Proton Mail Bridge और Mozilla Thunderbird का उपयोग करके MBOX और EML फ़ाइलें कैसे आयात और निर्यात करें

अपने खाते का बैकअप बनाने या Proton Mail खातों के बीच माइग्रेट करने के लिए, हम Export Tool का उपयोग करने की सलाह देते हैं। अपने पिछले प्रोवाइडर से संदेश आयात करने के लिए, हम Easy Switch का उपयोग करने की सलाह देते हैं — अगर आपका प्रोवाइडर समर्थित है, या आपके पास IMAP का उपयोग करके जुड़ने का विकल्प है।

हालांकि, ऐसे मामलों में जब आप ऐसे प्रोवाइडर से माइग्रेट कर रहे हों जो IMAP का उपयोग नहीं करता, या आपको अपने खाते से संदेशों का कोई विशेष फोल्डर निर्यात करना हो, तो आपको MBOX या EML फ़ाइलों में निर्यात करने की ज़रूरत पड़ सकती है।

EML और MBOX फ़ाइलें फ़ाइल एक्सटेंशन का इंडस्ट्री स्टैंडर्ड हैं — कई ईमेल क्लाइंट और प्रोवाइडर इन्हें सपोर्ट करते हैं। हमने इनके बारे में अपने माइग्रेशन दिशानिर्देशों(नई विंडो) में समझाया है।

इस लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करने के लिए, आपको Proton Mail Bridge की ज़रूरत होगी, जो पैसे वाले खातों के लिए उपलब्ध है। ये निर्देश Thunderbird(नई विंडो) को कवर करते हैं, जिसमें एक्सटेंशन ImportExportTools NG(नई विंडो) का उपयोग किया जाता है, जिसे Thunderbird के भीतर से डाउनलोड किया जा सकता है: Menu → Add-ons and Themes।

Thunderbird में अपना Proton Mail खाता जोड़ें

सबसे पहले, Proton Mail Bridge का उपयोग करके अपना खाता Thunderbird में जोड़ें।

Proton Mail Bridge इंस्टॉल करने के लिए, हमारी गाइड यहां देखें। इंस्टॉल करने के बाद, सेटअप विज़ार्ड आपको Thunderbird के साथ इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए आगे के निर्देश देगा। अगर आप पहले से Bridge का उपयोग कर रहे हैं, तो इसे खोलें और ऊपर-दाईं तरफ Configure पर क्लिक करें, फिर कॉन्फ़िगरेशन गाइड देखने के लिए Thunderbird चुनें।

इंस्टॉल होने के बाद, आयात या निर्यात शुरू करने से पहले संदेशों के सिंक्रनाइज़ होने का इंतज़ार करें। सिंक्रनाइज़ होते समय आप अपने खाते का उपयोग कर सकते हैं।

सिंक्रनाइज़ होने के बाद, प्रोग्रेस बार गायब हो जाएगा।

EML फ़ाइलें कैसे आयात करें

अगर आपके डिवाइस पर Proton Mail या किसी अन्य सेवा से निर्यात की गई EML फ़ाइलें हैं, तो आप इन्हें दो तरीकों में से किसी एक से आयात कर सकते हैं:

• फ़ाइलों को Thunderbird के किसी फोल्डर में ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें
• EML आयात करने के लिए ImportExportTools NG का उपयोग करें

फ़ाइलों को Thunderbird के किसी फोल्डर में ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें

छोटी संख्या में संदेश आयात करते समय यह तरीका आसान अनुभव देता है।

सबसे पहले, Thunderbird और EML फ़ाइलों वाला फोल्डर खोलें और सुनिश्चित करें कि दोनों दिख रहे हों। इसके बाद, फोल्डर में EML फ़ाइलें चुनें, उन पर बायां माउस क्लिक दबाए रखें और उन्हें Thunderbird के किसी फोल्डर पर ड्रैग करें।

ImportExportTools NG का उपयोग करके EML फ़ाइलें आयात करें

अगर आपके पास आयात करने के लिए कई EML फ़ाइलें या फोल्डर हैं, तो आयात आसान बनाने के लिए हम ImportExportTools ऐड-ऑन का उपयोग करने की सलाह देते हैं।

ऐड-ऑन इंस्टॉल होने के बाद, अपने खाते के किसी फोल्डर पर राइट-क्लिक करें → ImportExportTools NG → Import EML Messages → All EML Messages From A Directory And Subdirectories.

इससे आप सभी EML फ़ाइलों का मुख्य फोल्डर चुन सकेंगे। यह फोल्डर भी बनाएगा और EML फ़ाइलें आयात करेगा। नोट: फोल्डर केवल “Folders” के तहत बनाए जा सकते हैं, और किसी हायरार्की में फोल्डर केवल 3 स्तरों तक ही बनाए जा सकते हैं।

आप आयात की प्रगति बाएं-नीचे कोने में देख सकेंगे।

MBOX फ़ाइलें कैसे आयात करें

MBOX फ़ाइलें Thunderbird का उपयोग करके भी आयात की जा सकती हैं। हालांकि, MBOX फ़ाइलें सीधे आपके Proton Mail खाते में आयात नहीं की जा सकतीं, इसलिए आपको पहले इन्हें किसी लोकल फोल्डर में आयात करना होगा।

Thunderbird में, Local Folders बाईं तरफ, सूची के नीचे स्थित होते हैं।

MBOX फ़ाइलें आयात करने के लिए, Thunderbird में Local Folders पर राइट-क्लिक करें → ImportExportTools NG → Import mbox Files → Individual MBOX files.

आम तौर पर, हर MBOX फ़ाइल में संदेशों का एक फोल्डर होता है, इसलिए यहां सबसे ज़्यादा Individual mbox Files विकल्प का उपयोग होता है।

MBOX फ़ाइल को प्रोसेस होने में कुछ समय लगेगा। फ़ाइल के प्रोसेस होने के बाद, आप इसे Local Folders के तहत देख पाएंगे। प्रोसेसिंग की गति आपके डिवाइस पर निर्भर करती है। आपको स्थिति Thunderbird के बाएं-नीचे दिखेगी।

संदेशों को Proton Mail में आयात करना शुरू करने के लिए, पहले सुनिश्चित करें कि Thunderbird में टाइमआउट बढ़ाया गया है।

1. ऊपर-दाईं तरफ मेन्यू आइकन पर क्लिक करें और Settings चुनें
2. General के तहत, नीचे तक स्क्रॉल करें और Config Editor… चुनें
3. mailnews.tcptimeout खोजें
4. इसे 1000 जैसी कोई बड़ी संख्या में बदलें।

यह संख्या उन सेकंड की संख्या तय करती है जो IMAP सर्वर से कनेक्शन टूटने तक बीतेंगे। अधिक संख्या सेट करने से आप एक ही समय में ज़्यादा संदेश आयात कर पाएंगे।

Local Folders के तहत, आयात किया गया फोल्डर खोलें और सभी संदेश चुनें (macOS पर CTRL + A, CMD + A), फिर Copy To चुनें, और वह खाता और फोल्डर चुनें जिसमें आप इन्हें आयात करना चाहते हैं।

आप आयात की स्थिति बाएं-नीचे मॉनिटर कर सकते हैं।

नोट: आयात पूरा होने के लिए Thunderbird और Bridge दोनों को चल रहा होना ज़रूरी है। संदेशों को आयात होने में लगने वाला समय मुख्य रूप से संदेशों की संख्या और साइज़ पर निर्भर करता है। अगर आपके पास बहुत सारे संदेश हैं, तो किसी भी समस्या से बचने के लिए हम आयात को बैचों में करने की सलाह देते हैं — जैसे हर बैच में 100 से 500 — अगर आपके संदेश बड़े हैं, तो हम सलाह देते हैं कि हर बैच में कम संदेश लें।

ध्यान में रखने वाली बातें

IMAP का उपयोग करके आयात करते समय, आपको कभी-कभी कुछ समस्याओं का सामना करना पड़ सकता है।

आयात की गति

IMAP का उपयोग करते समय, संदेश आम तौर पर एक-एक करके आयात होते हैं, यानी आयात के पूरा होने में कुछ समय लगेगा, इसलिए आयात पूरा होने तक ईमेल क्लाइंट और Bridge को चलते रहना सुनिश्चित करें।

आयात त्रुटियां

ईमेल संदेशों को RFC मानकों का पालन करना होता है। इसीलिए कुछ ईमेल आयात नहीं किए जा सकते — वे RFC मानकों के अनुसार अमान्य होते हैं। इस मामले में समस्याओं में गायब हैडर, TO/From में गलत फ़ॉर्मैट वाले ईमेल पते और बहुत कुछ शामिल हो सकता है।

ऐसा होने पर Bridge एक एरर संदेश दिखाएगा। Thunderbird में एरर का इतिहास Menu → Tools → Activity Manager. से एक्सेस किया जा सकता है

जो संदेश आयात नहीं हुए, वे Recovered Messages Folder में भी दिखेंगे।

Thunderbird का उपयोग करके संदेश कैसे निर्यात करें

आप अपने संदेशों को EML फ़ाइलों के रूप में भी निर्यात कर सकते हैं। Thunderbird में EML फ़ाइल फ़ॉर्मैट में निर्यात करने की नेटिव सुविधा है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए:

1. Thunderbird के भीतर कोई फोल्डर खोलें।

2. जिन संदेशों को निर्यात करना चाहते हैं, उन्हें चुनें (सब चुनने के लिए CTRL/CMD + A का उपयोग करें)

3. संदेशों पर राइट-क्लिक करें और Save as… चुनें

इससे आप चुन सकेंगे कि EML फ़ाइलें कहां निर्यात करनी हैं। जगह चुनने के बाद, EML फ़ाइलें निर्यात हो जाएंगी। ध्यान रखें कि संदेशों की संख्या के अनुसार, निर्यात पूरा होने में कुछ समय लग सकता है।

केवल चुनिंदा संदेश निर्यात करें

Thunderbird आपको चयनात्मक निर्यात का विकल्प भी देता है — उदाहरण के लिए, कुछ तारीखों के बीच या अन्य शर्तों के आधार पर संदेश निर्यात करना। इस सुविधा तक पहुंचने के लिए, नीचे हमारे चरणों का पालन करें।

1. जिस फोल्डर में वे संदेश हैं जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं, उस पर राइट-क्लिक करें (अगर सभी फोल्डर शामिल करने हैं तो All Mail चुनें)
2. Search Messages… चुनें

3. अपना संदेश फ़िल्टर कॉन्फ़िगर करें। नीचे हमारे उदाहरण में, फ़िल्टर 13.10.2024 और 13.11.2024 की तारीखों के बीच के संदेश निर्यात करने के लिए सेट किया गया है
4. सुनिश्चित करें कि Run search on server चुना गया है
5. Save as Search Folder पर क्लिक करें, आप फोल्डर को EXPORT नाम दे सकते हैं, या अपनी ज़रूरत के अनुसार कोई और नाम।

यह फोल्डर वर्चुअल फोल्डर (केवल Thunderbird में) के रूप में उस फोल्डर के तहत दिखेगा जिसे आपने खोज के लिए इस्तेमाल किया था। यह फोल्डर आपके Proton Mail खाते से सिंक्रनाइज़ नहीं होगा।

खोज से संदेश निर्यात करने के लिए:

1. नया बना खोज फोल्डर खोलें (संदेश लोड होने में कुछ सेकंड लग सकते हैं)
2. सभी संदेश चुनने के लिए CTRL + A दबाएं (macOS पर CMD + A)
3. संदेशों पर राइट-क्लिक करें और Save as… चुनें
4. वह जगह चुनें जहां आप EML फ़ाइलें सहेजना चाहते हैं

Proton Mail खातों के बीच माइग्रेशन

EML फ़ाइलों में निर्यात करने से आप अपने संदेशों की एक कॉपी अपने डिवाइस पर एक ज्ञात फ़ॉर्मैट में रख सकते हैं और अपनी ड्राइव पर संदेशों को व्यवस्थित कर सकते हैं।

फिर भी, अगर आप बस अपने Proton Mail खाते का बैकअप बनाना चाहते हैं, या किसी दूसरे Proton Mail खाते में माइग्रेट करना चाहते हैं, तो हमारा Proton Export Tool सुनिश्चित करता है कि आप बैकअप हमेशा Proton Mail में रीस्टोर कर सकें और बैकअप बनाते समय की वही संरचना रख सकें।