่งที่จะส่งออกไฟล์ EML ได้ เมื่อเลือกตำแหน่งแล้ว ไฟล์ EML จะถูกส่งออก โปรดทราบว่าการส่งออกอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนของข้อความ

ส่งออกเฉพาะข้อความที่ต้องการ

นอกจากนี้ Thunderbird ยังมีตัวเลือกสำหรับการส่งออกข้อมูลแบบเฉพาะเจาะจง เช่น การส่งออกข้อความในช่วงวันที่ที่กำหนดหรือตามเงื่อนไขอื่นๆ เพื่อใช้งานคุณสมบัตินี้ โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่าง

1. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่มีข้อความที่ต้องการส่งออก (เลือก จดหมายทั้งหมด หากต้องการรวมทุกโฟลเดอร์)
2. เลือก ค้นหาข้อความ…

3. ตั้งค่าตัวกรองข้อความ ในตัวอย่างด้านล่างนี้ ตัวกรองถูกตั้งค่าไว้สำหรับการส่งออกข้อความระหว่างวันที่ 13.10.2024 ถึง 13.11.2024
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เรียกใช้การค้นหาบนเซิร์ฟเวอร์ แล้ว
5. คลิก บันทึกเป็นโฟลเดอร์การค้นหา โดยสามารถตั้งชื่อโฟลเดอร์ว่า ส่งออก หรือชื่ออื่นตามความต้องการ

โฟลเดอร์ดังกล่าวจะปรากฏเป็นโฟลเดอร์เสมือน (เฉพาะใน Thunderbird เท่านั้น) ภายใต้โฟลเดอร์ที่ใช้สำหรับการค้นหา โฟลเดอร์นี้จะไม่ถูกซิงค์ไปยังบัญชี Proton Mail

วิธีส่งออกข้อความจากการค้นหา:

1. เปิดโฟลเดอร์การค้นหาที่สร้างขึ้นใหม่ (อาจใช้เวลาสักครู่ในการโหลดข้อความ)
2. กด CTRL + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมด (CMD + A บน macOS)
3. คลิกขวาที่ข้อความแล้วเลือก บันทึกเป็น…
4. เลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึกไฟล์ EML

การย้ายข้อมูลระหว่างบัญชี Proton Mail

การส่งออกเป็นไฟล์ EML ช่วยให้เก็บสำเนาข้อความไว้บนอุปกรณ์ในรูปแบบที่เป็นที่รู้จัก และช่วยให้สามารถจัดระเบียบข้อความบนไดรฟ์ได้

อย่างไรก็ตาม หากต้องการสร้างข้อมูลสำรองของบัญชี Proton Mail หรือย้ายไปยังบัญชี Proton Mail อื่น Export Tool ของ Proton จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถกู้คืนข้อมูลสำรองไปยัง Proton Mail ได้ตลอดเวลา และยังคงการกำหนดค่าเดิมไว้เหมือนตอนที่ทำการสำรองข้อมูล