Quản lý bản tin trong Proton Mail

Proton Mail cung cấp chế độ xem Bản tin chuyên biệt giúp quản lý và hủy đăng ký nhận email nhanh chóng mà không cần lục tìm trong hộp thư đến. Dù đang dọn dẹp hay muốn kiểm soát những gì gửi tới hộp thư đến, chế độ xem này mang lại các công cụ mạnh mẽ để quản lý mọi thứ chỉ trong vài cú nhấp chuột.

Cách tìm chế độ xem Bản tin

Truy cập Proton Mail của bạn(cửa sổ mới) và nhấp vào Views → Bản tin trong thanh bên.

Trong chế độ xem Bản tin(cửa sổ mới), bạn sẽ thấy danh sách tất cả người gửi bản tin ở bên trái và các email từ người gửi đã chọn ở bên phải. Bố cục này giúp bạn dễ dàng duyệt, sắp xếp và xử lý các đăng ký của mình — tất cả tại một nơi.

Tại đây, bạn sẽ thấy hai tab:

• Hoạt động – Hiển thị các bản tin mà bạn hiện đang đăng ký.

• Hủy đăng ký – Liệt kê những người gửi mà bạn đã chọn Hủy tham gia.

Tab Hoạt động

Tab Hoạt động hiển thị tất cả người gửi được xác định là bản tin.

Với mỗi người gửi, bạn sẽ thấy:

• Tên người gửi và địa chỉ email
• Số lượng các thư chưa đọc
• Số lượng Email nhận được trong 30 ngày qua (giúp xác định Thư rác tiềm năng)

Bạn có thể dễ dàng quản lý từng người gửi:

• Hủy đăng ký và chọn cách xử lý các thư cũ:
  • Chuyển các thư hiện có vào Thùng rác (tùy chọn)
  • Lưu trữ các thư hiện có (tùy chọn)
  • Đánh dấu tất cả là đã đọc (tùy chọn)

• Di chuyển tới thư mục, chọn thư mục hoặc tạo mới, và đánh dấu vào Áp dụng cho các thư tương lai (tùy chọn) để các email mới từ người gửi đó tự động được chuyển tới thư mục đã chọn.

• Sử dụng menu ⋮ để thực hiện một trong các thao tác sau đối với tất cả các thư từ danh sách gửi thư đã chọn:
  • Đánh dấu là đã đọc
  • Di chuyển đến Lưu trữ
  • Di chuyển vào thùng rác
  • Xóa khỏi danh sách

Tab Hủy đăng ký

Trong tab Hủy đăng ký, bạn có thể:

• Di chuyển vào thùng rác và đánh dấu Áp dụng cho các thư tương lai (tùy chọn) để đảm bảo mọi thư sắp tới từ người gửi đó sẽ tự động bị xóa.

• Sử dụng menu ⋮ để thực hiện một trong các thao tác sau đối với tất cả các thư từ danh sách gửi thư đã chọn:
  • Đánh dấu là đã đọc
  • Di chuyển đến Lưu trữ
  • Di chuyển vào thùng rác
  • Xóa khỏi danh sách

Sắp xếp và tổ chức bản tin

Trong cả tab Hoạt động và Hủy đăng ký, bạn có thể sắp xếp người gửi theo:

• Ít đọc nhất
• Đọc nhiều nhất
• Thường xuyên nhất
• A đến Z
• Đã đọc gần đây
• Đã nhận gần đây

Bạn cũng có thể quản lý từng email riêng lẻ từ một người gửi mà không ảnh hưởng đến danh sách gửi thư còn lại. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ thư nào trong bảng bên phải để đánh dấu là đã đọc, di chuyển vào thùng rác, di chuyển đến Lưu trữ hoặc Gán sao.

Với các chế độ xem này, bạn có thể nhanh chóng xác định nội dung quan trọng, nội dung bạn đã bỏ qua và nội dung đáng để Hủy đăng ký.

Câu hỏi thường gặp

Các bản tin của tôi có được di chuyển vào chế độ xem Bản tin mới không?

Không, email của bạn vẫn ở đúng vị trí cũ. Chế độ xem Bản tin không di chuyển hay sắp xếp lại bất cứ thứ gì; nó chỉ cung cấp cho bạn một không gian chuyên dụng để xem tất cả các Đăng ký tại một nơi. Bạn vẫn sẽ tìm thấy bản tin trong Hộp thư đến hoặc các thư mục bạn đã gán. Chế độ xem này chỉ giúp quản lý chúng dễ dàng hơn mà không làm thay đổi cách thiết lập hộp thư của bạn.

Tại sao một email không phải bản tin hoặc email trùng lặp lại hiển thị trong chế độ xem Bản tin?

Chúng tôi sử dụng nhiều tín hiệu — như tiêu đề email — để xác định bản tin, nhưng đôi khi các email thông thường có thể bị phân loại nhầm. Đó là vì không phải tất cả người gửi đều tuân theo các quy ước bản tin tiêu chuẩn, điều này cũng có thể dẫn đến việc các thư trùng lặp hiển thị trong chế độ xem.

Nếu bạn phát hiện thứ gì đó không phù hợp, chúng tôi rất cần sự trợ giúp của bạn! Để báo cáo, bạn có thể gửi cho chúng tôi tiêu đề email:

1. Mở một Email.
2. Nhấp vào menu … bên cạnh tên người gửi.
3. Chọn Xem tiêu đề.
4. Nhấp Tải xuống và gửi tệp cho chúng tôi.