Hvordan importere og eksportere MBOX- og EML-filer ved hjelp av Proton Mail Bridge og Mozilla Thunderbird

For å opprette en sikkerhetskopi av kontoen din eller migrere mellom Proton Mail-kontoer, anbefaler vi å bruke Export Tool. Når du importerer meldinger fra din forrige leverandør, anbefaler vi å bruke Easy Switch – hvis leverandøren din støttes, eller du har mulighet til å koble til ved hjelp av IMAP.

Men i tilfeller der du migrerer fra en leverandør som ikke bruker IMAP, eller du trenger å eksportere en bestemt mappe med meldinger fra kontoen din, kan det hende du må eksportere til MBOX- eller EML-filer.

EML- og MBOX-filer er industristandarden for filutvidelser – støttet av mange e-postklienter og leverandører. Vi forklarer hva de er i våre migreringsretningslinjer(nytt vindu).

For å følge instruksjonene i denne artikkelen trenger du Proton Mail Bridge, som er tilgjengelig for betalte kontoer. Disse instruksjonene dekker Thunderbird(nytt vindu), ved bruk av utvidelsen ImportExportTools NG(nytt vindu), som kan lastes ned fra Thunderbird: Meny → Tillegg og temaer.

Legg til din Proton Mail-konto i Thunderbird

Først legger du til kontoen din i Thunderbird ved hjelp av Proton Mail Bridge.

For å installere Proton Mail Bridge, følg guiden vår her. Når du har installert den, vil oppsettveiviseren gi deg videre instruksjoner om hvordan du konfigurerer den med Thunderbird. Hvis du allerede bruker Bridge, åpner du den og klikker på Konfigurer øverst til høyre, og velger deretter Thunderbird for å se konfigurasjonsguiden.

Når den er installert, vent på at meldingene synkroniseres før du begynner å importere eller eksportere. Du kan bruke kontoen din mens den synkroniserer.

Når den er synkronisert, vil fremdriftslinjen forsvinne.

Slik importerer du EML-filer

Hvis du har EML-filer på enheten din som er eksportert fra Proton Mail eller en annen tjeneste, kan du importere dem ved hjelp av én av to metoder:

• Dra og slipp filene inn i en mappe i Thunderbird
• Bruk ImportExportTools NG for å importere EML-filene

Dra og slipp filene inn i en mappe i Thunderbird

Denne metoden gir en enklere opplevelse når du importerer et lite antall meldinger.

Først åpner du Thunderbird og mappen med EML-filer og sørger for at begge er synlige. Deretter velger du EML-filene i mappen, holder nede venstre museknapp over dem, og drar dem over en mappe i Thunderbird.

Importer EML-filer ved hjelp av ImportExportTools NG

Hvis du har mange EML-filer eller mapper som skal importeres, anbefaler vi at du bruker ImportExportTools-utvidelsen for å forenkle importen.

Når utvidelsen er installert, høyreklikker du på en mappe i kontoen din → ImportExportTools NG → Import EML Messages → All EML Messages From A Directory And Subdirectories.

Dette lar deg velge den overordnede mappen for alle EML-filer. Dette vil også opprette mappene og importere EML-filene. Merk: mapper kan bare opprettes under «Mapper», og bare opptil 3 nivåer med mapper kan opprettes i et hierarki.

Du vil kunne se fremdriften for importen nederst i venstre hjørne.

Slik importerer du MBOX-filer

MBOX-filer kan også importeres ved hjelp av Thunderbird. MBOX-filer kan imidlertid ikke importeres direkte til Proton Mail-kontoen din, så du må importere dem til en lokal mappe først.

I Thunderbird er Lokale mapper plassert på venstre side, nederst i listen.

For å importere MBOX-filer, høyreklikk på Lokale mapper i Thunderbird → ImportExportTools NG → Import mbox Files → Individual MBOX files.

Vanligvis vil hver MBOX-fil inkludere én mappe med meldinger, så alternativet Individual mbox Files brukes oftest her.

Det vil ta litt tid å behandle MBOX-filen. Etter at filen er behandlet, vil du kunne se den under Lokale mapper. Behandlingshastigheten avhenger av enheten din. Du vil se statusen nederst til venstre i Thunderbird.

For å begynne å importere meldingene til Proton Mail, må du først sørge for at tidsavbruddet i Thunderbird er økt.

1. Klikk på Meny-ikonet øverst til høyre og velg Innstillinger
2. Under Generelt, bla ned til bunnen og velg Konfigurasjonsredigering…
3. Søk etter mailnews.tcptimeout
4. Endre det til et stort tall, for eksempel 1000.

Dette tallet angir antall sekunder som skal gå før tilkoblingen til IMAP-tjeneren avbrytes. Ved å angi et høyere tall kan du importere flere meldinger samtidig.

Under Lokale mapper, åpne den importerte mappen og velg alle meldinger (CTRL + A, CMD + A på macOS), velg deretter Kopier til, og velg kontoen og mappen du vil importere dem til.

Du vil kunne overvåke statusen for importen nederst til venstre.

Merk: Både Thunderbird og Bridge må kjøre for at importen skal fullføres. Tiden det tar å importere meldingene avhenger hovedsakelig av antall og størrelse på meldingene. Hvis du har et stort antall meldinger, anbefaler vi at du utfører importen i grupper – for eksempel 100 til 500 per gruppe – for å unngå problemer. Hvis meldingene dine er større, anbefaler vi at du grupperer færre meldinger.

Ting å huske på

Når du importerer ved hjelp av IMAP, kan du noen ganger oppleve visse problemer.

Import-hastighet

Ved bruk av IMAP blir meldingene vanligvis importert én etter én, noe som betyr at det vil ta litt tid før importen er fullført, så sørg for å holde e-postklienten og Bridge kjørende til importen er fullført.

Import-feil

E-postmeldinger må overholde RFC-standarder. Det er derfor noen e-poster ikke kan importeres – de er ugyldige i henhold til RFC-standarder. Problemer i dette tilfellet kan inkludere manglende topptekster, feilformaterte e-postadresser i TIL/Fra, og mer.

Bridge vil gi en feilmelding hvis dette skjer. Historikken over feil i Thunderbird kan nås fra Meny → Verktøy → Aktivitetsbehandling.

Meldinger som ikke ble importert, vil også vises i mappen Gjenopprettede meldinger.

Slik eksporterer du meldinger ved hjelp av Thunderbird

Du kan også eksportere meldingene dine som EML-filer. Thunderbird har en innebygd funksjon som tillater eksport i EML-filformat. For å bruke denne funksjonen:

1. Åpne en mappe i Thunderbird.

2. Velg meldingene du vil eksportere (bruk CTRL/CMD + A for å velge alle)

3. Høyreklikk på meldingene og velg Lagre som…

Dette lar deg velge hvor EML-filene skal eksporteres til. Når du har valgt plassering, vil EML-filene bli eksportert. Husk at avhengig av antall meldinger, kan det ta litt tid før eksporten er fullført.

Eksporter kun visse meldinger

Thunderbird gir deg også muligheten til å utføre et selektivt eksport – for eksempel ved å eksportere meldinger mellom visse datoer eller basert på andre betingelser. Følg trinnene våre nedenfor for å få tilgang til denne funksjonen.

1. Høyreklikk på mappen som inneholder meldingene du vil eksportere (velg All e-post hvis du vil inkludere alle mapper)
2. Velg Søk i meldinger…

3. Konfigurer meldingsfilteret ditt. I eksemplet vårt nedenfor er filteret satt opp for å eksportere meldinger mellom datoene 13.10.2024 og 13.11.2024
4. Sørg for at Kjør søk på tjener er valgt
5. Klikk Lagre som søkemappe, du kan gi mappen navnet EKSPORT, eller noe annet etter behov.

Mappen vises som en virtuell mappe (kun i Thunderbird) under mappen du brukte til søket. Denne mappen synkroniseres ikke til din Proton Mail-konto.

For å eksportere meldingene fra søket:

1. Åpne den nyopprettede søkemappen (det kan ta noen sekunder å laste inn meldingene)
2. Trykk CTRL + A for å velge alle meldinger (CMD + A på macOS)
3. Høyreklikk på meldingene og velg Lagre som…
4. Velg plasseringen der du vil lagre EML-filene

Migrering mellom Proton Mail-kontoer

Å eksportere til EML-filer kan hjelpe deg med å beholde en kopi av meldingene dine på enheten din i et kjent format, og lar deg organisere meldingene på din stasjon.

Når det er sagt, hvis du bare ønsker å opprette en sikkerhetskopi av din Proton Mail-konto, eller migrerer til en annen Proton Mail-konto, sikrer vårt Proton Export Tool at du alltid kan gjenopprette sikkerhetskopien til Proton Mail og ha samme konfigurasjon som da du sikkerhetskopierte den.