So importierst und exportierst du MBOX- und EML-Dateien mit Proton Mail Bridge und Mozilla Thunderbird

Um eine Sicherung deines Kontos zu erstellen oder zwischen Proton Mail-Konten zu migrieren, empfehlen wir die Verwendung des Export Tool. Wenn du Nachrichten von deinem vorherigen Anbieter importierst, empfehlen wir die Verwendung von Easy Switch – sofern dein Anbieter unterstützt wird oder du die Möglichkeit hast, dich über IMAP zu verbinden.

Falls du jedoch von einem Anbieter migrierst, der kein IMAP verwendet, oder du einen bestimmten Ordner mit Nachrichten aus deinem Konto exportieren musst, kann es erforderlich sein, Nachrichten in MBOX- oder EML-Dateien zu exportieren.

EML- und MBOX-Dateien sind der Industriestandard bei Dateierweiterungen – sie werden von vielen E-Mail-Clients und Anbietern unterstützt. Wir erklären, was das ist, in unseren Migrationsrichtlinien(neues Fenster).

Um den Anweisungen in diesem Artikel zu folgen, benötigst du Proton Mail Bridge, das für kostenpflichtige Konten verfügbar ist. Diese Anleitung behandelt Thunderbird(neues Fenster) unter Verwendung der Erweiterung ImportExportTools NG(neues Fenster), die direkt in Thunderbird heruntergeladen werden kann: Menü → Add-ons und Themes.

Füge dein Proton Mail-Konto zu Thunderbird hinzu

Füge zunächst dein Konto mithilfe von Proton Mail Bridge zu Thunderbird hinzu.

Um Proton Mail Bridge zu installieren, folge unserer Anleitung hier. Sobald du es installiert hast, führt dich der Einrichtungsassistent durch weitere Anweisungen zur Konfiguration mit Thunderbird. Wenn du Bridge bereits verwendest, öffne es, klicke oben rechts auf Konfigurieren und wähle Thunderbird aus, um die Konfigurationsanleitung anzuzeigen.

Warte nach der Installation, bis die Nachrichten synchronisiert sind, bevor du mit dem Importieren oder Exportieren beginnst. Du kannst dein Konto verwenden, während es synchronisiert wird.

Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, verschwindet der Fortschrittsbalken.

So importierst du EML-Dateien

Wenn du EML-Dateien auf deinem Gerät hast, die aus Proton Mail oder einem anderen Dienst exportiert wurden, kannst du sie mit einer der beiden folgenden Methoden importieren:

• Ziehe die Dateien per Drag-and-Drop in einen Ordner in Thunderbird
• Verwende ImportExportTools NG, um die EML-Dateien zu importieren

Ziehe die Dateien per Drag-and-Drop in einen Ordner in Thunderbird

Diese Methode ist einfacher, wenn du nur eine kleine Anzahl von Nachrichten importierst.

Öffne zuerst Thunderbird und den Ordner mit den EML-Dateien und stelle sicher, dass beide sichtbar sind. Wähle anschließend die EML-Dateien im Ordner aus, halte die linke Maustaste gedrückt und ziehe sie über einen Ordner in Thunderbird.

EML-Dateien mit ImportExportTools NG importieren

Wenn du viele EML-Dateien oder Ordner importieren möchtest, empfehlen wir die Verwendung des Add-ons ImportExportTools, um den Importvorgang zu erleichtern.

Sobald das Add-on installiert ist, mache einen Rechtsklick auf einen Ordner in deinem Konto → ImportExportTools NG → EML-Nachrichten importieren → Alle EML-Nachrichten aus einem Verzeichnis und Unterverzeichnissen.

Dies ermöglicht es dir, den übergeordneten Ordner aller EML-Dateien auszuwählen. Die Ordner werden dabei automatisch erstellt und die EML-Dateien importiert. Hinweis: Ordner können nur unter „Lokale Ordner“ erstellt werden und es sind maximal 3 Hierarchieebenen möglich.

Du kannst den Fortschritt des Imports in der unteren linken Ecke sehen.

So importierst du MBOX-Dateien

MBOX-Dateien können ebenfalls mit Thunderbird importiert werden. Da MBOX-Dateien jedoch nicht direkt in dein Proton Mail-Konto importiert werden können, musst du sie zuerst in einen lokalen Ordner importieren.

In Thunderbird befinden sich die Lokalen Ordner auf der linken Seite ganz unten in der Liste.

Um MBOX-Dateien zu importieren, mache einen Rechtsklick auf Lokale Ordner in Thunderbird → ImportExportTools NG → Mbox-Dateien importieren → Einzelne MBOX-Dateien.

Normalerweise enthält jede MBOX-Datei einen Ordner mit Nachrichten, weshalb die Option Einzelne Mbox-Dateien hier am häufigsten verwendet wird.

Die Verarbeitung der MBOX-Datei nimmt etwas Zeit in Anspruch. Nach der Verarbeitung siehst du sie unter Lokale Ordner. Die Verarbeitungsgeschwindigkeit hängt von deinem Gerät ab. Den Status siehst du unten links in Thunderbird.

Bevor du mit dem Importieren der Nachrichten in Proton Mail beginnst, stelle sicher, dass das Zeitlimit in Thunderbird erhöht wurde.

1. Klicke auf das Menü-Symbol oben rechts und wähle Einstellungen
2. Scrolle unter Allgemein nach ganz unten und wähle Konfigurations-Editor…
3. Suche nach mailnews.tcptimeout
4. Ändere den Wert auf eine hohe Zahl, wie z. B. 1000.

Diese Zahl legt die Anzahl der Sekunden fest, nach denen die Verbindung zum IMAP-Server unterbrochen wird. Ein höherer Wert ermöglicht es dir, mehr Nachrichten gleichzeitig zu importieren.

Öffne unter Lokale Ordner den importierten Ordner, wähle alle Nachrichten aus (STRG + A, CMD + A unter macOS), wähle dann Kopieren nach und wähle das Konto und den Ordner aus, in die du sie importieren möchtest.

Du kannst den Status des Imports unten links überwachen.

Hinweis: Thunderbird und Bridge müssen für die Dauer des Imports geöffnet bleiben. Die für den Import benötigte Zeit hängt hauptsächlich von der Anzahl und Größe der Nachrichten ab. Bei einer großen Anzahl von Nachrichten empfehlen wir, den Import in Chargen von 100 bis 500 Nachrichten durchzuführen, um Probleme zu vermeiden. Wenn deine Nachrichten größer sind, empfehlen wir kleinere Chargen.

Dinge, die du beachten solltest

Beim Importieren über IMAP können manchmal bestimmte Probleme auftreten.

Importgeschwindigkeit

Bei der Verwendung von IMAP werden die Nachrichten normalerweise einzeln importiert. Das bedeutet, dass der Import einige Zeit in Anspruch nehmen kann. Stelle daher sicher, dass der E-Mail-Client und Bridge geöffnet bleiben, bis der Import abgeschlossen ist.

Importfehler

E-Mail-Nachrichten müssen die RFC-Standards erfüllen. Deshalb können manche E-Mails nicht importiert werden – sie sind gemäß RFC-Standards ungültig. Zu den Problemen können hierbei fehlende Kopfzeilen, falsch formatierte E-Mail-Adressen im An-/Von-Feld und mehr gehören.

Bridge zeigt eine Fehlermeldung an, falls dies passiert. Der Fehlerverlauf in Thunderbird kann über Menü → Extras → Aktivitäten-Manager abgerufen werden.

Nachrichten, deren Import fehlgeschlagen ist, werden auch im Ordner für wiederhergestellte Nachrichten angezeigt.

So exportierst du Nachrichten mit Thunderbird

Du kannst deine Nachrichten auch als EML-Dateien exportieren. Thunderbird verfügt über eine integrierte Funktion zum Exportieren im EML-Dateiformat. So verwendest du diese Funktion:

1. Öffne einen Ordner in Thunderbird.

2. Wähle die Nachrichten aus, die du exportieren möchtest (Verwende STRG/CMD + A, um alle auszuwählen)

3. Mache einen Rechtsklick auf die Nachrichten und wähle Speichern unter…

So kannst du auswählen, wohin die EML-Dateien exportiert werden sollen. Sobald du den Speicherort ausgewählt hast, werden die EML-Dateien exportiert. Bedenke, dass es je nach Anzahl der Nachrichten einige Zeit dauern kann, bis der Export abgeschlossen ist.

Nur bestimmte Nachrichten exportieren

Thunderbird bietet dir zudem die Option eines selektiven Exports – du kannst beispielsweise Nachrichten zwischen bestimmten Daten oder basierend auf anderen Bedingungen exportieren. Um auf diese Funktion zuzugreifen, befolge unsere unten stehenden Schritte.

1. Rechtsklick auf den Ordner, der die Nachrichten enthält, die du exportieren möchtest (wähle Alle Nachrichten, wenn du alle Ordner einbeziehen möchtest)
2. Wähle Nachrichten durchsuchen…

3. Konfiguriere deinen Nachrichtenfilter. In unserem Beispiel unten ist der Filter so eingerichtet, dass Nachrichten zwischen dem 13.10.2024 und dem 13.11.2024 exportiert werden
4. Stelle sicher, dass Suche auf Server ausführen ausgewählt ist
5. Klicke auf Als Suchordner speichern, du kannst den Ordner EXPORT nennen oder wie es dir sonst beliebt.

Der Ordner erscheint als virtueller Ordner (nur in Thunderbird) unter dem Ordner, den du für die Suche verwendet hast. Dieser Ordner wird nicht mit deinem Proton Mail-Konto synchronisiert.

Um die Nachrichten aus der Suche zu exportieren:

1. Öffne den neu erstellten Suchordner (es kann einige Sekunden dauern, bis die Nachrichten geladen sind)
2. Drücke STRG + A, um alle Nachrichten auszuwählen (CMD + A unter macOS)
3. Mache einen Rechtsklick auf die Nachrichten und wähle Speichern unter…
4. Wähle den Speicherort, an dem du die EML-Dateien speichern möchtest

Migration zwischen Proton Mail-Konten

Das Exportieren in EML-Dateien kann dir helfen, eine Kopie deiner Nachrichten in einem bekannten Format auf deinem Gerät aufzubewahren und die Nachrichten auf deinem Laufwerk zu organisieren.

Wenn du jedoch einfach eine Sicherung deines Proton Mail-Kontos erstellen oder zu einem anderen Proton Mail-Konto migrieren möchtest, stellt unser Proton Export Tool sicher, dass du die Sicherung jederzeit wiederherstellen kannst und die gleiche Konfiguration wie zum Zeitpunkt der Sicherung erhältst.