Gdy przekazujesz dalej wiadomość, formatowanie może się popsuć, a metadane, takie jak znaczniki czasu i tematy, są czasem usuwane. Jeśli przekazujesz dalej wiadomość służbową jako możliwy do zweryfikowania rekord lub chcesz, aby odbiorca zobaczył dokładnie to, co otrzymałeś, załączenie wiadomości pozwala zachować oryginalną wiadomość w nienaruszonym stanie.

Większość dostawców poczty załącza wiadomości jako pliki .eml, które zachowują oryginalne formatowanie i załączniki. Możesz załączyć wiadomość do wiadomości w Gmailu, Outlooku i Proton Mail.

Jak załączyć wiadomość do wiadomości w Gmailu

Przekaż dalej wiadomość jako załącznik

  • Zaznacz pole wyboru obok wiadomości, które chcesz przekazać dalej jako załącznik.
  • Wybierz Więcej (lub trzy pionowe kropki) i wybierz Przekaż dalej jako załącznik.
    Zrzut ekranu przedstawiający skrzynkę odbiorczą Gmail z wiadomością zaznaczoną za pomocą pola wyboru i otwartym menu z trzema kropkami "Więcej", pokazujący opcję "Przekaż dalej jako załącznik" wyróżnioną czerwoną ramką.
    • Dodaj odbiorców, napisz wiadomość i kliknij Wyślij.

      Możesz przekazać dalej dowolną liczbę wiadomości jako załączniki, ale jeśli ich łączny rozmiar przekroczy 25 MB, Gmail załączy je za pomocą linku do Dysku Google.

      Dowiedz się więcej o limitach rozmiaru załączników w Gmailu i o tym, jak wysyłać duże pliki w wiadomościach.

      Pobierz i załącz wiadomość

      • Otwórz wiadomość, którą chcesz wysłać jako załącznik.
      • Kliknij trzy pionowe kropki w wiadomości i wybierz:
      • Pobierz wiadomość: Aby zapisać wiadomość jako plik .eml.
      Zrzut ekranu przedstawiający menu opcji wiadomości w Gmailu (Odpowiedz, Przekaż dalej, Usuń, Oznacz jako nieprzeczytane, Zablokuj, Zgłoś spam, Zgłoś próbę wyłudzenia informacji, Filtruj wiadomości tego typu, Przetłumacz, Drukuj, Pobierz wiadomość, Pokaż oryginał) z opcją "Pobierz wiadomość" wyróżnioną czerwoną ramką.
      • Drukuj: Aby zapisać wiadomość jako plik .pdf.
      Zrzut ekranu przedstawiający menu opcji wiadomości w Gmailu z tymi samymi elementami co powyżej, ale z wyróżnioną czerwoną ramką opcją "Drukuj" zamiast tego.
      • W nowej wiadomości wybierz Załącz pliki (ikonę spinacza), aby załączyć pobraną wiadomość. Możesz również przeciągnąć i upuścić wcześniej pobraną wiadomość bezpośrednio do treści wiadomości.
      • Dodaj odbiorców, napisz wiadomość i kliknij Wyślij.

        Uwaga: Aby upewnić się, że wiadomość wygląda jak oryginalna po zapisaniu jej jako plik .pdf, sprawdź, czy Nagłówki i stopki oraz Grafika tła są zaznaczone. Możesz to zrobić, wybierając Więcej ustawień z wyskakującego okna.

        Jak załączyć wiadomość do wiadomości w Outlooku

        Istnieją dwie wersje Outlooka: nowy Outlook i klasyczny Outlook. Kroki są zasadniczo podobne, a różnice zostały oznaczone poniżej.

        Przekaż dalej wiadomość jako załącznik

        • Otwórz wiadomość, którą chcesz przekazać dalej jako załącznik.
        • Wybierz Więcej działań (trzy poziome kropki) → Inne działania dotyczące odpowiedzi → Przekaż dalej jako załącznik.
        Zrzut ekranu przedstawiający wiadomość w Outlooku od zespołu "Outlook Team" z otwartym menu z trzema kropkami, pokazujący rozwiniętą opcję "Inne działania dotyczące odpowiedzi" oraz opcję "Przekaż dalej jako załącznik" wyróżnione czerwonymi ramkami.
        • Otworzy się nowe okno wiadomości z załączoną wiadomością jako plik .eml lub .msg, w zależności od wersji Outlooka.
        • Dodaj odbiorców, napisz wiadomość i kliknij Wyślij.

          Pobierz i załącz wiadomość

          • Otwórz wiadomość, którą chcesz wysłać jako załącznik.
          • Wybierz Więcej (trzy poziome kropki) i wybierz:
          • Pobierz: Aby zapisać wiadomość jako plik .eml (lub .msg, jeśli używasz klasycznego Outlooka).
          Zrzut ekranu przedstawiający wiadomość w Outlooku z otwartym menu z trzema kropkami, pokazujący opcję "Pobierz" rozwiniętą w celu wyświetlenia opcji "Pobierz jako EML" i "Pobierz jako MSG", z opcją "Pobierz" wyróżnioną czerwoną ramką.

          Drukuj: Aby zapisać wiadomość jako plik .pdf.

          Zrzut ekranu przedstawiający wiadomość w Outlooku z otwartym menu z trzema kropkami, pokazujący pełną listę działań (Odpowiedz wszystkim, Przekaż dalej, Aplikacje, Inne działania dotyczące odpowiedzi, Usuń, Oznacz jako nieprzeczytane, Flaga, Dostosuj działania, Zgłoś, Zablokuj, Drukuj, Przetłumacz, Pokaż w czytniku immersyjnym, Widok, Pobierz, Działania zaawansowane), z opcją "Drukuj" wyróżnioną czerwoną ramką.

          W nowej wiadomości wybierz Załącz plik do tego elementu (ikonę spinacza), aby załączyć pobraną wiadomość. Możesz również przeciągnąć i upuścić wcześniej pobraną wiadomość bezpośrednio do treści wiadomości.

          Dodaj odbiorców, napisz wiadomość i kliknij Wyślij.

            Jak załączyć wiadomość do wiadomości w Proton Mail

            Aby załączyć wiadomość w Proton Mail, musisz pobrać i przesłać wiadomość do swojego szkicu.

            Pobierz i załącz wiadomość

            Otwórz wiadomość, którą chcesz wysłać jako załącznik.

            Wybierz Więcej (trzy poziome kropki) i wybierz:

            Eksportuj: aby zapisać wiadomość jako plik .eml.

            Zrzut ekranu przedstawiający menu opcji wiadomości w Proton Mail (Oznacz gwiazdką, Archiwum, Przenieś do spamu, Samozniszczenie za 7 dni, Samozniszczenie w dniu..., Eksportuj, Drukuj, Wyświetl szczegóły wiadomości, Wyświetl nagłówki, Wyświetl HTML, Zgłoś próbę wyłudzenia informacji) z opcją "Eksportuj" wyróżnioną czerwoną ramką.

            Drukuj: Aby zapisać wiadomość jako plik .pdf.

            Zrzut ekranu przedstawiający to samo menu opcji wiadomości w Proton Mail z widocznymi nad nim ikonami paska narzędzi oraz wyróżnioną czerwoną ramką opcją "Drukuj" zamiast opcji "Eksportuj".

            W nowej wiadomości wybierz Załączniki (ikonę spinacza), aby załączyć pobraną wiadomość. Możesz również przeciągnąć i upuścić wcześniej pobraną wiadomość bezpośrednio do treści wiadomości.

            Dodaj odbiorców, napisz wiadomość i kliknij Wyślij.

              Zorientowana na prywatność konstrukcja Protona oznacza, że wszystkie Twoje wiadomości są domyślnie zaszyfrowane end-to-end, dzięki czemu pozostają bezpieczne i prywatne. Kiedy eksportujesz wiadomość z Proton Mail, wyeksportowany plik jest odszyfrowywany lokalnie na Twoim urządzeniu, dzięki czemu można go wyświetlić w innych aplikacjach pocztowych lub aplikacjach.

              Załączanie wiadomości działa lepiej niż ich przekazywanie dalej

              Załączenie wiadomości zamiast jej przekazywania dalej pomaga zachować oryginalną wiadomość, w tym jej formatowanie, znaczniki czasu, załączniki i szczegóły nadawcy. Niezależnie od tego, czy korzystasz z Gmaila, Outlooka czy Proton Mail, załączanie wiadomości może sprawić, że wątki będą bardziej przejrzyste, i zapewnić bardziej wiarygodny dowód tego, co zostało pierwotnie wysłane.

              Jeśli regularnie udostępniasz poufne wiadomości służbowe lub dokumenty, korzystanie z usługi pocztowej zorientowanej na prywatność, takiej jak Proton Mail, pomaga chronić Twoją komunikację dzięki domyślnemu szyfrowaniu end-to-end.