Vai trò người dùng trong tổ chức Proton (gói Proton for Business, Proton Duo, Gia đình và Visionary)
- Đọc
- 6 phút
- Danh mục
- Quản lý người dùng
Nếu đang sử dụng gói Proton for Business hoặc Proton Visionary, có thể tạo tổ chức và thêm người dùng vào tổ chức đó.
Nếu đang sử dụng gói Proton Duo, Gia đình hoặc Visionary, cũng có thể mời người dùng Proton hiện tại tham gia gói.
Có hai loại tài khoản trong một tổ chức Proton:
- Quản trị viên
- Người dùng
Dưới đây là điểm khác biệt giữa hai vai trò người dùng này.
Quản trị viên
Tất cả quản trị viên đều có toàn quyền kiểm soát tổ chức và có thể thực hiện bất kỳ hành động nào. Vì lý do này, hãy đảm bảo tin cậy ai đó trước khi chỉ định họ làm quản trị viên. Tổ chức có thể có nhiều quản trị viên.
Nếu có nhiều quản trị viên, một quản trị viên sẽ được chỉ định làm quản trị viên chính. Quản trị viên chính thường là người dùng đã tạo tổ chức. Quản trị viên chính chịu trách nhiệm thanh toán cho tổ chức và tất cả hóa đơn cần thanh toán sẽ nằm trong tài khoản của quản trị viên chính.
Người dùng
Người dùng là các tài khoản trong tổ chức không phải là quản trị viên. Người dùng có thể đăng nhập bằng địa chỉ email và mật khẩu của họ, đồng thời có hộp thư đến riêng.
Họ chỉ có thể xem và quản lý tài khoản của chính mình. Họ không thể xem hoặc quản lý bất kỳ chi tiết nào ở cấp tổ chức. Họ cũng không thể tạo thêm địa chỉ email khác.
Thay đổi vai trò
Nếu là quản trị viên của một tổ chức Proton, có thể thăng cấp bất kỳ người dùng nào đã tạo lên làm quản trị viên hoặc hạ cấp các quản trị viên khác xuống thành người dùng.
Điều đó có nghĩa là bất kỳ quản trị viên nào cũng có thể thăng cấp người dùng lên làm quản trị viên, hoặc hạ cấp các quản trị viên khác xuống thành người dùng, miễn là các tài khoản đó đã được tạo trong tổ chức có miền tùy chỉnh.
Để thăng cấp người dùng lên làm quản trị viên:
1. Đăng nhập vào Tài khoản Proton của quản trị viên tại account.proton.me rồi đi tới Cài đặt → Tất cả cài đặt → Tổ chức → Người dùng và địa chỉ và nhấp vào nút Chỉnh sửa bên cạnh người dùng muốn thay đổi vai trò.
2. Chuyển công tắc Quản trị viên sang bật để thăng cấp người dùng lên làm quản trị viên, hoặc tắt để hạ cấp quản trị viên xuống thành người dùng thông thường.
Khi đăng nhập vào Tài khoản Proton ở lần tiếp theo, người dùng phải nhập mật khẩu tổ chức để hoàn tất quá trình.
Quản trị viên chính cũng có thể bị một quản trị viên khác hạ cấp xuống thành người dùng. Khi điều này xảy ra, quản trị viên đã hạ cấp quản trị viên chính sẽ trở thành quản trị viên chính mới và chịu trách nhiệm thanh toán cho tổ chức.
Người dùng riêng tư
Nếu là quản trị viên của một tổ chức Proton có miền tùy chỉnh riêng (chỉ áp dụng cho các gói Proton for Business và Proton Visionary), các tài khoản được tạo có thể là riêng tư hoặc không riêng tư:
- Riêng tư có nghĩa là không ai ngoài người dùng có thể truy cập tài khoản, ngay cả quản trị viên cũng không thể.
- Không riêng tư có nghĩa là bất kỳ quản trị viên nào cũng có thể đọc email của họ. Theo mặc định, tất cả tài khoản người dùng và quản trị viên đều không riêng tư.
Quản trị viên có thể chuyển đổi người dùng không riêng tư thành người dùng riêng tư bất kỳ lúc nào, nhưng họ không thể chuyển đổi người dùng riêng tư thành người dùng không riêng tư.
Lưu ý rằng tài khoản của người dùng Proton hiện tại được mời tham gia tổ chức (các gói Proton Duo, Gia đình hoặc Visionary) luôn là riêng tư và không thể thay đổi.
Tìm hiểu thêm về người dùng riêng tư
Cách thiết lập tổ chức trong Proton Mail
Bước 1: Thiết lập (các) miền tùy chỉnh (tùy chọn đối với Proton Visionary)
Bước 2: Tạo tổ chức
Bước 3: Thêm người dùng mới vào tổ chức