MBOX- ja EML-tiedostojen tuominen ja vieminen Proton Mail Bridgen ja Mozilla Thunderbirdin avulla

Luodaksesi varmuuskopion tilistäsi tai siirtääksesi tietoja Proton Mail -tilien välillä, suosittelemme käyttämään Export Tool -työkalua. Kun tuot viestejä aiemmalta palveluntarjoajaltasi, suosittelemme käyttämään Easy Switch -toimintoa, jos palveluntarjoajasi on tuettu tai jos sinulla on mahdollisuus yhdistää IMAP-yhteydellä.

Jos kuitenkin siirryt palveluntarjoajalta, joka ei käytä IMAP-protokollaa, tai sinun on vietävä tietty viestikansio tililtäsi, saatat joutua viemään viestit MBOX- tai EML-tiedostoiksi.

EML- ja MBOX-tiedostot ovat alan standardeja tiedostomuotoja, joita tukevat monet sähköpostisovellukset ja -palveluntarjoajat. Kerromme tarkemmin, mitä ne ovat siirto-ohjeissamme(uusi ikkuna).

Seuraa tämän artikkelin ohjeita. Tarvitset siihen Proton Mail Bridge -sovelluksen, joka on saatavilla maksullisille tileille. Nämä ohjeet kattavat Thunderbird(uusi ikkuna)-ohjelmiston ja ImportExportTools NG(uusi ikkuna) -laajennuksen käytön. Voit ladata laajennuksen Thunderbirdin kautta kohdasta Valikko → Lisäosat ja teemat.

Lisää Proton Mail -tili Thunderbirdiin

Lisää ensin tilisi Thunderbirdiin käyttämällä Proton Mail Bridgeä.

Asenna Proton Mail Bridge ohjeidemme mukaisesti täällä. Kun olet asentanut sen, asennusvelho opastaa sinua konfiguroinnissa Thunderbirdin kanssa. Jos käytät jo Bridgeä, avaa se, napsauta oikeasta yläkulmasta Määritä ja valitse Thunderbird nähdäksesi konfigurointioppaan.

Kun olet asentanut sen, odota viestien synkronointia ennen kuin aloitat tuonnin tai viennin. Voit käyttää tiliäsi synkronoinnin aikana.

Kun synkronointi on valmis, edistymispalkki katoaa.

EML-tiedostojen tuominen

Jos laitteellasi on EML-tiedostoja, jotka on viety Proton Mailista tai muusta palvelusta, voit tuoda ne yhdellä seuraavista tavoista:

• Vedä ja pudota tiedostot Thunderbirdin kansioon
• Käytä ImportExportTools NG -laajennusta EML-tiedostojen tuomiseen

Vedä ja pudota tiedostot Thunderbirdin kansioon

Tämä menetelmä on helpompi, kun tuot pienen määrän viestejä.

Avaa ensin Thunderbird ja EML-tiedostot sisältävä kansio varmistaen, että ne ovat molemmat näkyvissä. Valitse seuraavaksi EML-tiedostot kansiosta, pidä hiiren vasenta painiketta pohjassa niiden päällä ja vedä ne Thunderbirdin kansion päälle.

EML-tiedostojen tuominen ImportExportTools NG:llä

Jos sinulla on paljon EML-tiedostoja tai kansioita tuotavana, suosittelemme ImportExportTools-lisäosan käyttöä tuonnin helpottamiseksi.

Kun lisäosa on asennettu, napsauta hiiren kakkospainikkeella tiliisi kuuluvaa kansiota → ImportExportTools NG → Tuo EML-viestejä → Kaikki EML-viestit hakemistosta ja alihakemistoista.

Tämän avulla voit valita yläkansion, joka sisältää kaikki EML-tiedostot. Toiminto luo kansiot ja tuo EML-tiedostot. Huomautus: kansioita voidaan luoda vain “Kansiot”-kohdan alle, ja hierarkiassa voi olla enintään 3 kansiotasoa.

Voit seurata tuonnin edistymistä vasemmasta alakulmasta.

MBOX-tiedostojen tuominen

MBOX-tiedostoja voi myös tuoda Thunderbirdin avulla. MBOX-tiedostoja ei kuitenkaan voi tuoda suoraan Proton Mail -tilille, joten sinun on ensin tuotava ne paikalliseen kansioon.

Thunderbirdissä paikalliset kansiot (Local Folders) sijaitsevat vasemmalla puolella listan alaosassa.

Voit tuoda MBOX-tiedostoja napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Paikalliset kansiot Thunderbirdissä → ImportExportTools NG → Tuo mbox-tiedostoja → Yksittäiset MBOX-tiedostot.

Yleensä kukin MBOX-tiedosto sisältää yhden viestikansion, joten vaihtoehtoa Yksittäiset mbox-tiedostot käytetään tässä yleisimmin.

MBOX-tiedoston käsittely vie jonkin aikaa. Tiedoston käsittelyn jälkeen näet sen paikallisten kansioiden alla. Käsittelynopeus riippuu laitteestasi. Näet tilan Thunderbirdin vasemmassa alakulmassa.

Aloita viestien tuominen Proton Mailiin varmistamalla ensin, että Thunderbirdin aikakatkaisua (timeout) on pidennetty.

1. Napsauta valikkokuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse Asetukset
2. Selaa Yleiset-välilehdellä aivan loppuun ja valitse Konfiguraattori…
3. Hae hakusanalla mailnews.tcptimeout
4. Muuta arvoksi suurempi luku, kuten 1000.

Tämä luku määrittää sekuntimäärän, jonka jälkeen yhteys IMAP-palvelimeen katkeaa. Suuremman luvun asettaminen mahdollistaa useamman viestin tuomisen samanaikaisesti.

Avaa tuotu kansio Paikallisten kansioiden alta, valitse kaikki viestit (CTRL + A, macOS:ssä CMD + A), valitse sitten Kopioi ja valitse tili ja kansio, johon haluat tuoda ne.

Voit seurata tuonnin tilaa vasemmasta alakulmasta.

Huomautus: Sekä Thunderbirdin että Bridgen on oltava käynnissä, jotta tuonti valmistuu. Viestien tuomiseen kuluva aika riippuu pääasiassa viestien määrästä ja koosta. Jos sinulla on suuri määrä viestejä, suosittelemme tuomaan ne erissä – esimerkiksi 100–500 viestiä kerrallaan – mahdollisten ongelmien välttämiseksi. Jos viestit ovat suurempia, suosittelemme pienempiä eriä.

Muistettavia asioita

IMAP-tuonnin yhteydessä voi joskus ilmetä ongelmia.

Tuonnin nopeus

Käytettäessä IMAP-protokollaa viestit tuodaan yleensä yksi kerrallaan. Tämä tarkoittaa, että tuonnin valmistuminen kestää jonkin aikaa, joten varmista, että sähköpostisovellus ja Bridge pysyvät käynnissä, kunnes tuonti on valmis.

Tuontivirheet

Sähköpostiviestien on noudatettava RFC-standardeja. Tämän vuoksi joitakin sähköposteja ei voi tuoda – ne eivät ole RFC-standardien mukaisia. Ongelmia voivat aiheuttaa muun muassa puuttuvat otsakkeet tai virheellisesti muotoillut sähköpostiosoitteet Vastaanottaja/Lähettäjä-kentissä.

Bridge antaa virheilmoituksen, jos näin tapahtuu. Voit tarkastella Thunderbirdin virhehistoriaa kohdasta Valikko → Työkalut → Toimintojen hallinta.

Viestit, joiden tuonti epäonnistui, näkyvät myös Palautettujen viestien kansiossa (Recovered Messages Folder).

Viestien vieminen Thunderbirdin avulla

Voit myös viedä viestisi EML-tiedostoina. Thunderbirdissä on natiivi ominaisuus, joka mahdollistaa viennin EML-tiedostomuodossa. Tämän ominaisuuden käyttäminen:

1. Avaa kansio Thunderbirdissä.

2. Valitse viestit, jotka haluat viedä (käytä CTRL/CMD + A valitaksesi kaikki)

3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella viestejä ja valitse Tallenna nimellä…

Tämän avulla voit valita, minne haluat viedä EML-tiedostot. Kun olet valinnut sijainnin, EML-tiedostot viedään. Huomioi, että viestien määrästä riippuen viennin valmistuminen voi kestää jonkin aikaa.

Vie vain tietyt viestit

Thunderbird tarjoaa myös mahdollisuuden valikoivaan vientiin – voit esimerkiksi viedä viestejä tiettyjen päivämäärien väliltä tai muiden ehtojen perusteella. Käytä tätä ominaisuutta noudattamalla alla olevia ohjeita.

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansiota, joka sisältää vietävät viestit (valitse Kaikki viestit, jos haluat sisällyttää kaikki kansiot)
2. Valitse Etsi viestejä…

3. Määritä viestien suodatin. Alla olevassa esimerkissä suodatin on asetettu viemään viestit, jotka ovat päivämäärien 13.10.2024 ja 13.11.2024 välillä
4. Varmista, että Suorita haku palvelimelta on valittuna
5. Napsauta Tallenna hakukansioksi, voit nimetä kansion VIE-nimellä tai muulla tarpeidesi mukaisella nimellä.

Kansio näkyy virtuaalikansiona (vain Thunderbirdissä) haussa käyttämäsi kansion alla. Tätä kansiota ei synkronoida Proton Mail -tilillesi.

Viestien vieminen hausta:

1. Avaa äsken luotu hakukansio (viestien lataaminen voi kestää muutaman sekunnin)
2. Paina CTRL + A valitaksesi kaikki viestit (CMD + A macOS-järjestelmässä)
3. Napsauta viestejä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tallenna nimellä…
4. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa EML-tiedostot

Siirtyminen Proton Mail -tilien välillä

Vienti EML-tiedostoiksi auttaa pitämään kopion viesteistäsi laitteellasi tunnetussa muodossa ja sallii viestien järjestämisen levylläsi.

Jos kuitenkin haluat vain luoda varmuuskopion Proton Mail -tilistäsi tai siirtyä toiselle Proton Mail -tilille, Proton Export Tool varmistaa, että voit aina palauttaa varmuuskopion Proton Mailiin ja säilyttää samat määritykset kuin varmuuskopiointihetkellä.