Cách gửi email được mã hóa
- Đọc
- 7 phút
- Danh mục
- Soạn và gửi email
Proton Mail là phương thức đơn giản nhất để gửi email được mã hóa vì các thư được tự động mã hóa chạy ngầm. Dưới đây là giải thích về mã hóa và cách gửi email bảo mật bằng Proton Mail.
Nếu chưa sử dụng Proton Mail, có thể đăng ký tài khoản Proton Mail miễn phí(cửa sổ mới) để gửi email được mã hóa miễn phí.
Mã hóa email là gì?
Cách gửi email được mã hóa bằng Proton Mail
Ứng dụng web
iPhone hoặc iPad
Android
Cách gửi email được mã hóa cho người dùng không sử dụng Proton Mail
Mã hóa email là gì?
Mã hóa email là quá trình mã hóa thư để chỉ những người nhận thư mong muốn mới có thể đọc được. Thư được xáo trộn thành một chuỗi ký tự không thể đọc được. Cách duy nhất để chuyển email trở lại định dạng ban đầu có thể đọc được là sử dụng khóa mã hóa duy nhất.
Tìm hiểu cách hoạt động của email được mã hóa
Cách gửi email được mã hóa bằng Proton Mail
Email gửi giữa các người dùng Proton Mail sẽ tự động được mã hóa đầu cuối (E2EE).
Nếu gửi email cho người không sử dụng Proton Mail, email đó sẽ không được mã hóa E2EE theo mặc định. Nhưng vẫn có thể gửi email được mã hóa đầu cuối cho người dùng không sử dụng Proton Mail bằng Email được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc PGP.
Tìm hiểu những gì được mã hóa với Proton Mail
Có thể xem trạng thái mã hóa của bất kỳ thư nào được gửi hoặc nhận bằng cách kiểm tra biểu tượng ổ khóa trong trường Đến.
Tìm hiểu ý nghĩa các biểu tượng ổ khóa của Proton Mail
Gửi email trên ứng dụng web Proton Mail
Để gửi thư trên ứng dụng web:
1. Đăng nhập vào tài khoản Proton Mail tại mail.proton.me(cửa sổ mới).
2. Nhấp vào nút Thư mới.
Thao tác này sẽ mở cửa sổ soạn thảo email.
3. Nhập địa chỉ email của người nhận vào trường Đến. Khi nhập địa chỉ của người nhận, Proton Mail sẽ đề xuất các địa chỉ từ Proton Contacts bằng tính năng tự động hoàn thành.
Sau khi nhập một liên hệ vào trường Đến, nhấp đúp vào tên liên hệ hoặc địa chỉ email để chỉnh sửa. Cũng có thể nhấp chuột phải vào tên hoặc địa chỉ để Sao chép địa chỉ, Chỉnh sửa địa chỉ, Xem chi tiết liên hệ hoặc Xóa địa chỉ khỏi trường Đến.
Có thể nhập nhiều người nhận vào trường Đến (tối đa 100).
Nếu muốn, cũng có thể thêm Carbon Copy (CC) hoặc Blind Carbon Copy (BCC) bằng cách nhấp vào CC BBC.
Nên sử dụng trường CC khi muốn thêm người nhận bổ sung không bắt buộc phải phản hồi. Khi sử dụng BCC, địa chỉ email của những người nhận trong trường BCC sẽ không được hiển thị cho những người nhận khác của email.
4. Nhập tiêu đề email vào trường Chủ đề.
5. Nhập thư vào cửa sổ trình soạn thảo chính. Có thể thay đổi phông chữ và kích thước văn bản bằng thanh công cụ định dạng phía trên cửa sổ thư.
6. Nhấp vào Gửi. Nếu vô tình nhấp vào Gửi (hoặc thay đổi quyết định gửi thư), có thể sử dụng tính năng Hoàn tác gửi để có vài giây hủy gửi thư.
Ứng dụng web có một số phím tắt cho phép thực hiện nhanh các tác vụ thường dùng nhất trong Proton Mail.
Gửi email trên iPhone hoặc iPad bằng Proton Mail
Để gửi thư bằng ứng dụng Proton Mail trên iPhone (iOS) hoặc iPad (iPadOS):
1. Chạm vào biểu tượng soạn email Soạn (hình cây bút) để bắt đầu soạn thư.
2. Chạm vào mũi tên hướng xuống bên cạnh trường Đến để thêm người nhận CC và BCC, sau đó chạm vào nút Gửi (hình máy bay giấy) để gửi.
Không thể thay đổi phông chữ và kích thước văn bản trong các ứng dụng iPhone hoặc iPad. Nhưng có thể thêm nhiều tệp đính kèm, Hoàn tác gửi, gửi Email được bảo vệ bằng mật khẩu cho những người không sử dụng Proton Mail và đặt hẹn giờ hết hạn thư.
Gửi email trên Android bằng Proton Mail
Để gửi thư bằng ứng dụng Proton Mail trên thiết bị Android:
1. Chạm vào biểu tượng soạn email Soạn (hình cây bút) để bắt đầu soạn thư.
2. Chạm vào mũi tên hướng xuống bên cạnh trường Đến để thêm người nhận CC và BCC, sau đó chạm vào nút Gửi (hình máy bay giấy) để gửi.
Không thể thay đổi phông chữ và kích thước văn bản trong ứng dụng Android. Nhưng có thể thêm nhiều tệp đính kèm, gửi Email được bảo vệ bằng mật khẩu cho những người không sử dụng Proton Mail và đặt hẹn giờ hết hạn thư.
Cách gửi email được mã hóa cho người dùng không sử dụng Proton Mail
Cách dễ nhất để gửi email được mã hóa cho người không sử dụng Proton Mail là sử dụng Email được bảo vệ bằng mật khẩu.
Tìm hiểu cách sử dụng Email được bảo vệ bằng mật khẩu
Cũng có thể gửi thư tự động mã hóa đầu cuối cho người dùng không sử dụng Proton Mail nếu họ sử dụng mã hóa PGP.
Tìm hiểu cách sử dụng PGP với Proton Mail