Hoe u MBOX- en EML-bestanden importeert en exporteert met behulp van Proton Mail Bridge en Mozilla Thunderbird

Om een back-up van uw account te maken of te migreren tussen Proton Mail-accounts, raden wij u aan de Export Tool te gebruiken. Wanneer u berichten importeert vanaf uw vorige provider, raden wij u aan Easy Switch te gebruiken — indien uw provider wordt ondersteund, of als u de optie heeft om te verbinden via IMAP.

In gevallen waarin u echter migreert van een provider die geen IMAP gebruikt, of wanneer u een specifieke map met berichten uit uw account wilt exporteren, moet u mogelijk exporteren naar MBOX- of EML-bestanden.

EML- en MBOX-bestanden zijn de industriestandaard voor bestandsextensies — ondersteund door veel e-mailclients en providers. We leggen uit wat ze zijn in onze migratierichtlijnen(nieuw venster).

Om de instructies in dit artikel te volgen, heeft u Proton Mail Bridge nodig, wat beschikbaar is voor betaalde accounts. Deze instructies hebben betrekking op Thunderbird(nieuw venster), met gebruik van de extensie ImportExportTools NG(nieuw venster), die vanuit Thunderbird kan worden gedownload: Menu → Add-ons en thema’s.

Voeg uw Proton Mail-account toe aan Thunderbird

Voeg eerst uw account toe aan Thunderbird met behulp van Proton Mail Bridge.

Volg onze gids hier om Proton Mail Bridge te installeren. Zodra u het heeft geïnstalleerd, zal de setup-wizard u vragen om verdere instructies over hoe u het kunt configureren met Thunderbird. Als u Bridge al gebruikt, opent u het en klikt u op Configureren rechtsboven, en kiest u vervolgens Thunderbird om de configuratiegids te bekijken.

Wacht na installatie tot de berichten zijn gesynchroniseerd voordat u begint met importeren of exporteren. U kunt uw account gebruiken terwijl het synchroniseert.

Zodra het is gesynchroniseerd, zal de voortgangsbalk verdwijnen.

Hoe EML-bestanden importeren

Als u EML-bestanden op uw apparaat heeft staan die zijn geëxporteerd vanuit Proton Mail of een andere dienst, kunt u deze importeren met een van de twee methoden:

• Sleep de bestanden naar een map in Thunderbird
• Gebruik ImportExportTools NG om de EML-bestanden te importeren

Sleep de bestanden naar een map in Thunderbird

Deze methode biedt een makkelijkere ervaring bij het importeren van een klein aantal berichten.

Open eerst Thunderbird en de map met EML-bestanden en zorg ervoor dat beide zichtbaar zijn. Selecteer vervolgens de EML-bestanden in de map, houd de linkermuisknop ingedrukt boven de bestanden en sleep ze naar een map in Thunderbird.

EML-bestanden importeren met ImportExportTools NG

Als u veel EML-bestanden of mappen wilt importeren, raden we aan de ImportExportTools-add-on te gebruiken om het importeren te vergemakkelijken.

Zodra de add-on is geïnstalleerd, klikt u met de rechtermuisknop op een map in uw account → ImportExportTools NG → Importeer EML-berichten → Alle EML-berichten uit een map en submappen.

Hiermee kunt u de bovenliggende map van alle EML-bestanden selecteren. Dit zal ook de mappen aanmaken en de EML-bestanden importeren. Let op: mappen kunnen alleen worden aangemaakt onder “Mappen”, en er kunnen maximaal 3 niveaus van mappen in een hiërarchie worden aangemaakt.

U kunt de voortgang van de import zien in de linkerbenedenhoek.

Hoe MBOX-bestanden importeren

MBOX-bestanden kunnen ook worden geïmporteerd met Thunderbird. MBOX-bestanden kunnen echter niet direct in uw Proton Mail-account worden geïmporteerd, dus u moet ze eerst importeren naar een lokale map.

In Thunderbird bevinden Lokale mappen zich aan de linkerkant, onderaan de lijst.

Om MBOX-bestanden te importeren, klikt u met de rechtermuisknop op Lokale mappen in Thunderbird → ImportExportTools NG → Importeer mbox-bestanden → Individuele mbox-bestanden.

Normaal gesproken bevat elk MBOX-bestand één map met berichten, dus de optie Individuele mbox-bestanden wordt hier het vaakst gebruikt.

Het verwerken van het MBOX-bestand neemt enige tijd in beslag. Nadat het bestand is verwerkt, kunt u het terugvinden onder Lokale mappen. De verwerkingssnelheid is afhankelijk van uw apparaat. U ziet de status linksonder in Thunderbird.

Om te beginnen met het importeren van de berichten naar Proton Mail, moet u er eerst voor zorgen dat de time-out in Thunderbird wordt verhoogd.

1. Klik op het Menu-icoon rechtsboven en kies Instellingen
2. Scroll onder Algemeen naar beneden en kies Configuratie-editor…
3. Zoek naar mailnews.tcptimeout
4. Verander dit naar een groot getal, zoals 1000.

Dit getal stelt het aantal seconden in dat verstrijkt totdat de verbinding met de IMAP-server wordt verbroken. Door een hoger getal in te stellen, kunt u meer berichten tegelijk importeren.

Open onder Lokale mappen de geïmporteerde map en selecteer alle berichten (CTRL + A, CMD + A op macOS), kies vervolgens Kopiëren naar en kies het account en de map waarnaar u ze wilt importeren.

U kunt de status van de import linksonder in de gaten houden.

Notitie: Thunderbird en Bridge moeten beide actief zijn om de import te voltooien. De tijd die nodig is om de berichten te importeren, hangt grotendeels af van het aantal en de grootte van de berichten. Als u een groot aantal berichten heeft, raden we aan de import in batches uit te voeren — bijvoorbeeld 100 tot 500 per batch — om eventuele problemen te voorkomen. Als uw berichten groter zijn, raden we aan per batch minder berichten te importeren.

Dingen om in gedachten te houden

Bij het importeren via IMAP kunt u soms tegen bepaalde problemen aanlopen.

Importsnelheid

Bij het gebruik van IMAP worden de berichten meestal één voor één geïmporteerd, wat betekent dat het enige tijd duurt voordat de import is voltooid. Zorg er dus voor dat u de e-mailclient en Bridge actief houdt totdat de import is voltooid.

Importfouten

E-mailberichten moeten voldoen aan de RFC-normen. Daarom kunnen sommige e-mails niet worden geïmporteerd — ze zijn ongeldig volgens de RFC-normen. Problemen in dit geval kunnen onder meer ontbrekende headers, onjuist geformatteerde e-mailadressen in Aan/Afzender en meer zijn.

Bridge zal een foutmelding geven als dit gebeurt. De geschiedenis van fouten in Thunderbird is toegankelijk via Menu → Extra → Activiteitenbeheer.

Berichten die niet zijn geïmporteerd, worden ook weergegeven in de map Herstelde berichten.

Hoe berichten exporteren met Thunderbird

U kunt uw berichten ook exporteren als EML-bestanden. Thunderbird heeft een ingebouwde functie om exporteren in EML-bestandsformaat toe te staan. Om deze functie te gebruiken:

1. Open een map in Thunderbird.

2. Selecteer de berichten die u wilt exporteren (gebruik CTRL/CMD + A om alles te selecteren)

3. Klik met de rechtermuisknop op de berichten en kies Opslaan als…

Hiermee kunt u kiezen waar u de EML-bestanden naartoe wilt exporteren. Zodra u de locatie heeft gekozen, worden de EML-bestanden geëxporteerd. Houd er rekening mee dat, afhankelijk van het aantal berichten, het even kan duren voordat de export is voltooid.

Alleen bepaalde berichten exporteren

Thunderbird biedt u ook de optie om een selectieve export uit te voeren — bijvoorbeeld door berichten tussen bepaalde datums of op basis van andere voorwaarden te exporteren. Volg de onderstaande stappen voor toegang tot deze functie.

1. Klik met de rechtermuisknop op de map met de berichten die u wilt exporteren (kies Alle berichten als u alle mappen wilt opnemen)
2. Kies Doorzoek berichten…

3. Configureer uw berichtenfilter. In ons voorbeeld hieronder is het filter ingesteld voor het exporteren van berichten tussen de datum 13.10.2024 en 13.11.2024
4. Zorg ervoor dat Zoeken op server uitvoeren is geselecteerd
5. Klik op Opslaan als zoekmap, u kunt de map EXPORT noemen, of iets anders naar eigen behoefte.

De map zal als een virtuele map (alleen in Thunderbird) verschijnen onder de map die u voor het zoeken heeft gebruikt. Deze map wordt niet gesynchroniseerd met uw Proton Mail-account.

Om de berichten uit de zoekopdracht te exporteren:

1. Open de nieuw aangemaakte zoekmap (het laden van de berichten kan enkele seconden duren)
2. Druk op CTRL + A om alle berichten te selecteren (CMD + A op macOS)
3. Klik met de rechtermuisknop op de berichten en kies Opslaan als…
4. Kies de locatie waar u de EML-bestanden wilt opslaan

Migreren tussen Proton Mail-accounts

Exporteren naar EML-bestanden kan u helpen een kopie van uw berichten in een bekend formaat op uw apparaat te bewaren en stelt u in staat de berichten op uw drive te ordenen.

Dat gezegd hebbende, als u simpelweg een back-up van uw Proton Mail-account wilt maken, of wilt migreren naar een ander Proton Mail-account, dan zorgt onze Proton Export Tool ervoor dat u de back-up altijd kunt herstellen naar Proton Mail en over dezelfde configuratie beschikt als op het moment dat u de back-up maakte.