转发电子邮件时,格式可能会变得混乱,时间戳和主题等元数据有时会被删除。如果您要转发一封 business email 作为可核实的记录,或希望收件人准确看到您收到的内容,将该电子邮件作为附件添加可确保原始消息完整无损。

大多数电子邮件服务会将电子邮件作为 .eml 文件附加,这种文件可保留原始格式和附件。您可以在 Gmail、Outlook 和 Proton Mail 中将一封电子邮件附加到另一封电子邮件中

如何在 Gmail 中将一封电子邮件附加到另一封电子邮件中

将电子邮件作为附件转发

  • 选择要以附件形式转发的电子邮件旁边的复选框。
  • 选择更多(或三个垂直的点),然后选择作为附件转发。
    Screenshot of Gmail inbox with an email selected via its checkbox and the three-dot "More" menu open, showing the "Forward as attachment" option highlighted in a red box.
    • 添加收件人,撰写消息,然后点击发送。

      您可以根据需要转发任意数量的电子邮件作为附件,但如果总大小超过 25 MB,Gmail 将通过 Google 云端硬盘链接附加这些邮件。

      详细了解 Gmail 的附件大小限制以及如何通过电子邮件发送大文件。

      下载并附加电子邮件

      • 打开您想作为附件发送的电子邮件。
      • 点击电子邮件中的三个垂直的点,然后选择:
      • 下载消息:用于将电子邮件保存为 .eml 文件。
      Screenshot of a Gmail message options menu (Reply, Forward, Delete, Mark as unread, Block, Report spam, Report phishing, Filter messages like this, Translate, Print, Download message, Show original) with "Download message" highlighted in a red box.
      • 打印:用于将电子邮件保存为 .pdf 文件。
      Screenshot of a Gmail message options menu with the same items as above, but with "Print" highlighted in a red box instead.
      • 在新电子邮件中,选择附加文件(回形针图标)以附加已下载的电子邮件。您也可以将之前下载的电子邮件直接拖放到消息正文中。
      • 添加收件人,撰写消息,然后点击发送。

        注意:为确保保存为 .pdf 时电子邮件显示为原始样子,请检查是否已勾选“页眉和页脚”和“背景图形”。您可以在弹出窗口中选择更多设置来完成此操作。

        如何在 Outlook 中将一封电子邮件附加到另一封电子邮件中

        Outlook 有两个版本:新版 Outlook 和经典版 Outlook。两者的步骤大致相似,差异已在下文标记出来

        将电子邮件作为附件转发

        • 打开您想以附件形式转发的电子邮件。
        • 选择更多操作(三个水平的点)→ 其他回复操作→ 作为附件转发。
        Screenshot of an Outlook email from "Outlook Team" with the three-dot menu open, showing "Other reply actions" expanded and "Forward as attachment" highlighted in red boxes.
        • 系统会打开一个新的电子邮件窗口,其中该电子邮件已作为 .eml 或 .msg 文件附加,具体取决于您的 Outlook 版本。
        • 添加收件人,撰写消息,然后点击发送。

          下载并附加电子邮件

          • 打开您想作为附件发送的电子邮件。
          • 选择更多(三个水平的点),然后选择:
          • 下载:用于将电子邮件保存为 .eml(如果使用经典版 Outlook,则为 .msg)。
          Screenshot of an Outlook email with the three-dot menu open, showing "Download" expanded to reveal "Download as EML" and "Download as MSG" options, with "Download" highlighted in a red box.

          打印:用于将电子邮件保存为 .pdf 文件。

          Screenshot of an Outlook email with the three-dot menu open, showing the full action list (Reply all, Forward, Apps, Other reply actions, Delete, Mark as unread, Flag, Customise actions, Report, Block, Print, Translate, Show in immersive reader, View, Download, Advanced actions), with "Print" highlighted in a red box.

          在新电子邮件中,选择为此项目附加文件(回形针图标)以附加已下载的电子邮件。您也可以将之前下载的电子邮件直接拖放到消息正文中。

          添加收件人,撰写消息,然后点击发送。

            如何在 Proton Mail 中将一封电子邮件附加到另一封电子邮件中

            要在 Proton Mail 中附加一封电子邮件,您必须先下载该电子邮件,然后将其上传到您的草稿中

            下载并附加电子邮件

            打开您想作为附件发送的电子邮件。

            选择更多(三个水平的点),然后选择:

            导出:用于将电子邮件保存为 .eml 文件。

            Screenshot of a Proton Mail message options menu (Star, Archive, Move to spam, Self-destruct in 7 days, Self-destruct on..., Export, Print, View message details, View headers, View HTML, Report phishing) with "Export" highlighted in a red box.

            打印:用于将电子邮件保存为 .pdf 文件。

            Screenshot of the same Proton Mail message options menu, with the toolbar icons visible above it, and "Print" highlighted in a red box instead of "Export."

            在新电子邮件中,选择附件(回形针图标)以附加已下载的电子邮件。您也可以将之前下载的电子邮件直接拖放到消息正文中。

            添加收件人,撰写消息,然后点击发送。

              Proton 的隐私优先设计意味着您的所有电子邮件默认都经过端到端加密,从而始终保持安全与私密。当您从 Proton Mail 导出电子邮件时,导出的文件会在您的设备上本地解密,以便在其他电子邮件客户端或应用中查看

              附加电子邮件比转发效果更好

              以附加方式而非转发方式发送电子邮件,有助于保留原始消息,包括格式、时间戳、附件和发件人详细信息。无论您使用 Gmail、Outlook 还是 Proton Mail,附加电子邮件都能让会话更加清晰,并为最初发送的内容提供更可靠的记录。

              如果您经常分享敏感的 business email 或文档,使用像 Proton Mail 这样以隐私为先的电子邮件服务,可通过默认的端到端加密帮助保障您的通信安全。