Wie du eine E-Mail in der professionellen Geschäftskommunikation beendest, kann maßgeblich beeinflussen, wie deine Nachricht von den Empfängern aufgenommen wird.
Einfach ausgedrückt: Deine E-Mail-Schlussformel kann über den Erfolg deiner Nachricht entscheiden. Beim Schreiben einer professionellen E-Mail liegt das Hauptaugenmerk meist auf der Begrüßung und dem Hauptteil – aber wie du eine E-Mail beendest oder deine Schlussformel formulierst, ist ebenso wichtig. Betrachte sie als deinen letzten Eindruck und deinen Handlungsaufruf – die letzte Chance, dein Ziel mit Präzision zu vermitteln.
In diesem Artikel befassen wir uns mit allen Details dazu, wie du eine E-Mail professionell beendest. Wir zeigen dir Beispiele für die besten E-Mail-Schlussformeln für verschiedene Situationen sowie Tipps zu Fehlern, die du vermeiden solltest.
Warum deine E-Mail-Schlussformel wichtig ist
Deine Schlussformel oder dein E-Mail-Abschluss ist mehr als nur eine Verabschiedung von deinen Lesern. Im professionellen Kontext kann sie:
- Deine Nachricht verdeutlichen
- Erwartungen wecken (Fragst du nach einer Rückmeldung? Erkundigst du dich nach einem Treffen? Benötigst du eine schnelle Antwort?)
- Eine stärkere Beziehung zur anderen Person aufbauen
- Ein professionelles Umfeld schaffen
Egal in welchem Szenario: Zu wissen, wie man eine direkte und professionelle E-Mail-Schlussformel verfasst, ist in jeder Branche von entscheidender Bedeutung.
Wie du eine E-Mail professionell beendest: 5 Kernpunkte
Es gibt unzählige Möglichkeiten, eine E-Mail zu beenden, aber diese fünf Elemente sollten immer in deiner E-Mail-Schlussformel enthalten sein.
- Ein prägnanter und klarer Handlungsaufruf, gegebenenfalls mit Datum und Uhrzeit
- Was ist das Ziel und der eigentliche Zweck deiner E-Mail? Gibt es eine Frist?
- Eine professionelle Schlussformel
- Ein schneller Übergang von deiner letzten Nachricht
- Dein Name
- Vor- und Nachname, immer
- Das Unternehmen, für das du tätig bist, und deine Position
- Für den Wiedererkennungswert der Marke und damit deine Leser wissen, wie sie dich ansprechen sollen
- Kontaktinformationen
- E-Mail, Mobiltelefon, deine geschäftliche Telefonnummer, Social-Media-Profile oder wie auch immer du am liebsten kontaktiert werden möchtest
15 Beispiele für professionelle E-Mail-Schlussformeln
Hier sind einige Beispiele, wie du eine E-Mail professionell beendest und in jeder Situation den richtigen Ton triffst.
Schnell und professionell
- Viele Grüße
- Beste Grüße
- Grüße
- Mit freundlichen Grüßen
- Vielen Dank / Vielen Dank für deine Zeit
Handlungsaufruf
- Lass mich wissen, wenn du Fragen hast
- Bitte antworte mir bei nächster Gelegenheit
- Ich erwarte deine Anweisungen
- Bitte gib mir Bescheid
- Ich freue mich darauf, von dir zu hören
Freundlich und dennoch professionell
- Bis nächste Woche
- Bis bald
- Ich freue mich auf unser Gespräch
- Was denkst du?
- Bis dann
Wie du eine Schlussformel in einer E-Mail verwendest
Hier findest du Beispiele, wie du eine E-Mail-Schlussformel in verschiedenen Szenarien richtig formatierst.
Passt es nächsten Montag, um uns kurz abzustimmen?
Follow-up
Mit freundlichen Grüßen,
Jane Doe
Konto-Spezialistin, Proton
jane.doe@proton.me | (555) 555-5555
Interview oder Geschäftsvorhaben
Ich freue mich darauf, mehr über diese Gelegenheit zu erfahren.
Mit freundlichen Grüßen
Lisa Longfellow
Freiberufliche Beraterin
lisa.longfellow@freelance.consulting.net
Kundenservice
Bitte lass mich wissen, wenn du weitere Fragen hast.
Vielen Dank für deine Zeit,
Steven G. Thompson
Customer Outreach Agent | Customer Outreach Solutions
s.g.thompson@customeroutreachsolutions.web | (555) 555-5555 Durchwahl 5
Fehler, die man vermeiden sollte
Unten findest du einige häufige Fehler, die du vor dem Senden überprüfen solltest — und die der Klarheit und Konsistenz deiner Nachricht (oder der Chance auf eine Antwort) schaden könnten
Uneinheitlicher Tonfall
Deine Nachricht sollte formell sein und von Anfang bis Ende den professionellen Standards für E-Mail-Etikette entsprechen.
Umgangssprachlicher Jargon, Satzzeichen oder Emojis
Verzichte auf Slang und andere umgangssprachliche Wörter, Satzzeichen (Ausrufezeichen) und Emojis, die deine Nachricht unprofessionell klingen oder aussehen lassen.
Vergessen, deinen Namen oder Titel hinzuzufügen
Verabschiede dich nicht, ohne dich noch einmal vorzustellen.
Etwas falsch schreiben — insbesondere den Namen deines Empfängers
Nutze die Rechtschreibprüfung und kontrolliere es dann noch einmal.
Keine Handlungsaufforderung
Ist der Zweck deiner E-Mail klar? Beende sie mit einer Handlungsaufforderung, wenn du eine Rückmeldung benötigst.
Die professionelle Verabschiedung deiner E-Mail schreiben
Die Verabschiedung deiner E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen, aber ob es ein guter oder schlechter Eindruck ist, liegt an dir.
Zu lernen, wie man eine E-Mail formatiert und wie man eine E-Mail mit einer professionellen Verabschiedung beendet, ist eine Fähigkeit, die du unabhängig von der Branche täglich in deiner geschäftlichen Kommunikation nutzen wirst. Egal, ob du mit einem Kollegen im Haus korrespondierst, dich um eine Stelle bewirbst oder mit einem hochrangigen Beamten sprichst – diese professionellen E-Mail-Verabschiedungen helfen dir, deine E-Mail mit Selbstbewusstsein und Präzision abzuschließen – und helfen dir, diese Antwort-E-Mail zu erhalten, wenn du sie am dringendsten brauchst.
