การจัดการจดหมายข่าวใน Proton Mail

Proton Mail มี มุมมองจดหมายข่าว เฉพาะซึ่งช่วยให้จัดระเบียบและยกเลิกการเป็นสมาชิกอีเมลได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาในกล่องขาเข้า ไม่ว่าจะต้องการลดความรกหรือควบคุมสิ่งที่เข้ามาในกล่องขาเข้า มุมมองนี้มีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดการทุกอย่างได้ในไม่กี่คลิก

ดูวิธีค้นหามุมมองจดหมายข่าว

ไปที่ Proton Mail ของคุณ(หน้าต่างใหม่) แล้วคลิกที่ Views → จดหมายข่าว ในแถบด้านข้าง

ใน มุมมองจดหมายข่าว(หน้าต่างใหม่) รายการผู้ส่งจดหมายข่าวทั้งหมดจะแสดงอยู่ทางด้านซ้าย และอีเมลจากผู้ส่งที่เลือกจะแสดงทางด้านขวา เค้าโครงนี้ช่วยให้เรียกดู จัดระเบียบ และดำเนินการกับการสมัครสมาชิกได้ง่ายขึ้น โดยทั้งหมดทำได้จากที่เดียว

คุณจะพบแท็บสองแท็บที่นี่:

• เปิดใช้งาน – แสดงจดหมายข่าวที่คุณสมัครรับข้อมูลอยู่

• ยกเลิกการเป็นสมาชิก – แสดงรายการผู้ส่งที่คุณเลือกไม่เข้าร่วม

แท็บเปิดใช้งาน

แท็บ เปิดใช้งาน จะแสดงผู้ส่งทั้งหมดที่ถูกระบุว่าเป็นจดหมายข่าว

สำหรับผู้ส่งแต่ละราย คุณจะเห็น:

• ชื่อผู้ส่งและที่อยู่อีเมล
• จำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน
• จำนวนอีเมลที่ได้รับในช่วง 30 วันที่ผ่านมา (ช่วยระบุสแปมที่อาจเกิดขึ้น)

จัดการผู้ส่งแต่ละรายได้อย่างง่ายดาย:

• ยกเลิกการเป็นสมาชิก และเลือกสิ่งที่จะทำกับข้อความที่ผ่านมา:
  • ย้ายข้อความที่มีอยู่ไปยังถังขยะ (ไม่บังคับ)
  • ย้ายข้อความที่มีอยู่ไปยังที่เก็บถาวร (ไม่บังคับ)
  • ทำเครื่องหมายทั้งหมดว่าอ่านแล้ว (ไม่บังคับ)

• ย้ายไปที่แฟ้ม เลือกแฟ้มหรือสร้างแฟ้มใหม่ และทำเครื่องหมายที่ นำไปใช้กับข้อความในอนาคต (ไม่บังคับ) เพื่อให้อีเมลใหม่จากผู้ส่งรายนั้นถูกย้ายไปยังแฟ้มที่เลือกโดยอัตโนมัติ

• ใช้เมนู ⋮ เพื่อดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้กับข้อความทั้งหมดจากรายชื่อผู้รับจดหมายที่เลือก:
  • ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
  • ย้ายไปที่เก็บถาวร
  • ย้ายไปที่ถังขยะ
  • เอาออกจากรายการ

แท็บยกเลิกการเป็นสมาชิก

ในแท็บ ยกเลิกการเป็นสมาชิก คุณสามารถ:

• ย้ายไปที่ถังขยะ และทำเครื่องหมายที่ นำไปใช้กับข้อความในอนาคต (ไม่บังคับ) เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่จะเข้ามาจากผู้ส่งรายนั้นจะถูกลบโดยอัตโนมัติ

• ใช้เมนู ⋮ เพื่อดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้กับข้อความทั้งหมดจากรายชื่อผู้รับจดหมายที่เลือก:
  • ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว
  • ย้ายไปที่เก็บถาวร
  • ย้ายไปที่ถังขยะ
  • เอาออกจากรายการ

จัดเรียงและจัดระเบียบจดหมายข่าว

ทั้งในแท็บเปิดใช้งานและยกเลิกการเป็นสมาชิก คุณสามารถจัดเรียงผู้ส่งตาม:

• อ่านน้อยที่สุด
• อ่านมากที่สุด
• บ่อยที่สุด
• ก ถึง ฮ
• อ่านล่าสุด
• ได้รับล่าสุด

นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดการอีเมลแต่ละฉบับจากผู้ส่งได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อรายชื่อผู้รับจดหมายส่วนที่เหลือ เพียงคลิกที่ข้อความใดก็ได้ในแผงด้านขวาเพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ย้ายไปที่ถังขยะ ย้ายไปที่เก็บถาวร หรือติดดาว

ด้วยมุมมองเหล่านี้ คุณสามารถระบุสิ่งที่สำคัญ สิ่งที่คุณเพิกเฉย และสิ่งที่อาจคุ้มค่าที่จะยกเลิกการเป็นสมาชิกได้อย่างรวดเร็ว

คำถามที่พบบ่อย

จดหมายข่าวถูกย้ายไปยังมุมมองจดหมายข่าวใหม่หรือไม่?

ไม่ อีเมลของคุณจะยังคงอยู่ที่เดิม มุมมองจดหมายข่าวไม่ได้ย้ายหรือจัดระเบียบสิ่งใดใหม่ เพียงแต่ให้พื้นที่เฉพาะเพื่อดูการสมัครสมาชิกทั้งหมดของคุณในที่เดียว คุณยังคงพบจดหมายข่าวได้ในกล่องขาเข้าหรือแฟ้มที่คุณกำหนดไว้ มุมมองนี้ช่วยให้จัดการสิ่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ากล่องจดหมายของคุณ

เหตุใดอีเมลที่ไม่ใช่จดหมายข่าวหรืออีเมลซ้ำจึงปรากฏในมุมมองจดหมายข่าว?

Proton ใช้หลายสัญญาณ เช่น ส่วนหัวของอีเมล ในการระบุจดหมายข่าว แต่บางครั้งอีเมลทั่วไปอาจถูกจัดประเภทผิด เนื่องจากผู้ส่งบางรายไม่ปฏิบัติตามมาตรฐานจดหมายข่าว ซึ่งอาจทำให้เกิดอีเมลซ้ำปรากฏในมุมมองนี้ได้

หากคุณพบสิ่งที่ดูไม่ถูกต้อง โปรดแจ้งให้เราทราบ! ในการรายงาน คุณสามารถส่ง ส่วนหัวของอีเมล มาให้เรา:

1. เปิดอีเมล
2. คลิกเมนู … ถัดจากชื่อผู้ส่ง
3. เลือก ดูส่วนหัว
4. คลิก ดาวน์โหลด แล้วส่งไฟล์ให้เรา