PDF खोलने से आपका बिज़नेस जोखिम में पड़ सकता है।
हमलावर आपकी कंपनी को प्रभावित करने वाला मालवेयर भेजने के सबसे भरोसेमंद तरीकों में से एक PDFs हैं।
एक भी इंफेक्टेड फ़ाइल चुपचाप स्पायवेयर इंस्टॉल कर सकती है, प्रमाण चुरा सकती है, और हमलावरों को वो एंट्री पॉइंट दे सकती है जिसकी ज़रूरत वो आपके नेटवर्क में आगे बढ़ने के लिए चाहते हैं। इससे क्लाइंट का डाटा एक्सपोज़ हो जाता है, जिससे आपके बिज़नेस पर ऐसे प्रतिष्ठागत और वित्तीय असर पड़ सकते हैं जिन्हें अनडू करने में महीनों या सालों लग सकते हैं।
किसी आवेदक का CV देखना या इनवॉइस प्रोसेस करना(नई विंडो) जैसा रूटीन काम भी पूरे बिज़नेस के लिए सिक्योरिटी इंसिडेंट शुरू कर सकता है।
लेकिन PDF से आपको वायरस कैसे लग सकता है? और इस जोखिम से खुद को बचाने के लिए आपका बिज़नेस क्या कर सकता है?
PDF वायरस क्यों तेज़ी से फैलते हैं?
PDFs बिज़नेस के चलने का हिस्सा हैं: फ़ाइनेंस टीम इनवॉइस और ऑडिट रिपोर्ट देखती है। मार्केटिंग इंडस्ट्री रिसर्च डाउनलोड करती है। लीगल को कॉन्ट्रैक्ट और कंप्लायंस डॉक्यूमेंट मिलते हैं।
आज का काम PDFs पे निर्भर है। इसलिए, जब काम तेज़ रफ़्तार से हो और डेडलाइन कड़ी हो, तो मैलीशस PDF आसानी से अंदर आ सकता है।
जब वो अंदर आ जाते हैं, तो पूरे बिज़नेस में तेज़ी से फैलते हैं, क्योंकि फ़ाइलें अंदरूनी तौर पे शेयर की जाती हैं, अटैचमेंट के तौर पे फॉरवर्ड की जाती हैं, या शेयर्ड ड्राइव में स्टोर की जाती हैं और कई वर्कस्ट्रीम को छू सकती हैं।
PDF वायरस कैसे दिखते हैं?
इंडिविजुअल लोगों के लिए सामान्य सलाह ये है कि अनजान भेजने वालों की कोई भी फ़ाइल, PDF ही क्यों न हो, न खोलें।
लेकिन बिज़नेस के लिए अनजान भेजने वालों के ईमेल और डॉक्यूमेंट रोज़ आते हैं, इसलिए आपको पता होना चाहिए कि वायरस कैसे दिखते हैं। आपको वो ऐसे दिख सकते हैं:
फिशिंग लिंक
आपको इनवॉइस, लीगल नोटिस, या शिपिंग कन्फ़र्मेशन के साथ एक PDF मिलता है। उसके अंदर आपको फ़ेक लॉगइन पेज या मालवेयर डाउनलोड का लिंक मिलता है।
किन बातों पे ध्यान दें: हमलों को भरोसेमंद बनाने के लिए साइबर क्रिमिनल आम तौर पे ऐसी फ़ाइलें भेजते हैं जिनके नाम आम होते हैं, जैसे “Receipt_ID3329.pdf”, ताकि वो बिज़नेस वर्कफ़्लो में आसानी से घुल-मिल जाएं।
अंदर डाले गए JavaScripts
PDFs इंटरैक्टिव एलिमेंट्स के लिए JavaScript चला सकते हैं। लेकिन मैलीशस स्क्रिप्ट भी फ़ाइल खोलने पे चल सकती हैं, जो आपके PDF रीडर की कमज़ोरियों का फ़ायदा उठाती हैं — खासकर जब आप पुराना रीडर इस्तेमाल कर रहे हों।
किन बातों पे ध्यान दें: अगर कोई PDF अनचाहे पॉप-अप दिखाता है या खासियतें सक्षम करने को कहता है, तो उसे तुरंत बंद करें। इससे प्रमाण चोरी, रैंसमवेयर, डाटा चोरी, और भी बहुत कुछ हो सकता है।
मैलीशस अटैचमेंट
PDF के अंदर इमेज या फ़ॉन्ट छिपे हुए एक्ज़ीक्यूटेबल ले जा सकते हैं। अगर आप किसी पे क्लिक करते हैं, या डॉक्यूमेंट को उसे अपने आप चलाने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो मालवेयर डिवाइस पे इंस्टॉल हो जाता है।
किन बातों पे ध्यान दें: सिंपल डॉक्यूमेंट के लिए असामान्य रूप से बड़ी फ़ाइल साइज़। अगर आपका रीडर किसी अटैचमेंट को खोलने या चलाने को कहे, तो ऐसा न करें। इससे कंप्यूटर पे मौजूद पूरा डाटा, जो अक्सर गोपनीय या संवेदनशील होता है, और ज़्यादा खतरे में आ सकता है।
अगर आप वायरस वाला PDF खोल लें तो क्या करें
अगर आपको वायरस वाला PDF मिला है, तो नुकसान को रोकने के लिए दृढ़ता से काम करें।
अगर कस्टमर या रेगुलेटेड डाटा शामिल हो सकता है, तो आपके संगठन को औपचारिक इंसिडेंट रिस्पॉन्स या डिस्क्लोज़र प्रोसीजर फ़ॉलो करने पड़ सकते हैं।
अपने बिज़नेस को PDF वायरस से कैसे बचाएं
मैलीशस PDFs आम तौर पे ईमेल या फ़ाइल-शेयरिंग वर्कफ़्लो के ज़रिए कर्मचारियों तक पहुंचते हैं। जोखिम कम करने का मतलब है कुछ प्रैक्टिकल कंट्रोल पे ध्यान देना।
- जोखिम भरे अटैचमेंट को उपयोगकर्ताओं तक पहुंचने से पहले फ़िल्टर करें: सिक्योर बिज़नेस ईमेल सर्विसेज़ स्पैम कैंपेन डिटेक्ट कर सकती हैं, ज्ञात मालवेयर हस्ताक्षरों को आप तक पहुंचने से पहले ब्लॉक कर सकती हैं, और संदिग्ध भेजने वालों को फ़्लैग कर सकती हैं। इससे इस बात की संभावना कम हो जाती है कि कर्मचारी कभी खतरनाक फ़ाइलों से इंटरैक्ट करें।
- फ़ाइलों के अंदरूनी शेयर होने को सीमित करें: फॉरवर्ड होने की संभावना कम करने के लिए ऐसी सर्विसेज़ देखें जो डाउनलोड करने से पहले मालवेयर के लिए स्कैन करें, और पासवर्ड-प्रोटेक्टेड एक्सेस ऑफ़र करती हैं।
- खातों को बचाएं, भले ही कोई फ़ाइल खुल जाए: कुछ PDF हमलों का मकसद अंदर डाले गए फिशिंग लिंक या छिपी स्क्रिप्ट के ज़रिए प्रमाण चुराना होता है। मज़बूत सत्यापन लागू करना और बिज़नेस पासवर्ड मैनेजर का इस्तेमाल करना असर को कम करता है, अगर कर्मचारी धोखे में आकर लॉगइन जानकारी दर्ज कर दें।
अपने बिज़नेस को PDF वायरस से बचाएं
साइबर अटैक कई रूपों में आ सकते हैं, और डाटा लीक का ह्यूमन एरर एक प्रमुख कारण है। कर्मचारी अवेयरनेस ट्रेनिंग और सिक्योर टूलिंग आपके बिज़नेस डाटा की सुरक्षा के लिए बेहद ज़रूरी हैं।
Proton पे हम अपने एन्क्रिप्ट किए गए बिज़नेस ईमेल, सिक्योर फाइल शेयर, और प्रमाण सुरक्षा टूल बनाते हैं ताकि ठीक इन्हीं जोखिमों से निपटा जा सके, और आपका डाटा डिफॉल्ट रूप से निजी रहे। ये टूल आपके डॉक्यूमेंट वर्कफ़्लो के हर स्टेज पे सिक्योरिटी देते हैं, जिससे आपका बिज़नेस और आपके क्लाइंट सुरक्षित रहते हैं।
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