Proton Mail Bridge ve Mozilla Thunderbird kullanarak MBOX ve EML dosyaları nasıl içe ve dışa aktarılır

Hesabınızın yedeğini oluşturmak veya Proton Mail hesapları arasında geçiş yapmak için Dışa Aktarma Aracı‘nı kullanmanızı öneririz. İletileri önceki sağlayıcınızdan içe aktarırken, sağlayıcınız destekleniyorsa veya IMAP kullanarak bağlantı kurma seçeneğiniz varsa Easy Switch kullanmanızı öneririz.

Ancak, IMAP kullanmayan bir sağlayıcıdan geçiş yapıyorsanız veya hesabınızdan belirli bir ileti klasörünü dışa aktarmanız gerekiyorsa, MBOX veya EML dosyalarına dışa aktarmanız gerekebilir.

EML ve MBOX dosyaları, birçok e-posta uygulaması ve sağlayıcı tarafından desteklenen endüstri standardı dosya uzantılarıdır. Bunların ne olduğunu geçiş kılavuzumuzda(yeni pencere) açıklıyoruz.

Bu makaledeki talimatları uygulamak için, ücretli hesaplarda kullanılabilen Proton Mail Bridge yazılımına ihtiyacınız olacaktır. Bu talimatlar, Menü → Eklentiler ve Temalar bölümünden indirilebilen ImportExportTools NG(yeni pencere) eklentisini kullanarak Thunderbird(yeni pencere) yapılandırmasını kapsayacaktır.

Proton Mail hesabınızı Thunderbird’e ekleyin

İlk olarak, Proton Mail Bridge kullanarak hesabınızı Thunderbird’e ekleyin.

Proton Mail Bridge’i kurmak için buradaki kılavuzumuzu takip edin. Kurulum tamamlandığında, kurulum sihirbazı sizi Thunderbird ile yapılandırma konusunda yönlendirecektir. Eğer Bridge’i zaten kullanıyorsanız, uygulamayı açın ve sağ üst köşedeki Yapılandır seçeneğine tıklayın, ardından yapılandırma kılavuzunu görüntülemek için Thunderbird’ü seçin.

Kurulum tamamlandıktan sonra, içe veya dışa aktarma işlemlerine başlamadan önce iletilerin eşitlenmesini bekleyin. Eşitleme sırasında hesabınızı kullanmaya devam edebilirsiniz.

Eşitleme tamamlandığında ilerleme çubuğu kaybolacaktır.

EML dosyaları nasıl içe aktarılır

Cihazınızda Proton Mail’den veya başka bir hizmetten dışa aktarılmış EML dosyalarınız varsa, bunları iki yöntemden biriyle içe aktarabilirsiniz:

• Dosyaları sürükleyip bırakarak Thunderbird’deki bir klasöre taşıyın
• EML dosyalarını içe aktarmak için ImportExportTools NG kullanın

Dosyaları sürükleyip bırakarak Thunderbird’deki bir klasöre taşıyın

Bu yöntem, az sayıda iletiyi içe aktarırken daha kolay bir deneyim sağlar.

Öncelikle, Thunderbird’ü ve EML dosyalarının bulunduğu klasörü açın ve her ikisinin de görünür olduğundan emin olun. Ardından, klasördeki EML dosyalarını seçin, sol fare tuşunu basılı tutun ve bunları Thunderbird’deki bir klasörün üzerine sürükleyin.

ImportExportTools NG kullanarak EML dosyalarını içe aktarma

İçe aktarılacak çok sayıda EML dosyanız veya klasörünüz varsa, işlemi kolaylaştırmak için ImportExportTools eklentisini kullanmanızı öneririz.

Eklenti kurulduktan sonra, hesabınızdaki bir klasöre sağ tıklayın → ImportExportTools NG → EML İletilerini İçe Aktar → Bir Dizin ve Alt Dizindeki Tüm EML İletileri yolunu izleyin.

Bu, tüm EML dosyalarının bulunduğu üst klasörü seçmenize olanak tanır. Bu işlem ayrıca gerekli klasörleri oluşturacak ve EML dosyalarını içe aktaracaktır. Not: klasörler yalnızca “Klasörler” altında oluşturulabilir ve hiyerarşide yalnızca 3 seviyeye kadar klasör oluşturulabilir.

İçe aktarma işleminin ilerleyişini sol alt köşeden takip edebilirsiniz.

MBOX dosyaları nasıl içe aktarılır

MBOX dosyaları da Thunderbird kullanılarak içe aktarılabilir. Ancak, MBOX dosyaları Proton Mail hesabınıza doğrudan aktarılamaz, bu nedenle önce bunları yerel bir klasöre içe aktarmanız gerekir.

Thunderbird’de, Yerel Klasörler sol taraftaki listenin en altında bulunur.

MBOX dosyalarını içe aktarmak için, Thunderbird’de Yerel Klasörler‘e sağ tıklayın → ImportExportTools NG → mbox Dosyalarını İçe Aktar → Bireysel mbox dosyaları yolunu izleyin.

Genellikle her MBOX dosyası bir ileti klasörü içerir, bu nedenle burada en sık Bireysel mbox dosyaları seçeneği kullanılır.

MBOX dosyasının işlenmesi biraz zaman alacaktır. Dosya işlendikten sonra Yerel Klasörler altında görebilirsiniz. İşlem hızı cihazınıza bağlıdır. Durumu Thunderbird’ün sol alt köşesinde göreceksiniz.

İletileri Proton Mail’e içe aktarmaya başlamak için, öncelikle Thunderbird’deki zaman aşımı süresinin artırıldığından emin olun.

1. Sağ üstteki Menü simgesine tıklayın ve Ayarlar seçeneğini belirleyin
2. Genel sekmesi altında, en aşağıya kaydırın ve Yapılandırma Düzenleyicisi‘ni seçin…
3. mailnews.tcptimeout araması yapın
4. Değeri 1000 gibi büyük bir sayıya değiştirin.

Bu sayı, IMAP sunucusu ile bağlantı kesilene kadar geçecek saniye süresini belirler. Daha yüksek bir sayı ayarlamak, aynı anda daha fazla iletiyi içe aktarmanıza olanak tanır.

Yerel Klasörler altında, içe aktarılan klasörü açın ve tüm iletileri seçin (macOS’te CTRL + A, CMD + A), ardından Şuraya Kopyala seçeneğini belirleyin ve iletileri içe aktarmak istediğiniz hesabı ve klasörü seçin.

İçe aktarma işleminin durumunu sol altta takip edebilirsiniz.

Not: İçe aktarma işleminin tamamlanması için hem Thunderbird hem de Bridge’in çalışıyor olması gerekir. İletileri içe aktarmanın süresi, büyük ölçüde ileti sayısına ve boyutuna bağlı olacaktır. Çok sayıda iletiniz varsa, herhangi bir sorun yaşamamak için içe aktarma işlemini 100 ila 500’lük partiler halinde yapmanızı öneririz. İletileriniz daha büyük boyutluysa, daha az sayıda iletiyle gruplar oluşturmanızı öneririz.

Dikkat edilmesi gerekenler

IMAP kullanarak içe aktarma yaparken bazen bazı sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

İçe aktarma hızı

IMAP kullanırken, iletiler genellikle tek tek içe aktarılır; bu da içe aktarma işleminin tamamlanmasının biraz zaman alacağı anlamına gelir. Bu nedenle, işlem tamamlanana kadar e-posta uygulamanızı ve Bridge’i açık tuttuğunuzdan emin olun.

İçe aktarma hataları

E-posta iletileri RFC standartlarına uymalıdır. Bu nedenle, bazı e-postalar RFC standartlarına göre geçersiz olduklarından içe aktarılamayabilir. Bu durumlardaki sorunlar; eksik üst bilgiler, Kime/Kimden kısımlarında hatalı biçimlendirilmiş e-posta adresleri ve daha fazlasını içerebilir.

Böyle bir durum yaşanırsa Bridge bir hata iletisi sunacaktır. Thunderbird’deki hata geçmişine Menü → Araçlar → Etkinlik Yöneticisi üzerinden erişilebilir.

İçe aktarılamayan iletiler ayrıca Kurtarılan İletiler Klasörü‘nde de görünecektir.

Thunderbird kullanarak iletiler nasıl dışa aktarılır

İletilerinizi EML dosyası olarak da dışa aktarabilirsiniz. Thunderbird, EML dosya formatında dışa aktarmaya olanak tanıyan yerel bir özelliğe sahiptir. Bu özelliği kullanmak için:

1. Thunderbird içinde bir klasör açın.

2. Dışa aktarmak istediğiniz iletileri seçin (Tümünü seçmek için CTRL/CMD + A tuşlarını kullanın)

3. İletilere sağ tıklayın ve Farklı Kaydet… seçeneğini belirleyin

Bu, EML dosyalarını nereye dışa aktaracağınızı seçmenize olanak tanır. Konumu seçtiğinizde, EML dosyaları dışa aktarılacaktır. İleti sayısına bağlı olarak dışa aktarma işleminin tamamlanmasının zaman alabileceğini unutmayın.

Yalnızca belirli iletileri dışa aktarma

Thunderbird, örneğin belirli tarihler arasındaki veya diğer koşullara dayalı iletileri dışa aktarma gibi seçici bir dışa aktarma işlemi gerçekleştirme seçeneği de sunar. Bu özelliğe erişmek için aşağıdaki adımlarımızı izleyin.

1. Dışa aktarmak istediğiniz iletileri tutan klasöre sağ tıklayın (tüm klasörleri dahil etmek istiyorsanız Tüm e-postalar seçeneğini belirleyin)
2. İleti arama… seçeneğini belirleyin

3. İleti süzgecinizi yapılandırın. Aşağıdaki örneğimizde süzgeç, 13.10.2024 ve 13.11.2024 tarihleri arasındaki iletileri dışa aktarmak üzere ayarlanmıştır
4. Aramayı sunucuda çalıştır seçeneğinin işaretli olduğundan emin olun
5. Arama klasörü olarak kaydet seçeneğine tıklayın, klasörü EXPORT olarak veya ihtiyaçlarınıza göre başka bir şekilde adlandırabilirsiniz.

Klasör, arama için kullandığınız klasörün altında sanal bir klasör olarak (yalnızca Thunderbird içinde) görünecektir. Bu klasör Proton Mail hesabınızla eşitlenmeyecektir.

Aramadan iletileri dışa aktarmak için:

1. Yeni oluşturulan arama klasörünü açın (iletilerin yüklenmesi birkaç saniye sürebilir)
2. Tüm iletileri seçmek için CTRL + A tuşlarına basın (macOS’te CMD + A)
3. İletilere sağ tıklayın ve Farklı kaydet… seçeneğini belirleyin
4. EML dosyalarını kaydetmek istediğiniz konumu seçin

Proton Mail hesapları arasında taşıma

İletileri EML dosyalarına dışa aktarmak, iletilerinizin bir kopyasını aygıtınızda bilinen bir biçimde saklamanıza ve iletileri sürücünüzde düzenlemenize olanak tanır.

Bununla birlikte, sadece Proton Mail hesabınızın bir yedeğini oluşturmak veya farklı bir Proton Mail hesabına taşımak istiyorsanız, Proton Export Tool aracımız, yedeği her zaman Proton Mail’e geri yükleyebilmenizi ve yedeklediğiniz zamankiyle aynı yapılandırmaya sahip olmanızı sağlar.